ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರ. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿಯಮಗಳು. ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರ: ಮಾದರಿ. ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದ ರಚನೆ

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳು ಡ್ರಾಫ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ; ಅವು ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಿದ ಕಾರಣ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಲೇಖಕನು ಯಾವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಗಣನೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಅವನು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿವರವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರನಿಗೆ ಏನು ತಿಳಿದಿದೆ, ಅವನು ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಇನ್ನೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ, ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ವಾದದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯದ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಅಕ್ಷರದ ಗುರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮತ್ತು ರಚಿಸುವ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬಹುದು:

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಾರವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸಾರದ ಮೇಲೆ ಶಾಸನವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವುದು, ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಹಿಂದಿನ ಮನವಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು. ನಂತರ ಅವರು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದ ರಚನೆ

ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಕಾರ್ಮಿಕ-ತೀವ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಅದರ ಮಾಹಿತಿ ಶುದ್ಧತ್ವ, ಅಂದರೆ, ಅಗತ್ಯ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ. ಬರವಣಿಗೆ ಒಂದೇ ಅಂಶವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಹು ಅಂಶವಾಗಿರಬಹುದು. ಪತ್ರದ ಒಂದು ಅಂಶವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇವುಗಳು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪತ್ರಗಳಾಗಿವೆ. ಬಹು-ಮಗ್ಗುಲು ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಠ್ಯವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು: ವಿಭಾಗಗಳು, ಷರತ್ತುಗಳು, ಉಪ-ವಿಧಿಗಳು, ಪ್ಯಾರಾಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಪ್ರಧಾನವಾಗಿ ಬಹುಮುಖಿ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ: ಪರಿಚಯ, ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ, ತೀರ್ಮಾನ. ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಭಾಗವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಲಿಂಕ್, ಪತ್ರವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಅದರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅಂಶಗಳು; ವಾಸ್ತವದ ಹೇಳಿಕೆ, ಇದು ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು (ಕಾರಣ) ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವಾಗ, ಅದರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರದ ಹೆಸರು, ಲೇಖಕ, ದಿನಾಂಕ, ದಾಖಲೆಯ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ಜೂನ್ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಸರ್ಕಾರದ ತೀರ್ಪಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ 27, 2004 ಸಂಖ್ಯೆ 620 "ಮಾದರಿ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೇಲೆ ... » ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ಈವೆಂಟ್ನ ವಿವರಣೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ, ಅವರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಒದಗಿಸಿದ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ (ಸಮ್ಮೇಳನ, ರೌಂಡ್ ಟೇಬಲ್) ಭಾಗವಹಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಎಂದು ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡುವುದು, ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದು ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ, ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಪತ್ರದ ತೀರ್ಮಾನವು ವಿನಂತಿಗಳು, ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು, ನಿರಾಕರಣೆಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಪತ್ರವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಭಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಗ್ರಹಿಕೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಬೇಕು. ಕರಡು ಮತ್ತು ಬರೆದ ನಂತರ, ಸೇವಾ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕು. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಪಠ್ಯದ ಈ ಸಣ್ಣ ಭಾಗವು ಸಂವಹನ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದಲ್ಲದೆ, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮನವಿಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ; ಮನವಿಯು ಕೇಳುಗರನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಳಾಸದ ನಂತರದ ವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಯು ವಿಶೇಷ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ. ವಿಳಾಸದ ನಂತರದ ಅಲ್ಪವಿರಾಮವು ಅಕ್ಷರಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಸಂಗಿಕ ಅಕ್ಷರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಚಿಹ್ನೆಯು ಮಹತ್ವ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯುವವರು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

1. ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸದಾರನ ಸಾಮಾಜಿಕ ಸ್ಥಾನ;
2. ಪರಿಚಯದ ಪದವಿ, ಸಂಬಂಧದ ಸ್ವರೂಪ;

3. ಸಂವಹನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕತೆ/ಅನೌಪಚಾರಿಕತೆ;
4. ನೀಡಿರುವ ಭಾಷಣ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಅನುಮತಿಗಳು ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಮುದ್ರಿಸಿದಾಗ, ಮನವಿಯು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿರುತ್ತದೆ:

ಆತ್ಮೀಯ ಮಿಖಾಯಿಲ್ ಪೆಟ್ರೋವಿಚ್!

ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು (ಖಾತರಿಗಳು, ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯಗಳು, ಆಮಂತ್ರಣಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು), ಹಾಗೆಯೇ ಸಭ್ಯತೆಯ ಸೂತ್ರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
ಒದಗಿಸಿದ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನನ್ನ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ಸಹಕಾರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ.
ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಾಗಿ ನನ್ನ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ನಾನು ಈ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ...
ನಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಫಲಪ್ರದ ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ನಾನು ನನ್ನ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಸಭ್ಯತೆಯ ಸೂತ್ರವು "ಸಹಿ" ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಮೊದಲು ಇದೆ, ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಿಂದ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನದಿಂದ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಘಟಕ ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರನ್ನು ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕಾರಿಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ನಂತರ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರನ್ನು "ಸಹಿ" ಗುಣಲಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯು ಮಾತಿನ ವಿಧಾನಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಾಗಿದೆ, ಇದರ ಕಾರ್ಯವು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು.
ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು, ಅದರಲ್ಲಿ ಅಂತರ್ಗತವಾಗಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣಗಳು, ಈ ರೀತಿಯ ಭಾಷೆಯ ಶೈಲಿಯ ರೂಢಿಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನ ನಡೆಯುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಪ್ರಭಾವದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ರೂಪುಗೊಂಡವು. ಈ ಷರತ್ತುಗಳು ಹೀಗಿವೆ:
1. ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪ್ರಧಾನವಾಗಿ ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳು - ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಉದ್ಯಮಗಳು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವವರು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ;
2. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಬಂಧಗಳ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ವಿಷಯವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ;
3. ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ವಿಷಯವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು: ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಉತ್ಪಾದನೆ, ಆರ್ಥಿಕ,
ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ತಾಂತ್ರಿಕ, ಇತ್ಯಾದಿ;
4. ಬಹುಪಾಲು ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿವೆ;
5. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸುವ ಮತ್ತು ಲಿಖಿತ ದಾಖಲಾತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮರುಕಳಿಸುವ, ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ.
ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ಪರಿಗಣಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾಹಿತಿ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಮಾಹಿತಿಯು ಕೆಲವು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ಅವಳು ಇರಬೇಕು:
1. ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವಭಾವ, ಇದು ಸಂಬಂಧದ ವ್ಯವಹಾರದ ಆಧಾರ, ಅವರ ವೈಯಕ್ತಿಕವಲ್ಲದ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಡುವೆ ಇರುವ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂತರವನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ;
2. ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ಅಧಿಕೃತ, ಸಂಸ್ಥೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವುದರಿಂದ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ;
3. ಸಂಬಂಧಿತ, ಏಕೆಂದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿಖರವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಅಥವಾ
ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಇತರ ಬಳಕೆ;
4. ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ, ಏಕೆಂದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಘಟನೆಗಳು, ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಮಾನಗಳ ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದ, ಪಕ್ಷಪಾತವಿಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ;
5. ಮನವರಿಕೆ, ತರ್ಕಬದ್ಧ, ಏಕೆಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ಕಾರ್ಯವು ವಿಳಾಸದಾರರನ್ನು ಮಾಡಲು (ಅಥವಾ ಮಾಡದಿರಲು) ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವುದು
ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳು;
6. ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು. ಮಾಹಿತಿಯ ಕೊರತೆಯು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರಚಿಸಿ,
ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣದ ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತವಲ್ಲದ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ಪತ್ರಿಕೋದ್ಯಮ, ಆಡುಮಾತಿನ ಮತ್ತು ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಭಾಷೆ - ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯು ಇತರ ಭಾಷೆಯ ಶೈಲಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಗೆ ಮುಖ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು:

ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವು ಭಾಷೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ - ಶಬ್ದಕೋಶ, ರೂಪವಿಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯರಚನೆ. ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪದಗಳು, ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದೆ. ರೆಡಿಮೇಡ್ ನಿರ್ಮಾಣಗಳ ಬಳಕೆಯು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುವ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವು ದಾಖಲೆಗಳ ಮಾಹಿತಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹರಿವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ತಟಸ್ಥ ಸ್ವರವು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ರೂಢಿಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಅತ್ಯಂತ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮತ್ತು ಸಂಯಮದ ಸ್ವಭಾವದಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಧ್ವನಿಯ ತಟಸ್ಥತೆಯು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಶೀಲ ಮತ್ತು ಭಾವನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಆವೇಶದ ಭಾಷಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು (ಆಡುಮಾತಿನ ಶಬ್ದಕೋಶ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳು), ಸಾಂಕೇತಿಕ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಂಕೇತಿಕ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವರೂಪದ್ದಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ, ವ್ಯಕ್ತಿನಿಷ್ಠ ಅಂಶವನ್ನು ಕನಿಷ್ಠವಾಗಿ ಇರಿಸಬೇಕು. ಉಚ್ಚಾರಣಾ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪದಗಳು (ಅಲ್ಪ ಪ್ರತ್ಯಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪದಗಳು, ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಪ್ರತ್ಯಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳು) ದಾಖಲೆಗಳ ಭಾಷೆಯಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲಾಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಧಿಕೃತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಊಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಉದ್ದೇಶವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುವುದು, ಅವನಿಗೆ ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಲೇಖಕರು ಬಯಸಿದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುವುದು. ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಯು ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮೇಲ್ಪದರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೆ ಅದರ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಭಾವನಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಭಾಷೆಯಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ವಿಷಯದಿಂದ ಸಾಧಿಸಬೇಕು. ಇದು ಬಾಹ್ಯ ಶಾಂತ, ತಟಸ್ಥ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಧ್ವನಿಯ ಹಿಂದೆ ಮರೆಮಾಡಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ನಿಖರತೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯದ ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪಠ್ಯದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಪಠ್ಯದ ಸಂಯೋಜನೆಯ ರಚನೆಯ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದು, ತಾರ್ಕಿಕ ದೋಷಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿ, ಚಿಂತನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ಪದಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ - ಸ್ಥಿರ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಕೇತಿಕ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು - ಭಾಷಣ ಪುನರುಕ್ತಿ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಭಾಷಾ ವಿಧಾನಗಳ ಆರ್ಥಿಕ ಬಳಕೆಯಿಂದ ಪಠ್ಯದ ಲಕೋನಿಕ್ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪಠ್ಯದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ಪಠ್ಯದ ಪರಿಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲು, ಭಾಷೆಯನ್ನು ಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಲು, ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತವಲ್ಲದ ಪುನರಾವರ್ತನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಅನಗತ್ಯ ಪದಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಪತ್ರವು ಯಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಮನವರಿಕೆಯಾಗಬೇಕು, ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕಗಳು, ನಿರ್ವಿವಾದದ ಸಂಗತಿಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಬಳಕೆ - ಸ್ಥಿರ (ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್) ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಗದೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ... ನಿಂದ...;
- ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...;
- ನಾವು ನಿಮಗೆ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ ...;
- ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ ...,
- ತಪಾಸಣೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಿತು ....;
- ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವಿನ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ...;
- ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ...;
- ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ...;
- ಜಂಟಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ...;
- ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ...;
- ನಮ್ಮ ಒಪ್ಪಂದದ ದೃಢೀಕರಣದಲ್ಲಿ ...;
- ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ... ಇತ್ಯಾದಿ.

ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಭಾಷಾ ವಿಧಾನಗಳ ಏಕೀಕರಣದ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಠ್ಯದ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ ಅಂಶಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ:

ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಸಾಲ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ನಾವು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ...,
- ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು...,
- ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ...

ಪದವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಪದ ಅಥವಾ ಪದಗುಚ್ಛವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜ್ಞಾನ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಪದಗಳ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಟುವಟಿಕೆಪರಿಭಾಷೆ, ಅಥವಾ ಪಾರಿಭಾಷಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಸ್ಥಿರವಾದ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಪದಗಳ ಬಳಕೆಯು ಪಠ್ಯದ ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಪದಗಳು ಉದ್ಯಮದ ಪರಿಭಾಷೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಟ್ಟ ವಿಷಯದ ಪ್ರದೇಶದ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಪದಗಳು.
ಪರಿಭಾಷೆಯ ನಿಘಂಟುಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪದಗಳ ಬಳಕೆಯ ಸರಿಯಾದತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬೆಂಬಲ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಪದಗಳನ್ನು GOST R 51141-98 "ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು".

ಪದವನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರಿಗೆ ಈ ಬಗ್ಗೆ ಅನುಮಾನಗಳಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:

ಪದದ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ನೀಡಿ;

ತಟಸ್ಥ ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪದದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಿ;

ಪದವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗುವ ಪದ ಅಥವಾ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ಪರಿಭಾಷೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿರಂತರ ಬದಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಲ್ಲಿನ ತೊಂದರೆಗಳು ಸಹ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ: ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳ ವಿಷಯವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹೊಸವುಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ, ಕೆಲವು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಪದಗಳು ಬಳಕೆಯಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯುತ್ತವೆ.
ಪಾಲಿಸೆಮ್ಯಾಂಟಿಕ್ ಪದಗಳನ್ನು (ಸಮಾನಾರ್ಥಕ ಪದಗಳು) ಬಳಸುವಾಗ, ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಪದವನ್ನು ಅದರ ಅರ್ಥಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದೆಂದು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಒಪ್ಪಂದ", "ಒಪ್ಪಂದ", "ಒಪ್ಪಂದ" ಪದಗಳು ಸಮಾನಾರ್ಥಕ ಪದಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ತಮ್ಮ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಮಿಕ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದದ ಬಗ್ಗೆ (ಒಪ್ಪಂದ); ನಾಗರಿಕ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ - ಎರಡು ಮತ್ತು ಬಹುಪಕ್ಷೀಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ; ವಿದೇಶಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, "ಒಪ್ಪಂದ" ಎಂಬ ಪದವು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ; ಹಲವಾರು ಇತರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಂದಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದ ಮತ್ತೊಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ. ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪದ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ವಿಧಗಳಿವೆ:
1. ಲೆಕ್ಸಿಕಲ್ (ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು) - ಪದಗಳ ಭಾಗಗಳಿಂದ ತಮ್ಮ ಘಟಕ ಅಕ್ಷರಗಳ ಭಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾದ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪದಗಳು: CIS, LLC, ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಸಚಿವಾಲಯ, NPP, GOST, GUM, Roskomzem, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಮುಖ್ಯಸ್ಥ, ಉಪ, ವಿಶೇಷ ಪಡೆಗಳು.
2. ಗ್ರಾಫಿಕ್ - ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಪದಗಳ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು: gr-n, tchk, zh-d, kv. ಮೀ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಪತ್ರಗಳು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳು, ಪದನಾಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು. ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನಗಳು, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಅಳತೆಯ ಘಟಕಗಳು, ಭೌಗೋಳಿಕ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳು ಅಧಿಕೃತ ಹೆಸರುಗಳಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗಬೇಕು.

ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದ ಮತ್ತೊಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಜೆನಿಟಿವ್ ಅಥವಾ ವಾದ್ಯಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪದಗಳ ಅನುಕ್ರಮ ಅಧೀನದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಮಾಣಗಳ ಬಳಕೆ:
- ವಸತಿ ಕಟ್ಟಡಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಟ್ಟಡಗಳ ತಾಪನ, ವಾತಾಯನ ಮತ್ತು ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಸ್ಥಾಪನೆಗಳ ಪುನರ್ನಿರ್ಮಾಣಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ (ಏನು?) ನಾವು ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
- ಸಂಭವನೀಯ ಸಹಕಾರದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ನಾವು ಅಗತ್ಯವನ್ನು (ಏನು?) ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
- ಮಹಾ ದೇಶಭಕ್ತಿಯ ಯುದ್ಧದಲ್ಲಿ ವಿಜಯದ 60 ನೇ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವದ ಆಚರಣೆಯ ತಯಾರಿ ಮತ್ತು ಹಿಡುವಳಿಗಾಗಿ ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು (ಏನು?) ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ ...

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಪ್ರಕಾರ ...

