ಬಹುಶಃ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆಯಾದರೂ ಸ್ನೇಹಿತರು, ಸಂಬಂಧಿಕರು, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆದಿದ್ದಾರೆ. ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವರವೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಗಮನಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಸ್ನೇಹಿತರು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂದೇಶದ ತಮಾಷೆಯ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಪ್ರಶಂಸಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ತೊಂದರೆಗೆ ಸಿಲುಕುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕಲಿಯುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಒಟ್ಟು ಅಕ್ಷರಗಳ 3 ಗುಂಪುಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

1. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರಗಳು -ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರು, ಸ್ನೇಹಿತರು, ಪ್ರೇಮಿಗಳು, ಕುಟುಂಬ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ.
2. ಅರೆ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳು.ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವುದು, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು ಅವರ ದೈನಂದಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳು.
3. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ, ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು.ಇವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ವಿನಿಮಯವಾಗುವ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂದೇಶಗಳಾಗಿವೆ. ಈ ಪ್ರಕಾರವು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತ ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ನೀಡಲು ಅಧಿಕೃತ ಶೈಲಿಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಕಲಿಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾದ ಕೆಲಸ. ಪ್ರೀತಿಪಾತ್ರರಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಉಚಿತ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಜೋಕ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ರೀತಿಯ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ - ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸಾಧ್ಯ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಹೇಗೆ? ಅವನು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿರುವಂತೆ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸಿ.

ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಹೊರತು - ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಇದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾರಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ: “ಪ್ರೀತಿಯಿಂದ, ಮಾಶಾ”, “ಗೌರವದಿಂದ, ಇವಾನ್ ಇವನೊವಿಚ್”, “ನಿಮ್ಮ ಕಿಸಾ”, ಇತ್ಯಾದಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕಬಾರದು ಅಥವಾ ಬಳಸಬಾರದು, ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅರೆ-ಔಪಚಾರಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಬಹಳ ವಿಶಾಲವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ಅರೆ-ಅಧಿಕೃತ ಸಂದೇಶಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸೋಣ.

ವಿವಿಧ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ:

• ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು;
• ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ದಿನಾಂಕ;
• ವಿಳಾಸದಾರರ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಈ ರೀತಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ: “ಆತ್ಮೀಯ (ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು)”;
• ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಹೆಸರುಗಳು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು: "ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್ಸ್";
• ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಕ್ಷರದ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾಹಿತಿ, ವಿನಂತಿಗಳು, ದೂರುಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಪಡೆಯದೆ ಸರಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ? ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದರೆ ಉತ್ತಮ. ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದರ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಕೇಳುವ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನೀವು ಪತ್ರ ಬರೆದರೆ, ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ರಿಟರ್ನ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೂಲಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.

ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ? ಅಂತಹ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶಗಳು ಮುಖ್ಯ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಇರಬೇಕು. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಏನು ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು?

ನೀವು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ದಿನಾಂಕ, ಹೆಸರು, ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕಿ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಂದೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ: "ಗೌರವದಿಂದ, ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು" ಮತ್ತು ನಂತರ - ನೀವು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು.

(ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ)

ಸಹಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಪತ್ರ

ವಿಷಯ: ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ.
ಡೇಟಾ: 05.20.0216
ಇವರಿಂದ: [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]
ಇವರಿಗೆ: [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಮಂಡಳಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷ
ಆಲ್ಕೋಹಾಲ್ ಉತ್ಪಾದಕರ ಒಕ್ಕೂಟ
ಡೊಬ್ರೊವ್ ಡಿ.ಇ.

ಆತ್ಮೀಯ ಡಿಮಿಟ್ರಿ ಎವ್ಗೆನಿವಿಚ್!

ಯೂನಿಯನ್ ಆಫ್ ಆಲ್ಕೋಹಾಲ್ ಪ್ರೊಡ್ಯೂಸರ್ಸ್ (UPAP) ದೇಶೀಯ ಆಲ್ಕೋಹಾಲ್ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯಮದ ಪ್ರಮುಖರ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಘವಾಗಿದೆ. ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದಲ್ಲಿ ಆಲ್ಕೊಹಾಲ್ಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಮದ್ಯ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಸುಸಂಸ್ಕೃತ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ರಚನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಡೆಸಿದ ಸಕ್ರಿಯ ಕೆಲಸವು ಗೌರವವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಸಹಜವಾಗಿ, ತಯಾರಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಕಾಳಜಿಯು SPAP ನ ಆದ್ಯತೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಈ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುವ ಆತ್ಮಸಾಕ್ಷಿಯ ತಯಾರಕರು.

AIG ವಿಶ್ವದ ಅತಿದೊಡ್ಡ ವಿಮಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕಂಪನಿಯು 90 ವರ್ಷಗಳಿಂದ ವಿಮಾ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು 160 ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಕಂಪನಿಯ ರಷ್ಯಾದ ವಿಭಾಗವು 15 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ.

ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ತಯಾರಕರ ಸಹಕಾರವು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ. ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ AIG ಯ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಅನುಭವದಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಲ್ಪಟ್ಟ, ಆಲ್ಕೊಹಾಲ್ ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ವಿಮಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ (ಉತ್ಪನ್ನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುವುದು).

SPAP ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸಂಭಾವ್ಯ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನಂಬುತ್ತೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಆಲ್ಕೋಹಾಲ್‌ನಂತಹ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸುರಕ್ಷತೆಗೆ ವಿಶೇಷ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಮೇಲಿನದನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಹಕಾರದ ಸಂಭಾವ್ಯತೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಾವು ಆಹ್ವಾನದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಅಂತಹ ಸಹಕಾರದ ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಕೃತಜ್ಞರಾಗಿರುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವೆ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಜಂಟಿ ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಾವು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೇವೆ.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಆಂಡ್ರೀವ್ ಪಾವೆಲ್

ಎಐಜಿ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷ
ದೂರವಾಣಿ: 8-495-xxx-xx-xx
8-915-xxx-xx-xx
[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರವನ್ನು

ವಿಷಯ: ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗೆ ಆಹ್ವಾನ
ಡೇಟಾ: 06/25/2016
ಇವರಿಂದ: ಅನ್ನಾ ಸಿಮೊನೋವಾ
ಗೆ: xxx-xxx-xxx

ಆತ್ಮೀಯ ಪಾಲುದಾರರೇ,

ಮಾರ್ಚ್ 17, 2016ವಿಶೇಷವಾಗಿ AIG ಪಾಲುದಾರರಿಗಾಗಿ ನಡೆಯುವ ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವಿಮಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗೆ ಸೇರಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತೇವೆ ಮಾರ್ಕ್ ಗೋಲ್ಡನ್‌ಬರ್ಗ್- AIG ಅಂತರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ವಿಮಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸಲಹೆಗಾರ.

ಬಹುರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ವಿಮೆ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರಣ ಮಾರ್ಕ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ರಷ್ಯಾಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಾನೆ.

ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ರಷ್ಯಾದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನೀಡುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನುಭವವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಈ ಸೆಮಿನಾರ್ ತುಂಬಾ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ.

ನಾನು ಆಮಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಸೆಮಿನಾರ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.

ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಈ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ರವಾನಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ.

ಈ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಉಚಿತ, ಸ್ಥಳಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ.

ಸೆಮಿನಾರ್ ವಿಳಾಸ: ರಷ್ಯಾ, 125315, ಮಾಸ್ಕೋ, ಲೆನಿನ್ಗ್ರಾಡ್ಸ್ಕಿ ಪ್ರಾಸ್ಪೆಕ್ಟ್, 72, ಕಟ್ಟಡ 2, ಮಹಡಿ 3

ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ!

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಅನ್ನಾ ಸಿಮೋನೋವಾ

ತರಬೇತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ
AIG
ದೂರವಾಣಿ.: 495-777-11-11
8-916-777-45-56
[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರ

ವಿಷಯ: ಎಲೆನಾ ಫಿರ್ಸೋವಾ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು
ಡೇಟಾ: 06/25/2016
ಇವರಿಂದ: ಚೆರ್ಕೆಸೊವ್ ಇಲ್ಯಾ
ಗೆ: ಇವನೊವಾ ಗಲಿನಾ

ಆತ್ಮೀಯ ಗಲಿನಾ ನಿಕೋಲೇವ್ನಾ!

ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಯು ಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಮುಂದಿನ ವಾರ (ಜೂನ್ 6 ರಿಂದ ಜೂನ್ 10 ರವರೆಗೆ) ನಾನು ಎಲೆನಾ ಪೆಟ್ರೋವ್ನಾಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬರಬಹುದು.

ಮಿಸ್ ಫಿರ್ಸೋವಾ ಅವರ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನೀವು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿದರೆ ನಾನು ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ವಾಡಿಮ್ ಟಾಟರೆಂಕೊ

AIG ಕಂಪನಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್

[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಕೋರುವ ಪತ್ರ

ವಿಷಯ: ಎಲೆನಾ ಫಿರ್ಸೋವಾ ಅವರ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ಡೇಟಾ: 06/25/2016
ಇವರಿಂದ: ಚೆರ್ಕೆಸೊವ್ ಇಲ್ಯಾ
ಗೆ: ಇವನೊವಾ ಗಲಿನಾ

ಆತ್ಮೀಯ ಗಲಿನಾ ನಿಕೋಲೇವ್ನಾ!

ಸಭೆ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಾಗಿ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿದರೆ ನಾನು ತುಂಬಾ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ.

ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ವಾಡಿಮ್ ಟಾಟರೆಂಕೊ

AIG ಕಂಪನಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್
ದೂರವಾಣಿ: 495-777-11-11; 8-916-777-45-56
[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರ

ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಪತ್ರ:

ವಿಷಯ: ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹುಚ್ಚರಾಗಿದ್ದೀರಿ!
ಡೇಟಾ: 02/20/2016
ಇವರಿಂದ: ಪೆಟ್ರೋವ್ ಆಂಡ್ರೆ
ಇವರಿಗೆ: [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ನಿಮ್ಮ ಡ್ಯಾಮ್ ಸೇವೆಗಾಗಿ ನಾನು ಪಾವತಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಅಶ್ಲೀಲ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಿಂತ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನಿಮ್ಮ ಡ್ಯಾಮ್ servis.tutu.net ಅನ್ನು ನೀವೇ ಬಳಸಿ.

