Suured mõistused ja juhid on oma saavutuste toel juba sadu kordi tõestanud, et kõik maailmas juhtub nii, nagu peab: edu saavutab ainult andekamad ja sihikindlamad inimesed ning kõrged positsioonid saavad neist ainult parimad. 1955. aastal avaldas aga ajakirjanik, kirjanik, ajaloolane ja lihtsalt elu üle mõtlemise armastaja – Cyril Northcote Parkinson – ajakirjas The Economist ootamatud järeldused meie elude kulgemise mustrite kohta. Ta koostas need Suurbritannia valitsusasutustes töötades saadud tähelepanekute põhjal. Ajakirjaniku leide nimetati "Parkinsoni seadusteks" ja need tegid ta kuulsaks kogu maailmas. Kuna briti teosed pole veel oma aktuaalsust ja aktuaalsust kaotanud, oleks kasulik neid lähemalt tundma õppida, mida selles artiklis ka teeme.
Cyril Parkinsoni elulugu
Enne kui käsitleme ajakirjaniku ja kirjaniku saavutusi, vaatame lühidalt tema elulugu. Parkinson sündis 30. juulil 1909 loomeinimeste perekonda. Tema isa oli kunstnik ja ema õpetas muusikat. Pärast keskhariduse omandamist Yorkshire'i koolis St. Peter, Cyril astus Cambridge'i kolledžisse ajaloo osakonda. 1932. aastal lõpetas ta magistrikraadiga.
1935. aastal kaitses Parkinson väitekirja Inglismaa kaubandusest 19. sajandi idameres ja sai doktorikraadi. Cyril reisis palju. 1938. aastal asus ta õpetama, kuid 1940. aastal oli ta sunnitud minema ajateenistusse. Naastes 1945. aastal, hakkas Parkinson Liverpooli ülikoolis ajalugu õpetama. Aastatel 1950–1958 oli mees Singapuri Malaya ülikooli professor. Just sel perioodil sõnastas ta nn Parkinsoni seadused. Nende koguga raamat ilmus veidi hiljem. Esialgu avaldati seadusi artiklite kujul majandusajakirjas.
1960. aastal läks ajakirjanik pensionile, asus elama Kanalisaarele ja hakkas kirjutama. Ta kirjutas romaane, näidendeid ja raamatuid ärist, juhtimisest, maalimisest ja purjetamisest. Nagu näete, oli kirjanikul lai silmaring ja rikkalik oskuste kogum. Suri 9. märtsil 1993. aastal.
Kunagi peeti Parkinsoni tööd naeruvääristavaks, mis kummutas väljakujunenud müüdid õigluse ja mõistuse reeglite kohta. Nad rääkisid inimkonnale karjääri, võimu ja bürokraatia tegelikust seisust. Tähelepanuväärne on, et need seadused ei sisalda teavet, mis tavainimest üllataks. Kuid inimesed mõtlevad väga harva tühiste asjade olemusele, kuni keegi teine neile tähelepanu juhib. Seega annavad Parkinsoni seadused selge pilgu finantskirjaoskuse, äritegevuse mustritele ja põhjustele, miks paljud meist kunagi edu ei saavuta. Nii et vaatame neid lähemalt.
Esimene seadus
Parkinsoni tõve esimene seadus tasub tähelepanu pöörata inimestele, kes püüavad tõsta oma efektiivsust ja püüavad teha piiratud aja jooksul nii palju kui võimalik. See kõlab väga lihtsalt: "Töö võtab täpselt nii palju aega, kui selleks on ette nähtud." Siinkohal võib näiteks meenutada, kuidas õpilased diplomit kirjutavad. Mõnel kulub selleks terve semester, teisel vaid paar magamata päeva. Oluline aspekt on sel juhul mitte ainult kiirus, vaid ka keerukus ja töö kvaliteet. Igaüks, kes venitab ülesandega pikka aega, muudab selle tahtmatult keeruliseks ja teeb palju tarbetuid toiminguid. Noh, need, kes on sunnitud investeerima lühikese aja jooksul, peavad kvaliteeti ohverdamata ära lõikama kõik ebavajaliku.
Esimene seadus bürokraatidele
Bürokraadi või töötaja vaatenurgast tähendab see seadus, et ülesande täitmiseks eraldatud aeg vastab sellesse ajavahemikku jäävale keerukusele. Seega, kui eraldada paari tunniga lahendatava ülesande täitmiseks 2-3 päeva, läheb see nii keeruliseks, et vaevalt töötaja 3 päevaga investeerib. Ja vastupidi, kui annate inimesele kaks tundi töö tegemiseks, mida saaks teha terve päeva, lihtsustab ta selle tasemeni, mis võimaldab tal antud aja jooksul investeerida.
Miks on ülespaisutatud tähtajad organisatsioonile kahjulikud? See kõik puudutab inimlikku laiskust ja vastumeelsust oma töö vastu, mille all kannatab enamik töötajaid. Kui inimesele makstakse tööl oldud tundide, mitte tehtud töö hulga eest, siis ei jää ta kunagi ette juhtkonna määratud tähtaegadest.
Seega on Parkinsoni tõve esimeses seaduses, mille kokkuvõte on ülalpool välja toodud, järeldus: selleks, et töö saaks alati õigeaegselt ja kvaliteetselt valmis, tasub selle valmimisele pühendada täpselt nii palju aega, kui tegelikult vaja on.
Muidugi, rääkides tähtaegadest, mille eesmärk on probleemide lahendamine, peate tuginema inimese isiklikele omadustele ja tema raskele tööle. Neil, kes ei oska oma aega hinnata ja juhtida, võtavad lihtsad ülesanded palju kauem aega, kui vaja.
Bürokraatia ja mõne organisatsiooni tööd analüüsides märkas Parkinson, et nende meeskonnad kasvasid pidevalt. Keskmiselt on kasv 6% aastas. Tähelepanuväärne on, et see protsess ei mõjuta üldse tehtud töö mahtu ega selle kvaliteeti.