ಮೌಖಿಕ ನಾಮಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳ ಬಳಕೆಯಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರ ಭಾಷಣವನ್ನು ನಿರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಭಾಷಣದಲ್ಲಿ, ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯ ಅರ್ಥದೊಂದಿಗೆ ಮೌಖಿಕ ನಾಮಪದಗಳಿಂದ ನಿರ್ಮಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು (ಮತ್ತು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಾರದು), ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು (ಮತ್ತು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಾರದು), ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು (ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಅಲ್ಲ), ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು (ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಅಲ್ಲ), ರಿಪೇರಿ ಮಾಡಲು (ದುರಸ್ತಿ ಅಲ್ಲ).
ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಸರಳತೆ ಮತ್ತು ಸರಳ, ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳ ಪ್ರಾಬಲ್ಯವು ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಸರಳವಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಾಕ್ಯಗಳ ಪ್ರಧಾನ ಬಳಕೆಯಾಗಿದೆ, ಒಂದು ಭಾಗ (ಒಬ್ಬ ಮುಖ್ಯ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ - ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಮುನ್ಸೂಚನೆ) ಅಥವಾ ಎರಡು-ಭಾಗ (ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ - ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮುನ್ಸೂಚನೆ) ಪ್ರತ್ಯೇಕ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗೆ (ಭಾಗವಹಿಸುವ, ಕ್ರಿಯಾವಿಶೇಷಣ, ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು), ಪರಿಚಯಾತ್ಮಕ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ವಾಕ್ಯಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಜಂಟಿ ಉದ್ಯಮ "MIO" ನ ಅಧಿಕೃತ ಬಂಡವಾಳಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಿದ ನಗರದ ಆಸ್ತಿಯ ಬಳಕೆಯ ಅತ್ಯಂತ ಕಡಿಮೆ ದಕ್ಷತೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಮೋಟಾರು ವಾಹನದ ಫ್ಲೀಟ್‌ನ ಸಾಕಷ್ಟು ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. ಸಿಟಿ ಹಾಲ್‌ನ ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಗರದ ಪಾಲು.

ಒಂದು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ, ಮರಣದಂಡನೆಗಾಗಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿದರೆ ನೀವು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಇತರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು.
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವಿದೇಶಿ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅವರು ಭಾಷಾ ಸೂತ್ರಗಳ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ರಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ, ಕೆಲವು ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ವಿದೇಶಿ ಪದಗಳ ಬಳಕೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ಹಳೆಯ-ಶೈಲಿಯನ್ನು ಹೊಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದು ಈ ಪದಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ ಪಾಲುದಾರರ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಓದುಗರನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಬೋಧಕ;

ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ;

ಖಾತರಿ;

ಮಾಹಿತಿ;

ಧನ್ಯವಾದಗಳು;

ಅಭಿನಂದನೆಗಳು;

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು, ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು, ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಪತ್ರಗಳು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರಗಳು, ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳೂ ಇವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೀತಿಯ ಪತ್ರವು ಕರಡು ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳು

ಸೆಮಿನಾರ್‌ಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪದೊಂದಿಗೆ ಆಮಂತ್ರಣ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಹ ತಿಳಿಸಬಹುದು. ಅಕ್ಷರಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು, ಘಟನೆಗಳ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಮಯ, ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಡ್ರೆಸ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಪತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಲಗತ್ತು" ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಈವೆಂಟ್ನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಖಾತರಿ ಪತ್ರಗಳು

ಕೆಲವು ಭರವಸೆಗಳು ಅಥವಾ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪಾವತಿ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ವಿತರಣಾ ಸಮಯ, ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ, ಬಾಡಿಗೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ: "ಕಂಪನಿ ಖಾತರಿ ನೀಡುತ್ತದೆ, ನಾವು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದನ್ನು ನಗದು ಆನ್ ಡೆಲಿವರಿ ಮೂಲಕ ನಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ. (ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪ್ರಕಾರ), ನಾವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ, ನಾವು ವಿತರಣಾ ಸಮಯವನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಾವು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ...”
ಪತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಾವತಿ ಗ್ಯಾರಂಟಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪಾವತಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಾನೂನು ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿ ಜೊತೆಗೆ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹಿಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಸಹಿಯನ್ನು ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರಗಳು

ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತಉದ್ಯಮಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಪರವಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು. ಈ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ: ವಿಷಯದ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿದ ಕಾರಣದ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ; ವಿನಂತಿಯ ಸ್ವತಃ ಹೇಳಿಕೆ; ಅಂತಿಮ ಭಾಗವು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶದ ಭರವಸೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ನಾನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ, ನಾವು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ" ಎಂಬ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
ದಯವಿಟ್ಟು ನೆರವು ನೀಡಿ...;
ದಯವಿಟ್ಟು ನಮ್ಮ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ...;
ದಯವಿಟ್ಟು ಭಾಗವಹಿಸಿ...;
ದಯವಿಟ್ಟು ತಿಳಿಸಿ...;
ಸಾಲ ತೀರಿಸಲು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ...;
ದಯವಿಟ್ಟು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಿ...