ಆಂಡ್ರೆ ಪೆಟ್ರೋವ್

ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಿ

ವಿಷಯ: ಮರುಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ! ಡೇಟಾ: 02/20/2016 ಇವರಿಂದ: [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ] ಗೆ: ಪೆಟ್ರೋವ್ ಆಂಡ್ರೆ	ಕೆಲಸದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ
ಹಲೋ ಆಂಡ್ರೇ!
ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನಮ್ಮ ಸೇವೆಯ ಕೆಲಸದಿಂದ ನೀವು ಅತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.	2. ವಿನಂತಿ/ಹಕ್ಕು/ಪ್ರಶ್ನೆ ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು. ವಿಳಾಸದಾರರ ಪತ್ರವು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಾರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನಾನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇನೆ. ಷರತ್ತು 2.4 ರ ಪ್ರಕಾರ. ಒಪ್ಪಂದ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ಯೋಜಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಹಣವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ (ಫಾರ್ಮ್ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ). ನಾವು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ಮೂರು ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ನನ್ನ ಉತ್ತರದಿಂದ ಏನಾದರೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಬರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಕರೆ ಮಾಡಿ - ನಾನು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತೇನೆ.	3. ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಅವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
ಆಂಡ್ರೇ, ನಿಮ್ಮಂತೆಯೇ, ನಾನು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅನಾನುಕೂಲನಾಗಿದ್ದೇನೆ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ನೀವು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಮತ್ತು ನೀವು ಇಬ್ಬರೂ ಸೋತವರು ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ: ನಾವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ (ನಾನು ನಿಮಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ, ಸೇವೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ!). ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಮರುಪಾವತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಏನಾಯಿತು ಎಂದು ನನಗೆ ಬರೆಯಿರಿ. ನಾವು ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಆರಾಮದಾಯಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.	4. ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಅಂಶ.
ಪಿ.ಎಸ್. ಒಂದೇ ವಿನಂತಿ: ರೂಢಿಗತ ಶಬ್ದಕೋಶದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡೋಣ.	5. ಪೋಸ್ಟ್‌ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಳಸಿ, ವಿಳಾಸದಾರರ ತಪ್ಪು ಬರವಣಿಗೆ ಶೈಲಿಯ ಬಳಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ, ಎಲೆನಾ ಇವಾಶ್ಚೆಂಕೊ ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವಾ ನಿರ್ವಾಹಕ CJSC "ಸೇವಾ-ಪ್ರಮಾಣಿತ" ದೂರವಾಣಿ: 8-999-111-22-33

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅಶ್ಲೀಲತೆಯನ್ನು ಬಳಸದಂತೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಒಂದು ಕ್ಲೀಷೆ:
ದಯವಿಟ್ಟು ಅನುಚಿತ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಅಸಭ್ಯ ಅಥವಾ ಅಸಭ್ಯ ಭಾಷೆ ಹೊಂದಿರುವ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸದಿರುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನಾವು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ.

ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ

ಗ್ರಾಹಕ ಪತ್ರ

ಶುಭ ದಿನ, ಆಂಡ್ರೆ!

ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ.

ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಕೈಗಾರಿಕಾ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆಹಾರ ಉದ್ಯಮದ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. 2010 ರಿಂದ ನಾವು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಿತ ಗ್ರಾಹಕರಾಗಿದ್ದೇವೆ.

ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ನಿರ್ದೇಶಕ

CJSC "ಪಿಶ್ಚೆಪ್ರೊಮ್"

ರೋಮನ್ ಪೆಟ್ರೆಂಕೊ

ದೂರವಾಣಿ.: 495-777-77-77
8-905- 777-89-45
[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಮಾದರಿ 1.ಗ್ರಾಹಕರ ಕೋರಿಕೆಗೆ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ

	ಕೆಲಸದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ
ಆತ್ಮೀಯ ರೋಮನ್ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್!	1. ಹೆಸರಿನಿಂದ ಕರೆ ಮಾಡುವುದು ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ. ಮುಖರಹಿತತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ನಮ್ಮ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ.	2. ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು (ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ).
ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ರಿಯಾಯಿತಿಯು 10% ಆಗಿದೆ. ಕಳೆದ 12 ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದೆ... ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಮುಂದಿನ ರಿಯಾಯಿತಿ ಮಿತಿ.... ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಅದರಿಂದ 15% ರಿಯಾಯಿತಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈ ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ರಿಯಾಯಿತಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.	3. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸಿ (ಸಮಸ್ಯೆಯ ಇತಿಹಾಸ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಗಡುವನ್ನು, ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ).
ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ಪಾವತಿ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಐರಿನಾ ಮಿಖೈಲೋವಾ ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ (ದೂರವಾಣಿ: 495-777-89-21; [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ] ).	4. ವಿನಂತಿಯ ವಿಷಯವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ. 5. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಪರ್ಯಾಯ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.
	6. ಮುಂದುವರಿದ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ.
ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ, ಆಂಡ್ರೆ ಇವನೊವ್

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

ಮಾದರಿ 2

ವಿಷಯ: ಸಹಕಾರದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬಗ್ಗೆ
ಡೇಟಾ: 03/20/2016
ಇವರಿಂದ: [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]
ಗೆ: ಪೆಟ್ರೆಂಕೊ ಇವಾನ್

ಆತ್ಮೀಯ ಇವಾನ್ ನಿಕೋಲೇವಿಚ್!

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ 7 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಸಹಕರಿಸಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಟ್ಟಿದ್ದೇವೆ. ಉತ್ತಮ ಮಟ್ಟದ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟದಿಂದ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ತೃಪ್ತರಾಗಿದ್ದೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಳೆದ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ, ಹಲವಾರು ಘಟನೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ: ವಿತರಣಾ ಗಡುವುಗಳ ನಿಯಮಿತ ಉಲ್ಲಂಘನೆ, ಸರಕುಗಳ ಅತೃಪ್ತಿಕರ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತಪ್ಪು ವರ್ತನೆ. ಈ ಎಲ್ಲದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯು ಅಂತ್ಯವನ್ನು ತಲುಪಿದೆ.

ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಒಪ್ಪಂದದ ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ. ವರ್ಷಗಳ ಸೇವೆಗಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

ನಿರ್ದೇಶಕ
LLC "ಮಕುಲತುರಾ"

ಮಲಖೋವ್ ಗೆನ್ನಡಿ ವಿಕ್ಟೋರೊವಿಚ್
ದೂರವಾಣಿ: 8-945-xxx-xx-xx
[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

ಮಾದರಿ 3

ವಿಷಯ: ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ನಿರಾಕರಣೆ
ಡೇಟಾ: 06/20/2015
ಇಂದ: aig.ru
ಇವರಿಗೆ: Evgeniy Knysh

ಆತ್ಮೀಯ ಎವ್ಗೆನಿ!

ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!

ನಮ್ಮ ವಿಷಾದಕ್ಕೆ, ನಾವು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ... ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು.

ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವಿಮಾ ಪರಿಹಾರದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಂಪನಿಯು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಪದೇ ಪದೇ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
(ಈ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಪ್ರತಿಗಾಗಿ ಲಗತ್ತಿಸಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.)

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕ್ಲೈಮ್ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೂಚಿಸಿದ ಹಕ್ಕು ಸಂಖ್ಯೆ 4-6 ವಿಮೆ ಅಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಒಪ್ಪಂದದ 12.1-12.2 ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಅದು ನಿಮ್ಮಂತೆಯೇ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಪಾಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. (ಲಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನೋಡಿ)

ನಿಮ್ಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ!

ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ,

AIG ಮ್ಯಾನೇಜರ್

ತುಚ್ಕೋವ್ ವ್ಲಾಡಿಮಿರ್
ದೂರವಾಣಿ: 8-495-xxx-xx-xx
8-903-xxx-xx-xx
[ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]

ಸಮರ್ಥನೀಯ ದೂರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರ

ವಿಷಯ: ದೂರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ.
ಡೇಟಾ: 05/12/2016
ಇವರಿಂದ: [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]
ಗೆ: ಅನ್ನಾ ಕೋಲೆಸ್ನಿಕೋವಾ

ಆತ್ಮೀಯ ಅಣ್ಣಾ!

ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಇಡೀ ತಂಡದ ಪರವಾಗಿ, ನನ್ನ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ವಿಷಾದವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ.

ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಖಾನೆಯು ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಬಟ್ಟೆ ಹೊಲಿಗೆ ಮತ್ತು ದುರಸ್ತಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಅಪರೂಪದ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಇದು ಮಾನವ ಅಂಶ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

ನಾವು ತನಿಖೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಿದ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯತೆಗೆ ಕಾರಣರಾದವರಿಗೆ ಶಿಕ್ಷೆ ವಿಧಿಸಲಾಯಿತು. ಏಪ್ರಿಲ್ 13, 2016 ಸಂಖ್ಯೆ 78/2 ರ ಕಾರ್ಖಾನೆಯ ಆದೇಶದ ಪ್ರಕಾರ, ಶಿಫ್ಟ್ ಫೋರ್ಮನ್ ವಿವಿ ವೋಲ್ಕೊವಾ ಅವರನ್ನು ಖಂಡಿಸಲಾಯಿತು, ಕಟ್ಟರ್ ಎಪಿ ಗುಸೆವ್ ಅವರನ್ನು ಪುರುಷರ ಹೊರ ಉಡುಪುಗಳನ್ನು ಹೊಲಿಯಲು ತಂಡಕ್ಕೆ ಟೈಲರ್ ಆಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಯಿತು.

ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಆಡಳಿತವು ತುರ್ತು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಅವನು ಸಿದ್ಧನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ 15.05.2016. ನಿಮಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೊರಿಯರ್ ಅದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ.

ನನ್ನ ನಂಬಿಕೆ, ನಾವು ನಿಮ್ಮಂತೆಯೇ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅತೃಪ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ!

ಇಂದು, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರೂ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇತರ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಯಿತು. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಪ್ರಕಟಣೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂದೇಶವು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು?

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವಿನ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಪತ್ರವು ವಿನಂತಿಗಳು, ದೂರುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಒಂದು ವಿಧವಾಗಿದೆ.

ಇತರ ಅಕ್ಷರಗಳಿಂದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಬಹುದು.

• ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಸ್ಟೈಲಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್.
• ಆಜ್ಞೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಸರಪಳಿಯ ಲಭ್ಯತೆ.
• ಭಾವನೆಗಳ ಬಲವಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಇಲ್ಲದೆ ಶಬ್ದಕೋಶ.
• ನಿಯಮದಂತೆ, ಪತ್ರವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪುಟಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
• ಪಠ್ಯದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಫಾಂಟ್ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ (ಸಣ್ಣ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡದು ಅಲ್ಲ).
• ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಪತ್ರಗಳು:

• ವಿನಂತಿ.
• ಮನವಿ.
• ಅವಶ್ಯಕತೆ.
• ಆಫರ್.
• ಮನವಿಯನ್ನು.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪತ್ರಗಳು:

• ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ.
• ಅಧಿಸೂಚನೆ.
• ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ.
• ಖಾತರಿ.
• ಎಚ್ಚರಿಕೆ.
• ಜ್ಞಾಪನೆ.

ವಾಣಿಜ್ಯ ಸ್ವರೂಪದ ಪತ್ರಗಳು. ಒಪ್ಪಂದದ ಸಿಂಧುತ್ವದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

• ವಿನಂತಿ.
• ವಿನಂತಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ.
• ಜ್ಞಾಪನೆ.
• ಹಕ್ಕು.
• ಆಫರ್. ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅಥವಾ ವಹಿವಾಟು ಮಾಡಲು ಇದು ಕೊಡುಗೆಯಾಗಿದೆ.
• ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ, ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಮುಕ್ತಾಯ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ವಾಣಿಜ್ಯೇತರ ಪತ್ರಗಳು:

• ಆಹ್ವಾನ.
• ಯಾವುದೋ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು.
• ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ.
• ಶಿಫಾರಸುಗಳು.
• ವಿನಂತಿ.
• ಸೂಚನೆಗಳು.
• ಹೊದಿಕೆ ಪತ್ರ.
• ಸಂತಾಪ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು.
• ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು.
• ಖಾತರಿ ಪತ್ರ.
• ಸರಕುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ದೃಢೀಕರಣ, ಸೇವೆಗಳ ನಿಬಂಧನೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ರಚನೆಯ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ವರ್ಗೀಕರಣ:

• ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಉಚಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವಿಧಗಳು:

• ಸಾಮಾನ್ಯ. ಒಬ್ಬ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಸಾಮೂಹಿಕ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಹಲವಾರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ.
• ಸುತ್ತೋಲೆ. ಬಹು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪತ್ರದ ರೂಪ ಹೀಗಿದೆ:

• ನಿಯಮಿತ ಅಂಚೆ ಲಕೋಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಖುದ್ದಾಗಿ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿದರು.
• ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಆಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ರೂಪಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೈತಿಕ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಅದನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕೈಯಿಂದ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ಅಭಿನಂದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂತಾಪಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರದ ಭಾಗಗಳು

ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಲವಾರು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇವು ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ, ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅವರು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗವು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕಾರಣವಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯವು ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಸಂದೇಶದ ಸಾರ. ಅಂತಿಮ ಭಾಗವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಿರಾಕರಣೆ, ಒಪ್ಪಂದ, ವಿನಂತಿ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು.

ಬರವಣಿಗೆಯ ತತ್ವಗಳು

ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಬರೆಯಬೇಕು.

1. ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತವಾಗಿ.
2. ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅಂದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ).
3. ತರ್ಕಿಸಿದೆ.
4. ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ.
5. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಪೂರ್ಣ.
6. ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯು ಬರೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರಬೇಕು.

ಶೈಲಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಶೈಲಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಮಾತಿನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಅಂದರೆ, ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಭಾಷೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

• ಔಪಚಾರಿಕತೆ.
• ಮಾಹಿತಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ನಿಖರತೆ.
• ವಸ್ತುನಿಷ್ಠತೆ.
• ರಚನಾತ್ಮಕ.
• ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಆದರೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ.

ವಿಷಯದ ಸಾರವನ್ನು ಸರಳವಾದ ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕು, ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕು. ವಿಶೇಷಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗದ ಕಡಿಮೆ-ತಿಳಿದಿರುವ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶೇಷವಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಕೇವಲ ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾದ, ಅರ್ಥವಾಗುವ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಶ್ಚಿತಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ವ್ಯಾಪಾರ ಶೈಲಿಯು ಮಾಹಿತಿಯಿಲ್ಲದ ಮತ್ತು "ನೀರಿನ" ಪಠ್ಯಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ ಭಾಷಣ ಮಾದರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅಂತಿಮ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಾರದು. ಅಲ್ಲದೆ, ತರ್ಕಬದ್ಧವಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಅಸಮಂಜಸವಾದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಭಾಗವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಪತ್ರವನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಓದುವ ಮೂಲಕ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಅದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ. ಕೆಳಗಿನ ಮೂಲಭೂತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಮುಂದಿಡಲಾಗಿದೆ.

• ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸರ್ಕಾರಿ ಸ್ವಾಮ್ಯದಾಗಿದ್ದರೆ ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಕೋಟ್ ಆಫ್ ಆರ್ಮ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪತ್ರವನ್ನು A4 ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.
• ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ (ಕನಿಷ್ಠ 3 ಸೆಂಟಿಮೀಟರ್). ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಉಳಿದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತವಾದ ಫಾಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ "ಟೈಮ್ಸ್ ನ್ಯೂ ರೋಮನ್" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಗಾತ್ರ 12 ಮತ್ತು 1.5-2 ರ ಸಾಲಿನ ಅಂತರದೊಂದಿಗೆ. ಓದಿದಾಗ ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪತ್ರದ ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ಅದರ ನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ವಿನ್ಯಾಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹಲವಾರು ಪುಟಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಎರಡನೆಯದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಅರೇಬಿಕ್ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು. ಪಠ್ಯವು ನಿರಂತರ ಹರಿವಿನಂತೆ ಕಾಣಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಇತರ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳು, ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅವರು ಎದುರಾಳಿಯ ಅನಕ್ಷರತೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷುಲ್ಲಕತೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಬಳಸಲಾದ ವಿವರಗಳು

ಪತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

1. ಕಂಪನಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಕೇವಲ ಸಂಕ್ಷೇಪಣವಲ್ಲ.
2. ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್.
3. ವಿಳಾಸದಾರ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಡೇಟಿವ್ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಡೇಟಿವ್ ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಥವಾ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಪದವಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಗುಣಲಕ್ಷಣವನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸಗಳು

ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ತಟಸ್ಥ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು. ವಿಳಾಸದಾರರ ವಿಳಾಸಗಳು ಒಂದೇ ನಮೂನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. "ಗುಡ್ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ" ನಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ನೀವು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಔಪಚಾರಿಕ "ಹಲೋ" ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಕ್ಷರ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವದಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗಿನ ಪರಿಚಯವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಹೆಸರಿನ ಕಿರು ರೂಪವನ್ನು ಅಕ್ಷರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೆಟ್ಯಾ, ಅನ್ಯಾ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ).

ವಯಸ್ಸಾದ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸುವುದು ಪರಸ್ಪರ ಅಂತರವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಸಂವಹನ ಮಾಡುವಾಗ, ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ "ನೀವು" ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ವಾಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

"ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್" ಎಂಬ ವಿಳಾಸವನ್ನು ತರುವಾಯ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸದೆ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿ. ನೀವು "Mr.," "Ms" ಎಂಬ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಸಹ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಜನರ ಗುಂಪನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸದಿರಬಹುದು. ನಂತರ ನೀವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಬರೆಯಬಹುದು: "ಆತ್ಮೀಯ ಸರ್!" ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಕರೆದ ನಂತರ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಬಿಂದುವನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ: "ಆತ್ಮೀಯ ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡರ್ ಸೆರ್ಗೆವಿಚ್!"

ಅಂತಿಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನೀವು ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. "ಶುಭಾಶಯಗಳೊಂದಿಗೆ", "ಗೌರವದಿಂದ", "ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಭರವಸೆಯೊಂದಿಗೆ" ಮತ್ತು ಹೀಗೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಸಂದೇಶಗಳು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬೇಕು ಆದರೆ ಸ್ವರದಲ್ಲಿ ಸ್ನೇಹಪರವಾಗಿರಬೇಕು.

ಅಂತಿಮ ಭಾಗದ ವಿನ್ಯಾಸ

ಪತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಗಿಸುವುದು ಸಹ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅಂತಿಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲು ಹೇಳಿದ್ದನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು 10 ವಾಕ್ಯಗಳಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಾರದು. ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು. ಸರಳ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಅಂತಿಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಹಲವಾರು ನಿರ್ಮಾಣಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದು. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ನಯವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.

• ಸಹಾಯ ಅಥವಾ ಗಮನಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆ. "ನನ್ನ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸೋಣ ..." "ಧನ್ಯವಾದ!"
• ಏನನ್ನಾದರೂ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುವುದು. "ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ."
• ಭವಿಷ್ಯದ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು. "ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಕೇಳಲು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ."
• ಏನಾದರೂ ವಿನಂತಿ. "ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿದರೆ ನಾವು ಕೃತಜ್ಞರಾಗಿರುತ್ತೇವೆ."
• ಉಂಟಾದ ಯಾವುದೇ ಅನಾನುಕೂಲತೆಗಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇನೆ. "ಪಾವತಿ ವಿಳಂಬಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸುತ್ತೇವೆ."

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವಿದಾಯ ಹೇಳುವುದು ಹೇಗೆ

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿದಾಯ ಹೇಳಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮುಚ್ಚುವ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು:

1. ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಿ.
2. ಪ್ರಾ ಮ ಣಿ ಕ ತೆ.
3. ಶುಭಾಷಯಗಳು.
4. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಬೇಕೆಂದು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
5. ಸಹಕಾರವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ನಾವು ಆಶಿಸುತ್ತೇವೆ.
6. ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಂತೋಷವಾಯಿತು.

ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇರಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮ ಪದಗುಚ್ಛದ ಆಯ್ಕೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರುಚಿಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು

ಕಳುಹಿಸುವವರು ತನ್ನ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಳೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕು. ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಧಿಕೃತ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಾನ, ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು, ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎದುರು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು (ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ). ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಕಾರದ ಇಚ್ಛೆಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.

ವೈಫಲ್ಯದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ನಿರಾಕರಿಸಬೇಕಾದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಮುಸುಕಿನ ಋಣಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಣೆಯು ಸಹ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅಹಿತಕರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದರ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ತಟಸ್ಥ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ನೀವು ನಂಬಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಭಾವನೆಗಳಿಗೆ ಒಳಗಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತುಂಬಾ ಕಿರಿಕಿರಿಯುಂಟುಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಪುನಃ ಓದಬೇಕು, ಸಂದೇಶದ ಧ್ವನಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕು.

ಸಂದೇಶವು ಹೇಗೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದರೂ "ಇಲ್ಲ" ಎಂಬ ವರ್ಗೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬಾರದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಆಸಕ್ತಿಯಿಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಅಮುಖ್ಯ ಎಂಬ ಅನಿಸಿಕೆ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಕಲ್ಪಿತವಲ್ಲದ, ಮನವರಿಕೆಯಾಗುವ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಸರಾಗವಾಗಿ ಸತ್ಯವನ್ನು ಹೇಳಲು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಪ್ರಕಾರ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

• ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ.
• ನಾವು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಾವು ಬಲವಂತವಾಗಿ ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ನಾವು ತೀವ್ರವಾಗಿ ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಾವು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಪತ್ರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಅವನು ತನ್ನ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಅವನು ಅದನ್ನು ಬಹುಶಃ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಾನೆ.

ಇಮೇಲ್ ರಚಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಇಂದು, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಜನರು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಹಿಂದೆ ತಿಳಿಸಿದ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

• ಲಾಗಿನ್ ಘನ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]- ಕೆಟ್ಟ ಆಯ್ಕೆ, ಆದರೆ [ಇಮೇಲ್ ಸಂರಕ್ಷಿತ]- ಒಳ್ಳೆಯದು.

• "ವಿಷಯ" ಕ್ಷೇತ್ರವು ಯಾವಾಗಲೂ ತುಂಬಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಂದೇಶವು ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವು ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿದ್ದರೆ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಮೀರಿಸದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. "ಈಗ ಮಾತ್ರ ವಿಶಿಷ್ಟ ಕೊಡುಗೆ", "ತುರ್ತು" ನಂತಹ ವಿಷಯಗಳು ನಿರಾಕರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ. ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಸಂದೇಶದ ಸಾರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ 3-5 ಪದಗಳಿಂದ ಕೂಡಿರಬೇಕು.

• ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಅಪರಿಚಿತರೊಂದಿಗೆ ಇದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ನೀವು ಅವನ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಗೆ ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅವನಿಗೆ ಹೇಳಬೇಕು. ಅಂತಹ ಪರಿಚಯವಿಲ್ಲದೆ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಅಳಿಸಬಹುದು.

• ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ದಪ್ಪ ಫಾಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿವಿಧ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಇದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

• ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಪ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಎಲ್ಲಾ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು. ನಕಲು ವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಗಳಿಗೂ ಇದು ಹೋಗುತ್ತದೆ.

• ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ಖಾಲಿ ರೇಖೆಯನ್ನು ಬಿಡಿ.

• ಸಂದೇಶವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಅದಕ್ಕೆ ವೇಗವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಸಹಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇಮೇಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಲವಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ನೀವು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು. ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಸ್ತುಗಳು, ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳು, ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳು ಸಾರದಿಂದ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪತ್ರದ ದೇಹದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

• ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಬೆಚ್ಚಗಿನ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರೆ, ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಎಮೋಟಿಕಾನ್ಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ "ಮಸಾಲೆ" ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ದುರುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.

ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು ಸೂಚನೆಗಳು

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.

1. ಮೊದಲು ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಫಾರ್ಮ್ನ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು, ಉಪನಾಮ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ವಿಳಾಸದಾರರು ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಕಾನೂನು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

2. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸ. ಇದನ್ನು ರೂಪದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಇಡಬೇಕು. ಯಾವ ಪದಗುಚ್ಛಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂದು ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಳಾಸವು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ: "ಆತ್ಮೀಯ ಇಗೊರ್ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್!"

3. ಉದ್ದೇಶದ ಹೇಳಿಕೆ. ಕೆಳಗೆ, ಹೊಸ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು, ಮನವಿಯ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ನಾವು ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಹಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಹೇಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಪತ್ರವು ದೂರನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಿದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಂತೆ ಕೇಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಪದದಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅವನಿಂದ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಠ್ಯದಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

4. ಅಂತಿಮ ಭಾಗ. ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಹೊಸ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಂತಿಮ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರ

ಈ ಮಾದರಿಯು ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವು ಹೇಗಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ನ್ಯೂನತೆಯಿದೆ. "ಫ್ಲಾಗ್‌ಮ್ಯಾನ್ ಕಂಪನಿಗೆ" ಎಂಬ ಸಾಲಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ, ನೀವು ಶುಭಾಶಯ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮತ್ತು ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವವರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಒಂದು ವಿಚಾರಣೆ

ಇದು ಮಾದರಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಶ್ನೆ ಪತ್ರವಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಲೋಪವಿಲ್ಲ. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ ಬರೆಯಲು ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಪಠ್ಯದಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶವು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಸ್ವಾಗತ ಸಂದೇಶ, ಮುಕ್ತಾಯದ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರಕಟಣೆಯು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿತು. ಮುಖವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಇದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯ ಭವಿಷ್ಯವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮೂರರಿಂದ ಏಳು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ನೀವು ತುರ್ತಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದರೆ, ನವೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು? ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.

ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:

ವ್ಯವಹಾರ ವಿನಂತಿ ಪತ್ರವು ಇತರ ರೀತಿಯ ಪತ್ರಗಳಿಗಿಂತ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂವಹನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರಗಳು ಅವಳ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿವೆ. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಧಗಳಿವೆ. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಲಿಖಿತ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ರೂಪವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದರ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ವಿಷಯಾಧಾರಿತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ವ್ಯಾಪಕ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಮನವಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವು ವಿವಿಧ ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದನ್ನು ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿವೆ ಪತ್ರಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶ್ರೇಣಿಯ ನಡುವೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು ಚಾತುರ್ಯದ ವಿನಂತಿಯಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ ಬೇಡಿಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಇದು ಲೇಖಕರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರದ ಬರಹಗಾರರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಕಾರಣವು ವರ್ಧಿತ ವಾದ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸರಳ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ಸಾರವನ್ನು ವಿವರಿಸದೆ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಲೇಖಕನು ತನ್ನ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವೆಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವಿವರಿಸಿ.

ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕಚೇರಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳು ಔಪಚಾರಿಕ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಕಳುಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖವಾಗಿದೆ. ಇದರ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪರವಾಗಿ ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಔಪಚಾರಿಕ ಮನವಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ?

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವಿನಂತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಮನವಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಮುಖ್ಯ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಾರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಯಾರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ?

ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ವ್ಯಾಪಾರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿನಂತಿಯು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಮೇಲೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ವಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಜನರ ಗುಂಪಿಗೆ ನೀವು ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾದಾಗಲೂ, ಮನವಿಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ನೀವು ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಬೋಧಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ?

ನೀವು ಅವನನ್ನು ಏಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಅಭಿನಂದನೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಮನವಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾದ ಹಿಂದಿನ ಸಾಧನೆಗಳು. ವಿನಂತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಈ ತಂತ್ರವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಅಭಿನಂದನೆ ಮತ್ತು ಸ್ತೋತ್ರದ ನಡುವಿನ ಗೆರೆಯನ್ನು ದಾಟಬಾರದು.

ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಸಮರ್ಥಿಸಬಹುದು?

ನಿಮ್ಮ ವಾದಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ ಅಕ್ಷರಗಳುಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಬಲವಾದ - ಮಧ್ಯಮ - ಪ್ರಬಲ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಆಸೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಅವನಿಗೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿ. ಅವನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಧ್ವನಿ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸಿ. ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮಹತ್ವವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮಿಬ್ಬರಿಗೂ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು?

ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ. ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ: ನಿಖರವಾದ ಬೆಲೆ, ದಿನಾಂಕ, ಶೇಕಡಾವಾರು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ವಿಳಾಸದಾರರು ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಅವನಿಗೆ ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕು: ಎಷ್ಟು, ಏನು, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಯಾವ ಬೆಲೆಗೆ. ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು, ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉಪಕ್ರಮವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ರವಾನಿಸಬಹುದು, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮೂಲದವರು ಅವರು ಬಯಸಿದ್ದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾವ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು?

ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಮೇಲೆ ವಿಳಾಸದಾರರ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸಂಭವನೀಯ ಪ್ರಯೋಜನವು ಯಾವಾಗಲೂ ವಸ್ತುವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.