Teine seadus
Parkinsoni tõve teine seadus mõjutab globaalsemalt iga inimese finantstegevust. Selle olemus seisneb selles, et kulud kasvavad alati sissetulekute kasvades. Ühest küljest tähendab see, et rahalise kasumi kasvades kasvavad alati inimese vajadused. Teisest küljest tähistab see seadus vältimatut maksutõusu, mis ilmneb tingimata riigi reaktsioonina kodanike elatustaseme tõusule.
Kolmas seadus
Parkinsoni tõve kolmas seadus puudutab probleeme, mis lahendatakse rahalise arengu käigus. See kõlab nii: "Areng viib tüsistusteni ja tüsistus viib lõpuni." See muster kehtib iga inimtegevuse kohta, millel on arengupotentsiaal. Seaduse olemus on lihtne: niipea, kui me ühes või teises ettevõtmises kasvame, avanevad meie ees uue taseme probleemid. Seega on probleemid areneva inimese pidevaks kaaslaseks. Ja ainult need, kes õpivad nende lahendamist nautima, suudavad ületada oma metsikumad ootused.
Et mõista, kuidas Parkinsoni tõve kolmas seadus, mille lühikokkuvõtet me juba teame, töötab, vaatleme seda ärilisest vaatenurgast. Kui inimene alustab oma äri, teeb ta reeglina alguses kõike ise. Järelikult puudutavad tulud, kulud ja suhted maksuteenistusega ainult teda. Kui ettevõte hakkab kasvama, suureneb töökoormus ja see peab meelitama töötajaid. Töötajatele tuleb maksta palka, tagada mugavad töötingimused, sotsiaalpakett ja puhkus. Lisaks peate iga neist maksuteenistusele aru andma. Kui väikeettevõte kasvab suureks, tekivad sellised probleemid nagu direktorite nõukogu, sotsiaaltoetused, ametiühingud, ülespuhutud bürokraatia, suured maksusoodustused ja palju muud. Ettevõtlusajaloos on palju juhtumeid, kus ettevõtted sulgevad oma arengu tipus. See on Parkinsoni tõve kolmas seadus, mis, nagu näitest näha, on võetud elust.
Natuke bürokraatiast
Ajakirjaniku järgmine töö puudutab sellist valusat nähtust nagu bürokraatia. Parkinsoni tõve bürokraatiaseadus on väljaspool kahtlust ega vaja tõestust, kuna selle usaldusväärsust võib jälgida mis tahes maailma riigi seadusandlikes asutustes. Parkinson usub, et 5 inimesega kontor töötab kõige tõhusamalt. Just see inimeste arv on viljakaks tööks kõige soodsam. Samas võivad neli oma äri suurepäraselt tunda ja viies võib olla täiesti ebapädev – tema täidab esimehe rolli.
Nagu ajalugu näitab, loodi peaaegu igas osariigis väike kabinet, mis aastate jooksul pidevalt kasvas ja lõpuks kokku kukkus. Selle aparaadi kasvuga tekivad selles salaruumid, “allkontorid”, nõukogud ja muud bürokraatlikud osakonnad, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa ebajärjekindluse ja hävingu. Võib öelda, et bürokraatiaseadus on omamoodi valem bürokraatliku aparaadi kasutuse koefitsiendi määramiseks.
Muud seadused
Lisaks neljale ülalkirjeldatud seadusele omistatakse Parkinsonile ka teisi, vähem kõlavaid arenguid. Heidame neile kiire pilgu.
Viivitamise seadus. Vahendid, mis viivitavad ja reageerivad, on kõige usaldusväärsem keeldumise vorm.
Tuhande seadus. Selle otsuse kohaselt võib iga organisatsioon, mille arv on küündinud tuhande inimeseni, olla isemajandav ega vaja kontakti välismaailmaga.
Telefoniseadus. See ütleb, et mida lühem on vestlus, seda tõhusam see on.
Teadusliku uurimistöö seadus. Paradoksaalne väide, mis viitab sellele, et kõik edukad teadusuuringud nõuavad tõsist rahastamist, mis lõpuks põhjustab selle peatamise.
Infoseadus. See seadus puudutab arvutitehnoloogiat. Ta ütleb, et andmemaht meediumil kasvab, kuni see on täis. Ja kui mälumaht suureneb, tekivad uued tehnoloogiad, mis nõuavad veelgi rohkem mälu.
Proua Parkinsoni seadus
Kuidas saavutada rahalist heaolu?
Enamik tavalisi inimesi puutub oma elus kokku Parkinsoni tõve teise seadusega, mis on otseselt seotud rahalise heaoluga. Vaatame, mida eksperdid (sealhulgas Parkinson ise) soovitavad teha, et kaitsta end kokkuvarisemise ja pideva rahapuuduse eest.
Niisiis, peamised näpunäited:
- Peaksite alati oma kulusid kontrollima. See on eriti oluline, kui sissetulekud kasvavad ja on soov kulutada rohkem kui vaja.
- Peame vabanema kohustustest. Kohustused on kõik, mis võtab raha ilma midagi vastu võtmata. Lihtne näide on laen. Esmapilgul pole selles midagi hullu, kuid praktikas võivad laenud viia inimese võlalõksu.
- Peate püüdma omandada varasid, mis võivad teenida tulu ja ei amortiseeri. Markantne näide on kinnisvara, mida saab välja üürida või äärmisel juhul hea raha eest maha müüa.
- Võlakohustustest tuleb viivitamatult vabaneda.
- Peaksite alati püüdma oma kapitali luua. See on kosutava une ja tulevikukindluse võti.
- Alati raha saamiseks peate välistama tõeliselt mittevajalikud ostud. Kaasaegne inimene teeb neid asju palju.
- Rikas on see, kelle sissetulek ületab tema kulud. Ja see, kellel on lihtsalt palju kalleid asju, ei ole alati tõeliselt rikas.
- Ideaalis peate kulutama kuni 50% oma sissetulekust kuus ning säästma ja korrutama ülejäänu.
Järeldus
Täna saime teada, millised on kurikuulsad Parkinsoni seadused. Nagu näete, on neid kõiki üsna lihtne mõista, kuid nagu praktika näitab, on neid keeruline rakendada. Seetõttu on Parkinsoni looming nii kuulsaks saanud. Kuid esialgu tajuti neid lihtsalt terava naeruvääristamisena.
Võite elada, käia tööl, luua suuri ettevõtteid või teha väikekaubandust, teadmata, millised on Parkinsoni seadused, kuid see ei tähenda, et need praegu ei tööta. Need on universaalsed ja puudutavad kõike elus – alates bürokraatia korraldamisest kuni maksunippide, energiasäästu ja tugeva pere või eduka ettevõtte loomiseni.
Need sõnastas Cyril Parkinson. Parkinsoni seadused said 20. sajandi keskel bestselleriks, kuid näivad olevat asjakohased igal ajal ja kõigis riikides.
Cyril Parkinsoni elulugu
Cyril Norton Parkinson sündis loomingulisse perekonda, kus tema isa oli kunstnik ja ema muusikaõpetaja. See juhtus 30. juulil 1909. aastal. Pärast hariduse omandamist St. Peter on Yorkshire'is ja õppis Cambridge'i Emmanueli kolledžis ajalugu, kus ta omandas magistrikraadi 1932. aastal.
1935. aastal sai ta filosoofiadoktori kraadi väitekirjaga Inglismaa kaubavahetusest idameres aastatel 1803–1910. Ta reisib palju ja aastatel 1938–1940 tegeleb õpetajatööga.
Aastatel 1940–1945 teenis ta sõjaväes ja pärast demobiliseerimist sai temast Liverpooli ülikooli ajalooõpetaja. Aastatel 1950–1958 töötas Cyril malaja keele professorina. Samal perioodil kirjutas ta raamatu “Parkinsoni seadused”, mis oli algselt ajakirja Economist satiiriliste artiklite sari, mis hiljem ka raamatusse endasse lisati.
1960. aastal läks Cyril Parkinson pensionile, asus elama ühele neist ja pühendas oma vaba aja romaanide, näidendite kirjutamisele, juhtimisele ja maalimisele. 1993. aastal, 9. märtsil, suri Cyril Parkinson Canterburys.
Parkinsoni tõve I seadus
Parkinsoni tõve esimene seadus sobib inimestele, kes tahavad olla efektiivsed ja jõuavad teha võimalikult palju tõhusaid tegusid, eriti mis puudutab oma äri arendamist.
See kõlab nii: "Töö võtab selle jaoks ette nähtud aja." Seda võib tõlgendada nii töötavate inimeste kui ka nende inimeste vaatenurgast, kes ehitavad oma ettevõtet või tegelevad oma lemmikhobiga. Olenevalt inimtegevuse valdkonnast on selle rakendamiseks erinevad lähenemised.
Esimest seadust töötaja või bürokraadi vaatenurgast tõlgendatakse nii, et ülesande täitmiseks määratud aeg võtab täpselt nii palju aega ja vastab keerukusele, mis sellesse ajaraami mahub.
See tähendab, et kui ülesandega saab hakkama 2-3 tunniga ja selle täitmiseks on eraldatud 2-3 päeva, siis läheb see nii keeruliseks, et saab selle aja jooksul tehtud.
Sama ülesannet, mille jaoks oli ette nähtud ainult 2 tundi tööd, lihtsustatakse piisavalt, et see saaks õigeks ajaks valmis. Seaduses on järeldus: kui igale ülesandele eraldada täpselt nii palju aega, kui selle täitmiseks tegelikult kulub, siis saab see alati õigeks ajaks valmis.
Esimese seaduse negatiivne pool mõjub vaid neile, kes pole harjunud reaalseid tähtaegu seadma ega püüagi analüüsida, kui kaua selle või teise ülesande täitmine aega võtab. Tulemuseks on pidev kiirustamine või lihtsate ja kiiresti tehtud ülesannete venitamine.
Isikliku efektiivsuse seaduse rakendus töötaja jaoks on teha tööd kiiresti ja pühendada järelejäänud tööaeg sellele, mis sulle meeldib, teeseldes, et oled väga hõivatud.
Parkinsoni tõve teine seadus
Parkinsoni seadused ei puuduta ainult bürokraatia kasvu, vaid ka iga inimese elu rahalist poolt. Parkinsoni tõve teine seadus on: "Kulutused kipuvad olema võrdsed sissetulekutega."
See seadus näitab: kui kiiresti kasvab inimese sissetulek, suureneb tema maksude tasumine. Bürokraatlik maksusüsteem on loodud nii, et inimene püsib isegi oma sissetulekuid mitmekordselt suurendades samal rahalisel tasemel kui enne sissetulekute kasvu.
Parkinsoni 3. seadus
Parkinsoni tõve kolmas seadus on: "Kasv viib keerukuseni ja keerukus viib tee lõpuni." See kehtib kõigi inimelu valdkondade kohta, kui need on arengujärgus.
Niipea, kui mõnes valdkonnas kasv algab, tulevad alati uue taseme probleemid. Näiteks avas inimene oma väikese ettevõtte, milles ta ise töötas. Samas puudutab tulude ja kulude tase ainult teda ennast, samuti suhet maksuinspektoriga.
Asjad läksid ülesmäge, ta hakkas oma tootmist laiendama ja palkas töötajaid. Keerukuse tase on kasvanud proportsionaalselt äri kasvuga. Töötajatele tuleb maksta palka, pakkuda hüvitiste paketti, anda puhkust ja maksta teistsugust intressimäära.
Parkinsoni seadusi tõestab alati elu ise. Ettevõtja väikeettevõttest on saanud finantsimpeerium, millega koos on kasvanud ka probleemid - juhatus, aktsionäride nõukogu, töötajate ametiühing, sotsiaaltoetused, ülespuhutud bürokraatia ja palju muud.
On palju näiteid, kui hiiglaslikud korporatsioonid lakkasid eksisteerimast pärast nende maksimaalset laienemist ja juhtimisstruktuuri keerukust.
Iga ettevõte, nagu iga ettevõtja, peaks teadma, et pärast suurt kasvu tuleb kindlasti langus. See on normaalne, sa pead lihtsalt selleks valmis olema. Leidke alternatiivsed töömeetodid, looge täiendavaid sissetulekuallikaid või midagi muud.
Bürokraatia seadus
Bürokraatiat puudutavad Parkinsoni seadused ei sea kahtlust ega vaja tõendeid. Selle näiteks on erinevate seadusandlike kabinettide korraldus mis tahes maailma riigis.
Autori sõnul peetakse kõige tõhusamaks 5-liikmelist kabinetti, kuna neid on lihtne kokku koguda, neli teavad täpselt, mida teevad ja üks ei pruugi midagi teada, nii et ta sobib rolli. esimehest.
Aga nagu ajalugu näitab, tekkis igas riigis iga kord väike kabinet, aga aasta-kahe pärast kasvas see, siis veel ja veel, kuni kokku kukkus ja kõik algas otsast peale.
See on eriti märkimisväärne Inglise näitel, millel oli algsel kujul umbes 1600. aastal 20 liiget, mis viis järk-järgult 850-ni 1952. aastal. Iga kord korraldati büroo sees väikseid “allbüroosid”, salabüroosid, nõukogusid jms bürokraatlikke struktuure.
Parkinsoni bürokraatiaseadused näevad välja nagu mingi valem bürokraatia kasutuse koefitsiendi tuvastamiseks.
Parkinsoni seadused naistele
Proua Parkinsoni seadused käsitlevad olmelisemaid teemasid, nagu romantika ja abielu, autojuhtimine ja ühise perekodu loomine.
Raamatul pole midagi pistmist autori naisega, mille eest ta lugejaid selle eessõnas hoiatab. Suurepärase huumorimeelega kirjutatud raamat on põhiosas mõnevõrra kurb - inimesed on nii hõivatud materialismi ja oma elude korraldamisega, et neil on vähe arusaamist, kuidas tegelikult lapsi kasvatada ja millistel alustel luuakse ja hoitakse tugevat abielu.
Parkinsoni seadused naistele kehtivad ka hetkedel, mil naised on stressiolukorras ja nende kirgede intensiivsus on suunatud hävitama kõike, mis nende teele satub.
Esimene seadus ütleb, et igapäevaste majapidamistöödega hõivatud objekti soojus tõuseb järk-järgult, kuni see "pritsitakse" teisele, külmaverelisemale subjektile.
Teine seadus ütleb, et ülepeakaela telefoni taha joosta ei saa, kui sel hetkel on käsil väga oluline töö.
Kolmas seadus on nõuanne mitte kunagi langetada otsuseid enne, kui kirgede intensiivsus on jahtunud ja mõistus suudab taas reaalsust mõistlikult tajuda.
Parkinson ja aktsiaturg
Parkinsoni seadused aktsiaturul on seotud peamiselt tavapäraste summadega ja kõlavad järgmiselt: "Aeg, mis kulub üksuse arutamiseks, on pöördvõrdeline kõnealuse summaga." Seadus põhineb planeedi inimeste jagamisel kahte tüüpi: need, kellel on miljon, ja need, kellel pole.
Miljonärid on harjunud suurte numbritega, kuid maailmas on palju rohkem inimesi, kellel on tuhandeid. Sellised inimesed moodustavad tavaliselt erinevaid finantskomisjone, kes 100-dollarise projekti taotlust kaaludes nõuavad iga kulutatud sendi kohta sertifikaati ja vaidlustavad nende kasutamise seaduslikkuse. Nad võivad eraldada miljoneid teistele projektidele isegi vaidlemata, kuni neil on kõhe nende investeeringute teostatavuse üle.
Parkinsoni raamatud ei paljasta "saladusi", kuidas luua edukat äri või luua miljardi dollari suurune korporatsioon. Nende eesmärk on selgitada, kuidas ettevõtet ei tohiks üles ehitada.
Kui võtta raamat “Parkinsoni seadus”, mille lühikokkuvõte puudutab isikliku efektiivsuse ja inimressursside õige jaotamise küsimusi, siis selle üheks oluliseks osaks on 100 nõuannet ettevõtjatele.
Mõned neist näpunäidetest keskenduvad inimeste suhtlemisoskustele, millel mis tahes äri põhineb. Samuti on soovitused, kuidas olla tõhus juht nii teistele kui ka iseendale. Kui rakendate neid praktikas, muutub iga ettevõte kiiresti kasumlikuks ettevõtteks.
Seaduste praktiline rakendamine
Kuigi Cyril Parkinson kirjutas oma seadused humoorikas ja iroonilises vormis, sisaldavad need tõsiseid tegureid, mis mõjutavad inimelu, isiklike suhete arengut, rahalist edu ning inimeste loomingulise ja vaimse potentsiaali realiseerimist.
Need olid asjakohased eelmise sajandi 60ndatel ja rakendatakse ka 21. sajandil. Sellest ajast peale on tehnoloogia paranenud, kuid töötaja, bürokraadi või ettevõtja psühholoogia on jäänud samaks. Parkinsoni seadusi kasutades saate tulemusi saavutada igas äris palju kiiremini.
Esiteks Parkinsoni seadus. Töö täidab selleks määratud aja. Nii et kui vanaema saab Parkinsoni sõnul oma õetütrele aasta kirja kirjutada, siis tema kirjutab seda aasta aega. Töö täidab kõik sellele määratud tähtajad. Parkinsoni sõnul on sellel seadusel kaks edasiviivat jõudu: ametnik püüab paljundada alluvaid, mitte rivaale; ametnikud loovad üksteisele tööd.
Parkinson märkis ka, et bürokraatias hõivatute koguarv kasvas 5-7% aastas, sõltumata töömahu muutustest (kui neid on).
Teiseks Parkinsoni seadus. Kulud kasvavad koos sissetulekutega.
Selle seaduse tagajärg – maksude tõstmine – ainult toidab bürokraatlikku bürokraatiat.
Kolmandaks Parkinsoni seadus. Kasv toob kaasa keerukuse ja keerukus on tee lõpp. Proua Parkinsoni seadus
Majapidamistöödest tekkiv soojus kasvab ja valdab antud indiviidi, millest saab seda edasi kanda vaid jahedamale isendile.
Muud tähelepanekud
Raamatus “Parkinsoni seadus” on tehtud ka järgmised tähelepanekud:
Kabineti elutsükkel koosneb mitmest etapist: Ideaalne liikmete arv on viis inimest. Sellise suure koostisega kapp kindlasti juurdub. Kaks selle liiget võivad alati haiguse või muu põhjuse tõttu puududa. Viisi on lihtne kokku panna ning pärast kokkupanemist suudavad nad tegutseda kiiresti, oskuslikult ja vaikselt. Neist neljale saab usaldada rahanduse, välisasjade, kaitse ja justiitsvaldkonna. Viiendast, kes neist teemadest ei tea, saab esimees või peaminister.
Ükskõik kui mugav number viis ka poleks, on kontoris sageli seitse või isegi üheksa inimest. Seda juhtub peaaegu kõikjal ja see on seletatav asjaoluga, et kontrollalasid pole neli, vaid rohkem. Tegelikult on veel üks põhjus. Üheksaliikmelises kabinetis koostavad kolm poliitikat, kaks annavad teavet ja üks tuletab meelde rahaasju. Tööst vaba esimehega on seitse inimest. Ülejäänud kahte on ilmselt vaja ilu pärast. Kahe vaikiva liikme määramisest ei tea me praktiliselt midagi, kuid meil on põhjust arvata, et praeguses teises etapis ei saa valitsuskabinet ilma nendeta töötada.
Kolmandas etapis astuvad kabinettidesse uued liikmed, vahel tundub, et nad teavad midagi muud vajalikku, kuid sagedamini teevad nad lihtsalt palju kurja, kui neid kabinetti ei tooda. Nende rahustamiseks tuleb nendega pidevalt nõu pidada. Kui neid arvesse võtta, siis liikmete arv ulatub kümnelt kahekümnele. Selles kolmandas etapis lähevad asjad palju hullemaks.
Esiteks on väga raske nii palju inimesi kokku saada.
Vähesed liikmed valiti välja ootusega, et nad oleksid või võiksid olla kasulikud. Enamikku neist tutvustati selleks, et mõnele välisele seltskonnale meeldida, ja nende ülesanne on enda omi teavitada, kuidas asjad lähevad. Salatsemine on läbi.
Mida tugevam on ebavajalike liikmete asutamine, seda valjemini nõuavad möödakäinud rühmad oma esindajate sissetoomist. Liikmete arv hiilib kolmandasse tosinasse. Ja kabinet siseneb neljandasse ja viimasesse etappi.
Neljas etapp. Kui kabinetis on 20–22 liiget, toimub see ootamatult spetsiaalse keemilise või orgaanilise transformatsiooni, mille olemust pole raske mõista ja kirjeldada. Viis kasulikku liiget saavad eraldi kokku ja otsustavad midagi. Kontoris pole praktiliselt midagi teha, nii et saate sinna tuua nii palju inimesi, kui soovite. Lisaliikmed ei vaja lisaaega, sest kõik koosolekud on nüüd ajaraisk. Välised grupid on õnnelikud, nende kaitsealused võtavad kõik takistusteta vastu ja nad ei saa peagi aru, et nende võit on illusoorne. Uksed on avatud, liikmete arv läheneb 40-le ja kasvab veelgi. Võib-olla kasvab see tuhandeni. Ära pane tähele. Büroo ei ole enam kontor ja selle endisi ülesandeid täidab teine, väike kogukond.
Parkinson andis naljaga pooleks valemi komitee mõttetuse koefitsiendi (ing. Koefitsient Ebaefektiivsus) arvutamiseks mitmest parameetrist, millest ta sai mõttetuse koefitsiendi, mis asub “19,9 ja 22,4 vahel (kümnendikud näitavad osalist kohalolekut, s.t. istus ja lahkus).
2008. aastal viidi 2007. aasta andmetel läbi 197 maailma riigis juhtimisefektiivsuse ja ministrite kabineti suuruse seose statistiline analüüs ning selgus pöördvõrdeline seos: kabineti kasvuga kaasnes inimarengu indeksi, poliitilise stabiilsuse (Maailmapanga andmetel) ja juhtimiskvaliteedi statistiliselt oluline langus. Samad autorid arvutasid Parkinsoni seaduse matemaatilise mudeli (ametnike arvu kasv sõltumata tehtud töö hulgast) ja pensioniea. Lisaks kinnitas matemaatiline mudel “Karl I fenomeni” olemasolu. Parkinson juhtis tähelepanu asjaolule, et üheski riigis ei olnud kabinete, mille liikmete arv oleks võrdne kaheksaga. Ainus erand ajaloos on Parkinsoni sõnul "Charles I kabinetinõukogus oli täpselt 8 liiget. Ja kuidas see tema jaoks lõppes?!" Charles I fenomeni märgiti selgelt riiklikus hädaolukordade komitees 1991. aastal.
Kõrge finantspoliitika. Tavaliste summade seadus – eseme arutamiseks kuluv aeg on pöördvõrdeline kõnealuse summaga. Seaduse põhjendus – kõrget finantspoliitikat mõistavaid inimesi on kahte tüüpi: neid, kellel on palju raha, ja neid, kellel pole midagi. Miljonär teab suurepäraselt, mis on miljon. Rakendusmatemaatiku või majandusprofessori jaoks on miljon sama reaalne kui tuhat, sest neil polnud ei üht ega teist. Maailm aga kubiseb vahepealsetest inimestest, kes miljonitest aru ei saa, kuid on tuhandetega harjunud. Need on peamiselt rahalised komisjonitasud.
Rahanduskomitee vaidleb seni, kuni neil on kõhe, kuidas kulutada 100 dollarit, ja nõustub kergesti mitme miljoni suuruse summa eraldamisega.
Institutsioonide elu ja surm. Büroohoone saab täiuslikuks alles siis, kui asutus laguneb. Neprizavit ehk Parkinsoni tõbi Koosneb kolmest etapist.
Töötajate hulgas on inimene, kes ühendab täieliku sobimatuse oma tööle ja kadedusega teiste inimeste õnnestumiste pärast. Selle olemasolu määrab välised tegevused, kui antud inimene, kes ei saa oma tööga hakkama, sekkub kogu aeg kellegi teise sisse ja üritab asuda juhtima.
Nakkuse kandja tungib mingil määral võimule. Sageli algab kõik sellest etapist, kuna kandja asub kohe juhtpositsioonile. Teda on lihtne tuvastada sitkuse järgi, millega ta elab üle temast võimekamad ega lase edasi jõuda neil, kes võivad tulevikus olla võimekamad. Tulemuseks on see, et personal täitub järk-järgult inimestega, kes on ülemusest rumalam. Teise etapi märgid on täielik rahulolu. Ülesanded on seatud lihtsateks ja seetõttu saab üldiselt kõik tehtud. Juhtkond saab seda, mida ta on ette võtnud ja muutub väga oluliseks.
Kogu asutuses, ülalt alla, ei leia te tilkagi intelligentsust. Märgid: rahulolu annab teed apaatsusele.
Ravi:
Esimesel etapil saab haigust ravida süstidega. “Talumatus on väga võimas, aga seda pole kerge saada ja selles peitub suur oht. Seda ekstraheeritakse sõjaväevanemate verest ja see sisaldab kahte elementi: 1) "see võib olla parem" (MP) ja 2) "pole vabandusi" (AGA).
Teine etapp nõuab operatsiooni. Patsienti ja kirurgi ei tohiks ühendada üheks inimeseks, nii et "teil on vaja spetsialisti, mõnikord ka suurimat, Parkinsoni ennast."
Kolmas etapp on endiselt ravimatu. Seetõttu tuleb "töötajatele anda häid soovitusi ja saata need asutustesse, mida te kõige enam vihkate, asjad ja asjaajamised tuleb koheselt hävitada ning hoone kindlustada ja põlema panna. Alles siis, kui kõik põleb maani, võib arvata, et nakkus on tapetud.
Parkinsoni teabeseadusele omistatud seadused
Arvutite puhul on Parkinsoni seadus sõnastatud järgmiselt: "Andmete maht kasvab nii, et see täidab kogu andmekandja ruumi" või: "Mälu ja salvestusmahu suurendamine toob kaasa uued tehnoloogiad, mis nõuavad rohkem mälu ja ruumi. ”
Parkinsoni seadust võetakse sageli kokku järgmiselt: "Nõudlus ressursi järele kasvab alati vastavalt ressursi pakkumisele."
Teadusliku uurimistöö seadus. Edukad teadusuuringud stimuleerivad rahastamise suurenemist, mis viib edasiste uuringute täieliku võimatuseni.
Tuhande seadus. Rohkem kui tuhande töötajaga asutus muutub "administratiivselt iseseisvaks". See eritermin tähendab, et asutus loob nii palju sisemist tööd, et ei vaja enam kontakti välismaailmaga.
Viivitamise seadus. Edasilükkamine on kõige usaldusväärsem keeldumise vorm.
Telefoniseadus. Telefonivestluse tõhusus on pöördvõrdeline sellele kulutatud ajaga.
Kuidas Parkinsoni seadus töötab?
Tõenäoliselt on enamik meist korduvalt märganud, et paljud isiklikud või tööülesanded, mille tähtaeg oli muljetavaldav ja ületas oluliselt tegelikult vajaminevat aega, tehti täpselt õigel ajal või isegi hilja. “Ekstreemsel” juhul, kui tähtaeg oli väga kaugel ja hilineda oli lihtsalt võimatu, võttis töö ikkagi palju rohkem puhast aega, kui oleks pidanud.
Seda nähtust seletatakse erinevate põhjustega. Keegi, kes kasutab liigset aega ära, püüdes viia asjad absoluutse täiuslikkuseni, ümbertegemine, lõpetamine ja siis lõpetatu uuesti tegemine. Keegi on sageli hajameelne, töötab aeglasemalt või lükkab töö alustamisega edasi, teades, et tähtajani on veel palju aega (ehk siis tegelikult saame sellistel juhtudel rääkida viivitusmehhanismi sisselülitamisest). Viivitamine võib tekkida ka muul põhjusel: kui teame, et pärast esimese ülesande täitmist peame võtma ette järgmise, mida me absoluutselt ei taha teha jne.
Olenemata konkreetsetest põhjustest saame selle aru töö tundub olevat valmis, kuid oluliselt suurema ajaga, mis läks ei tea kuhu. Tundub tuttav? Kui jah, siis on meil häid uudiseid – seda seadust saab kasutada teie huvides.
Parkinsoni seaduse rakendamine praktikas
Peamine põhimõte on S.P. Parkinsoni seadust sagedamini meeles pidada mis tahes ülesandega alustades või päevaplaani koostades. Kui töö võtab kogu ettenähtud aja, kulutage sellele nii palju aega kui vaja (väikese varuga). Muidugi kehtib see ainult 
nendele ülesannetele, millega oled tuttav ja oskad enam-vähem täpselt välja arvutada nende jaoks kuluva aja.
Kus Tähtaega nihutada ei soovita(näiteks “Pean esitama aruande kell 18:00, aga esitan selle kell 13:00”). Enamikul juhtudel see ei tööta, kuna teate, et tegelik tähtaeg ei ole niipea. Tõhusam viis on vähendage ülesande täitmiseks kuluvat aega, tehes enne seda midagi kasulikku. Vaatame konkreetset näidet, kuidas S. P. Parkinsoni empiirilist seadust praktikas kasutada. Oletame, et teil on kaks ülesannet (A ja B), mille täitmiseks kulub tavaliselt üks tund (A) ja kaks tundi (B). Samas on sul esimese ülesande (A) jaoks selge tähtaeg, mis saabub 4 tunni pärast ja B tuleb täita lihtsalt täna.
Näib, et toimingute loogiline jada on teha ülesanne A ette, esitada see tunni pärast ja seejärel liikuda ülesande B juurde ning kolme tunni pärast elu nautida. Parkinsoni seaduse järgi kulub aga ülesandele A kõik 4 saadaolevat tundi ning õhtuni või isegi ööni jäänud aeg kulub ülesandele B. Tänu edasilükkamisele saab mõlema ülesandega paralleelselt sooritada palju rohkem ülesandeid ning on hea, kui neist on kasu. Kõigil see aga välja ei tule.
Seetõttu oleks efektiivsem teha teisiti: esmalt alusta ülesandega B, määrates endale tähtaja, mille järel liigud igal juhul ülesande A juurde, et mitte hiljaks jääda. Seega seame teisele ülesandele täpsema tähtaja ja kitsendame esimese sooritamise aega, mis tõstab mõlema puhul efektiivsust. Sellises olukorras on palju lihtsam teha kõik ettenähtud 4 tunni jooksul. Samal ajal, isegi kui te ei täida ülesannet B enne ülesande A juurde liikumist, seate endale ühe või teise mahajäämuse ega raiska aega millelegi muule (tõenäoliselt mitte täiesti kasulikule).
Parkinsoni seadus ja mõned teised empiirilised seadused
Muidugi peate mõistma, et Parkinsoni seadus ei ole imerohi, pealegi on ka teisi empiirilisi seadusi, mille mõju tasub samuti arvesse võtta. Meenutagem näiteks Murphy seadus (aladuse seadus): kui häda võib juhtuda, siis see juhtub. Seetõttu on see väga oluline jäta endale teatud ajavahe ja vähemalt Parkinsoni seaduse rakendamise algfaasis ärge eksperimenteerige kõrgendatud tähtsusega ülesannetega.
Pidage meeles, et enamik inimesi kipuvad oma võimeid üle hindama ja usuvad, et suudavad töö lõpule viia vähema ajaga, kui see tegelikult võtab. Seetõttu, enne kui piirate end tõsiselt tähtajaga, kontrollige veel kord, kas olete kõik õigesti arvutanud. Ajasurve parandab efektiivsust ainult siis, kui saame töötada mugavas tempos (kuid peame siiski olema keskendunud).
Samuti soovime teile meelde tuletada Pareto seadus: "20% pingutusest toob 80% edu". Sarnaselt Parkinsoni seadusega kehtib Itaalia sotsioloogi ja majandusteadlase tuletatud suhe 20:80 ka muudele eluvaldkondadele, näiteks kulub 20% ajast 80% ülesannete täitmisele jne. Päevaplaani koostamisel ja prioriteetide määramisel soovitame seda põhimõtet silmas pidada.
Cyril Northcote Parkinson
Parkinsoni seadused
Teismelistele, õpetajatele ning valitsuse ja poliitika ajalugu käsitlevate õpikute autoritele tundub maailm suhteliselt mõistlik koht. Nad arvavad, et inimesed valivad oma esindajad vabalt nende seast, kelle vastu neil on eriline usaldus. Nad usuvad, et neist väljavalitutest saavad ministriteks kõige targemad ja tõhusamad. Nad kujutavad ette, et aktsionäride poolt vabalt valitud tööstuse ülemused panevad ärivastutuse neile, kes on silma paistnud tagasihoidlikumatel töökohtadel. Kõik see on paljudes raamatutes rõõmsalt välja öeldud või vaikselt vihjatud. Neile, kes teavad ärielust, on need oletused lihtsalt naeruväärsed. Õilsate tarkade kõrge nõukogu eksisteerib ainult õpetaja ajus ja seetõttu pole kasulik mõnikord tõde meelde tuletada. Ärge arvake, et me ei taha uudishimulikke heidutada äri- ja halduselust rääkivatest teadusraamatutest. Laske neil lugeda, kui nad tajuvad neid puhta väljamõeldisena. Koos Haggardi ja Wellsi romaanidega, kosmose- või koopainimestega, ei kahjusta need raamatud kedagi. Kui võtta neid teadusliku abivahendina, teevad nad rohkem kahju, kui esmapilgul tundub.
Olles mures, mida teised arvavad ametnikest või uutest hoonetest, püüdsin huvilistele näidata, kuidas asjad tegelikult on. Tark inimene arvab, et isegi selleks, et tõtt kuidagi näidata, oli vaja palju näha. Kui aga eeldada, et kõik lugejad pole võrdselt intelligentsed, räägin usinalt, kui palju on aeg-ajalt uuritud. Kujutage ette, kui palju laudu, kaarte, arvuteid, teatmeteoseid ja loendureid võiks selliseks tööks vaja minna. Uskuge, et neid oli palju rohkem ja siin avastatud tõed pole mitte ainult erakordse kingituse, vaid ka suure uurimistöö vili. Ehk keegi arvab, et oleks vaja täpsemalt kirjeldada katseid ja arvutusi, millel minu teooria põhineb. Las ta aga mõistab, et nii pika raamatu lugemine võtab kauem aega ja seda on raskem osta.
Kuigi kõigi nende esseede juurde on tehtud aastatepikkune vaevarikas töö, ärge arvake, et siin on kõik öeldud. Uued avastused seavad meile uued väljakutsed. Nii on sõjakunsti eksperdid loonud pöördvõrdelise seose hukkunud vaenlase sõdurite arvu ja meie kindralite arvu vahel. Viimasel ajal on teadlased pööranud tähelepanu allkirjade loetamatuse astmele ja püüdnud kindlaks teha, millisel eduka karjääri hetkel ülemus ise seda enam dešifreerida ei suuda. Iga päev tuleb mõni avastus, nii et suure tõenäosusega asendatakse see väljaanne uute, terviklikumatega.
Tänan kirjastusi loa eest mõne essee kordustrükkimiseks. Aukoha võtab ajakirja The Economist väljaandja, milles "Parkinsoni seadus" esmakordselt inimkonnale ilmus. Talle võlgnen ma kordustrükkimise õiguse “Esimehed ja komisjonid” ja “Pensioniiga”. Ajakirjades Harpers ja The Reporter avaldati veel mitu esseed.
Eriti tänulik olen kunstnik Osbert Lancasterile kerguse lisamise eest teosele, mis tavalugejale võis tunduda pisut kuiv.
Olen tänu võlgu Houghton Mifflinile, kes avaldas raamatu esimesena Ameerika Ühendriikides. Ilma tema toetuseta oleksin julgenud vähe teha ja veel vähem saavutanud. Ja lõpuks olen tänulik matemaatikule, kelle teadus ajab lugejas mõnikord segadusse. Raamat on pühendatud talle (kuigi teisel põhjusel).
PARKINSONI SEADUS
Per. - Natalia Trauberg
PARKINSONI SEADUS ehk kasvav püramiid
Töö täidab selleks määratud aja. Kõik teavad seda, nagu ilmneb vanasõnast: "Mida rohkem aega, seda rohkem asju teha." Nii võib jõudeolekul olev vanaproua veeta terve päeva oma õetütrele Bognor Regis kirja kirjutades ja saattes. Ta kulutab tund aega postkaardi otsimisele, tund prille otsimisele, pool tundi aadressi otsimisele, tund ja veerand kirjutamisele ning kakskümmend minutit otsustamisele, kas järgmisele tänavale kirja viskamiseks on vaja vihmavarju. See, mida hõivatud inimene teeb kolme minutiga, kurnab teise täielikult kahtluste, ärevuse ja töö endaga.
Kuna töö (eriti kirjutamine) venib aja jooksul nii palju välja, on selge, et selle maht ei ole kuidagi (või peaaegu mitte kuidagi) seotud seda teostavate inimeste arvuga. Kui sul pole midagi teha, ei pea sa laisk olema. Kui midagi teha pole, ei pea sa käed rüpes istuma. Mida rohkem aega selleks eraldatakse, seda olulisem ja keerulisem on asi. Kõik teavad seda, kuid selle reegli tagajärgi, eriti haldusvaldkonnas, on vähe uuritud. Poliitikud ja maksumaksjad ei kahtle peaaegu kunagi, et bürokraatlikud töötajad kasvavad nii palju, sest juhtumeid on üha rohkem. Seda seisukohta vaidlustanud küünikud on väitnud, et paljudel ametnikel pole lihtsalt midagi paremat teha või et nad võivad töötada järjest vähem. Kuid ei usk ega uskmatus ei jõudnud tõele lähemale. Tõde on see, et töötajate arv ja töömaht pole omavahel seotud. Töötajate arv kasvab Parkinsoni seaduse järgi ja kasv ei muutu, kas haigusjuhtude arv väheneb, suureneb või kaob üldse. Parkinsoni seadus on oluline, kuna see põhineb eelnimetatud tõusu määravate tegurite analüüsil.
Selle äsja avastatud seaduse väärtus põhineb peamiselt statistilistel andmetel, mida me lähiajal tutvustame. Tavalugejal on aga rohkem uudishimulik teada, millised tegurid määravad meie seaduses väljendatud trendi. Jättes kõrvale tehnilised üksikasjad (mida on palju), saame välja tuua kaks peamist liikumapanevat jõudu. Meie praeguste vajaduste jaoks esitame need kahe peaaegu aksiomaatilise ettepaneku kujul:
1) ametnik paljundab alluvaid, kuid mitte rivaale;
2) ametnikud töötavad üksteise heaks.
Faktori 1 valdamiseks kujutage ette, et teatud ametnik A kaebab ülekoormuse üle. Sel juhul pole vahet, kas see talle tundub või on see tõesti nii; Pangem siiski tähele, et aistingud A (tõelised või väljamõeldud) võivad tekkida ka keskeas vältimatu jõukaotuse tõttu. Tal on kolm võimalust. Ta võib lahkuda; ta võib paluda ametnikul B teda aidata; ta võib küsida kahte alluvat, C ja D. Reeglina valib A kolmanda tee. Lahkumisel kaotaks ta õiguse pensionile. Jagades tööd oma võrdse B-ga, riskib ta sellega, et ta ei pääse positsioonile W, kui see lõpuks vabaneb. Seega on parem tegeleda kahe alluvaga. Need annavad talle kaalu ja ta jagab töö nende vahel ning ainult tema saab aru mõlemast juhtumikategooriast. Pange tähele, et C ja D on praktiliselt lahutamatud. Ainult S-d on võimatu palgata. Miks? Sest ta jagaks tööd L-ga ja muutuks temaga võrdseks, nagu tagasilükatud B, ja mis veelgi hullem, ta sihiks A koha ta ei hüpanud püsti. Kui S kaebab ülekoormuse üle (ja kaebab), soovitab A tema nõusolekul võimudel palgata talle kaks abilist. Sisemise hõõrdumise vältimiseks soovitab ta võtta J jaoks kaks. Nüüd, kui tema alluvuses teenivad ka E, F, G ja H, on A edutamine praktiliselt garanteeritud.