ಈ ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡುವುದು, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ, ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಮನವರಿಕೆಯಾಗುವ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು, ಅಂದಾಜುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪೋಷಕ ಆಧಾರಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಇವುಗಳನ್ನು "ಲಗತ್ತು" ಎಂದು ಔಪಚಾರಿಕಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉತ್ತರ ಪತ್ರಗಳು

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿನಂತಿಯ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ವಿನಂತಿಯ ಪರಿಗಣನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರಾಕರಣೆ ಪ್ರೇರೇಪಿತವಾಗಿದೆ (ಇದು ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ) ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆ ಸ್ವತಃ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವರೂಪವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಾನಾಂತರತೆಯ ತತ್ವವಿದೆ, ಇದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಎಂದರೆ:
1. ಮೂಲ ಪತ್ರ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ನ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಉಪಸ್ಥಿತಿ;
2. ಎರಡೂ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಭಾಷಾ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯ ವಿಧಾನಗಳ ಬಳಕೆ (ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಪರಿಭಾಷೆ)
3. ಎರಡೂ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಪುಟಗಳು ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಅಂಶಗಳ ಹೋಲಿಕೆ;
4. ವಿಷಯದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಕ್ರಮದ ಅನುಸರಣೆ.

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರಗಳ ಪಠ್ಯಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ನಿರ್ಣಯಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು.
ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ, ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರನ್ನು ಕಾಯುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಸ್ಥಾಪಿತ ಸಮಯದ ಮಿತಿಯೊಳಗೆ ನೀವು ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ, ಹಾಗೆಯೇ ನೀವು ಅಂತಿಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡುವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿ. ವಿಳಂಬಕ್ಕಾಗಿ ಕ್ಷಮೆಯಾಚಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಅದರ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಿದ ದಾಖಲೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೊದಲು.

ನಿರಾಕರಣೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಕೆಳಗಿನ ರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ...

ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಜಂಟಿ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕರಡು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ...
- ನಮ್ಮನ್ನು ಕ್ಷಮಿಸಿ, ಆದರೆ ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ...

ಥ್ಯಾಂಕ್ಸ್ಗಿವಿಂಗ್ ಪತ್ರಗಳು

ಇತ್ತೀಚೆಗೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರಗಳು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರಗಳು ಪಾಲುದಾರರ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ನಡವಳಿಕೆಯ ನಿಯಮಗಳಾಗಿವೆ. ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೇಳಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ, ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಜಂಟಿಯಾಗಿ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು, ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ಸ್ವಾಗತವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬಣ್ಣದ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬಹುದು) ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಪತ್ರ. ಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಗದಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಪತ್ರದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪತ್ರವು ನೋಂದಣಿಗೆ ಒಳಪಡುವುದಿಲ್ಲ; "ಸಹಿ" ವಿವರಕ್ಕೆ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಬಹುದು. ಪತ್ರವು ಸ್ವಭಾವತಃ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅದರಲ್ಲಿ "ಪ್ರದರ್ಶಕ" ಗುಣಲಕ್ಷಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಅಕ್ಷರಗಳ ಪಠ್ಯಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ:
- ನಾನು ನನ್ನ ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ ...;
- ನಾನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞನಾಗಿದ್ದೇನೆ ...;
- ನಾವು ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಂದ ಗಮನಿಸುತ್ತೇವೆ ...;
- ಧನ್ಯವಾದ...;
- ಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು...

ಕವರ್ ಅಕ್ಷರಗಳು

ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಕವರ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಕಳುಹಿಸಲಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು (ಲಗತ್ತುಗಳು). ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಕವರ್ ಲೆಟರ್‌ನ ಪಠ್ಯವು ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ, A5 ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವತಂತ್ರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಕವರ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ:
- ನಾನು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ ...; - ನಿಮಗೆ ನೀಡಲು (ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು) ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ...;
- ನಾವು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ...;
- ನಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ನಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿದೆ...;
- ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...;
- ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ ...;
- ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ ...