Главниот документ што работодавачот мора да му го даде на работникот на денот на отпуштањето е неговата работна книга. Но, дополнително, по писмено барање од вработен, работодавачот е должен да му достави заверени копии од документи поврзани со работата на работникот во оваа организација (член 84.1 од ЗРО на Руската Федерација). Ајде да видиме какви документи може да бидат овие.
Кои потврди се издаваат по отпуштање на вработен?
Најчесто, вработените бараат потврди за плата од работодавачите при отказ. Точно, тие доаѓаат во неколку „типови“.
Заедно со други сертификати, по отпуштање по своја волја или од други причини, вработениот може да побара формулар 2-NDFL (клаузула 3 од член 230 од Даночниот законик на Руската Федерација). Содржи информации за приходот на работникот од почетокот на годината до датумот на неговото отпуштање.
Документи и потврди по отказ со „податоци за пензија“
Покрај другите потврди од местото на вработување, при отказ на работникот мора да му се достават персонализирани информации за придонесите настанати од неговата плата и други надоместоци, како и информации за стажот (клаузула 4 од член 11 од Законот за 01.04.1996 N 27-FZ). Во врска со ова, на работникот му се издава:
- дел 3 „Персонализирани информации за осигурените лица“ од пресметката на премиите за осигурување (Прилог бр. 1 кон наредбата на Федералната даночна служба од 10 октомври 2016 година N ММВ-7-11/551@) со индивидуални податоци на работникот за периодот од почетокот на кварталот до датумот на неговото отпуштање;
- форма SZV-M (
Прашањето за користење на стандардизирани или независно развиени сè уште е на терен останува отворена, па затоа се препорачува да се држиме до специјално дизајнираните форми уште во 2004 година.
На крајот на краиштата, барањата може да произлезат од регулаторните органи, бидејќи кога самите развивате форминовите законски барања кои се однесуваат на одреден документ може да не се земат предвид. Во овој поглед, кога се развиваат независни обрасци, се препорачува да се контактира со компетентен специјалист кој знае за широк спектар на законодавни прашања.
Затоа, главните сметководствени документи кои се во сила во руските претпријатија се Најсоодветно е да се разгледа во светлината на Резолуцијата бр. 1 од 5 јануари 2004 година на Државниот комитет за статистика на Русија.
Документи за платен список и сметководство на трудот на вработените
Список на форми:
Барате одговор? Поставете прашање до адвокатите!
9688 адвокатите ве очекуваат Брз одговор!
Поставете прашање
- Т-12 - Образец „Билет за евидентирање на работно време и пресметки“;
- Т-13 Формуларот се нарекува „Лист за работно време“;
- Т-49 Формуларот се нарекува „Платен лист“;
- Т-51 Образецот се нарекува „Платен лист“;
- Образец Т-53 „Платен список“;
- Т-53а Образец на „Весник за регистрација на платен список“;
- Образец Т-54 „Лична сметка“;
- Образец Т-60 „Забелешки за пресметка за вработениот“;
- Образец Т-61 „Забелешки за порамнување при престанок (престанок) со вработен“;
- Т-73 Образец на „Акт за прифаќање на работата извршена според договорот склучен за времетраењето на конкретната работа“.
Краток опис на документи за евидентирање на платите на вработените
Временски листовиво организацијата се врши за сите вработени во претпријатието. Во зависност од големината на претпријатието, може да се спроведе и за поединечни поделби и за претпријатието како целина. Секој вработен има личен уникатен персонален број, кој се појавува во сите документи за платен список.
Суштината на подготовката на временскиот лист е да се евидентираат сите присуство, доцнење или да се земе предвид прекувремената работа. Овој елаборат го чува раководителот на единицата или други вработени на кои им е доделена оваа одговорност. Сè оди правилно во одделот за сметководство. Таму вработениот ја пресметува висината на платата што треба да се исплати.
Сите пресметки на платите се вршат во платниот список. Во некои организации се изготвуваат два посебни документи за плата - платен список и платен список.
Во првиот од нив се врши само пресметката, а во втората се наведени само целото име, бројот на персоналот и износот што треба да се плати. Вториот документ е еден вид потврда за прием на плата.
Во Т-53аизјавите се евидентираат за една календарска година.
Во Т-54се рефлектираат месечни информации за платите што ги добива работникот во текот на годината, содржи евиденција за сите пресметки и одбитоци. Во следниот документ за сметководствени плати - забелешка-пресметка за давање годишен одмор на вработен, се пресметуваат доспеаните плати и други доспеани исплати при заминување на одмор.
По отказ на вработенВо организацијата се составува Т-61. Самиот документ го составува вработен во персоналот, а пресметката се врши во одделот за сметководство. Се земаат предвид деновите за кои не е земен годишен одмор и се врши надоместок или ако одморот е однапред земен.
Последниот документ од оваа листа се составува при регистрација на завршена работа што е извршена според договор за вработување склучен на одреден период. Овој акт е основа за целосна или делумна исплата за извршената работа.
Откако конечно ја достигнавте старосната граница што ви овозможува да престанете да работите, не секој иден пензионер знае каде да започне да аплицира за пензија и кои документи се потребни за ова.
Прочитајте за ова во детали во статијата.
Значи, ајде да погледнеме што треба да аплицирате за пензија. 2-2,5 месеци пред пензионирањето треба да ја посетите филијалата на вашиот пензиски фонд за совет. Треба да се разбере дека додека специјалистот не ги види сите трудови пред него, тој можеби нема да обрне внимание на некоја нијанса, ова ќе стане јасно подоцна, кога ќе се поднесе целиот сет.
Ако некое лице има привремена регистрација, тогаш може да поднесе барање за пензија и во неговото место на непостојана регистрација. Треба да направите список со прашања за специјалист и да не го чувате во вашата меморија, туку да го запишете.
Уредбата на Министерството за труд на Руската Федерација од 27 февруари 2002 година „За одобрување на списокот...“ ја одобри листата на документи потребни за добивање старосна пензија.Треба да започнете со собирање документи 30 дена пред значајниот датум - почетокот на старосната граница за пензионирање, која во 2017 година моментално е 55 години за жени и 60 за мажи.
Ќе треба да го потврдите целокупното и континуирано работно искуство, како и нивото на заработка. Во последните 8 години пред пензијата, издадена во 2017 година, потенцијалниот пензионер мора да работи, дури и ако неговиот стаж е надвор од табелата.
Во 2017 година вклучува:
- работна книга;
- пасош;
- потврда за приход за кои било 5 последователни години пред 2002 година;
- SNILS (сертификат за осигурување PFR - зелен картон);
- потврда од местото на живеење со која се потврдува регистрацијата;
- диплома, уверение или други документи кои го потврдуваат образованието;
- изводи на деца (за родител кој бил на родителско отсуство);
- воена легитимација (за оние кои се одговорни за воена служба).
Сите движења во работната книга - отпуштања, вработувања, трансфери итн. бараат внесување информации за деталите за нарачката за претпријатието, доколку овие податоци недостасуваат, тогаш треба да пронајдете и прикачите копија од документот што служел како; основа за упис во книгата. Ако вашето презиме е променето, мора да приложите потврда за брак.
На пример, ако некој вработен веднаш по училиштето влегол на универзитет за редовни студии, тогаш неговото искуство ќе го вклучи целиот период на студирање, но да имате диплома не е доволно за ова: треба да побарате потврда од универзитетот што ја потврдува факт на студирање и прием на диплома со конкретни детали.
Ова стана неопходно откако на подземниот пазар се појавија какви било документи - се разбира, лажни.
Важно е мирно, полека, да се споредува правилниот правопис на презимето, името и патронимот, како и датумите во сите трудови, а доколку се утврдат несогласувања, да се набават други трудови каде сите информации се правилно внесени.
Понекогаш треба да се обратите на помош на судот за да ја вратите исправноста во трудовите, а тоа понекогаш се одолговлекува. Треба да ги проверите и впечатоците на печатот, ако печатот е нејасен, подобро е да го замените сертификатот додека има време.
Ако некаде во документите имало дамки или грешки што биле поправени со натписот „верувај во исправеното“, тогаш треба да бидете сигурни дека потписот на лицето што ја направило исправката има јасен печат. Во секој конкретен случај, суштината на прашањата за лице што поднесува документи за старосна пензија е различна, но вреди да ги земете со себе сите достапни документи, вклучително и потврда за инвалидно лице (ако е достапно), како и потврда наведувајќи дека во семејството има издржувани лица.
Откако зграпчивте папка со сите ваши документи, треба да го посетите инспекторот на пензискиот фонд на Руската Федерација доделен на локацијата на која припаѓа адресата на живеење на пензионерот.
Овде вработениот ќе провери дали сите трудови се во ред, нивната комплетност и ќе го процени збирот на коефициентите, кој треба да биде 11,4 поени во 2017 година.
Често излегува дека недостасуваат некои документи и треба да брзате за да го добиете потребниот документ.
Ќе треба да пополните апликација, која има посебен образец издаден од пензискиот фонд. Специјалист може да пријави некои не многу добри вести - потребен е сертификат од некое претпријатие каде што работеше сегашниот речиси пензионер, но што да направите ако ова претпријатие одамна престанало да постои? Тоа значи дека сертификатот треба да се нарача од архивата, а за тоа е потребно време.
Се случува да треба да се поднесат барања до други региони на Руската Федерација или до земјите на ЗНД.
Но, не паничете, документите што недостасуваат може да се достават, а за оние што се прифатени, вработениот во пензискиот фонд ќе издаде потврда: копии нема да се примаат овде, погодни се само оригинали, специјалистот сам ќе ги направи потребните копии или известете го барателот за ова.
Важно е да одлучите што, по годишнината од 55-60 години, кога ќе можете да добиете пензија, има намера да направи човекот - да продолжи да работи или да се опушти.
Ако ставите крај на работниот век, тогаш можете веднаш по роденденот на 55 години за жени и на 60 години за машки дел од населението, максимумот што можете да останете уште на работа е 1 месец.
Може да поднесете документи до пензискиот фонд пред црвениот датум, но тие ќе почнат да се разгледуваат дури откако ќе се достигне старосната граница.
Како што се наведува во член 19, став 4 од пензискиот законик на Руската Федерација, приемот на пензија може да се закаже од наредниот ден од денот на отпуштањето од работа (ако барањето со пакет документи е примена во рок од 30 дена по порамнувањето) . Ако го одложите приемот на документи поради која било причина, треба да знаете дека во овој случај, плаќањата ќе се примаат само од датумот на поднесување на апликацијата.
Од 2015 година, стапи на сила нов законски акт - Закон бр. 400-ФЗ „За осигурителни пензии“, и токму тоа е основа за пресметување на пензијата за осигурување, вклучително и старосна.Според Додаток 3 на Законот бр. 400-FZ, должината на осигурувањето на вработен кој се пензионира во 2017 година мора да биде 8 години.
Порано старосната пензија се нарекуваше трудова пензија, но сега се состои од две компоненти: старосна пензија и финансирана пензија. Првиот дел е регулиран со пензискиот законик - Законот „За работните пензии во Руската Федерација“ од 17 декември 2001 година N 173-FZ, а вториот - со Законот бр. 400-FZ.
Збирот на овие две посебни пензии ќе биде цифрата што ќе биде наведена на изводот или ќе се префрли на картичката.
Примање на плаќање
Во чл. 23 од Законот од 17 декември 2001 година N 173-FZ вели дека исплатата на старосна пензија е предвидена за тековниот месец.
За прв пат, може да се случи исплатите да пристигнат не за еден, туку за два месеци - ако бирократските одложувања не ви дозволуваат веднаш да влезете во дадениот распоред, но тоа не е страшно: пензионерот ќе ги добие сите негови сметки до денар, а од следниот месец се ќе оди според планот, на одредени датуми.
Дури и во фазата на пополнување на формуларот за апликација, примачот на пензија мора точно да наведе како сака да ги прима:
- на пензиска картичка;
- достава до дома;
- на касата на институцијата што издава пензии.
Дома, во касата на банка или пошта, мора да го прикажете вашиот пасош. Самиот апликант, сега примател, може да издаде полномошно за правото да ги прима своите плаќања на неговиот законски застапник такво полномошно се издава за период од 1 година.
Доколку некое лице не можело да присуствува и да си ги наплати парите на датумите утврдени за примање исплати, тогаш овие средства нема да се изгубат, а следниот месец ќе се добие двојна сума.
Парите префрлени на картичката може делумно да се подигнат, а потоа каматите ќе се појават на сметката на сопственикот на картичката.
Помош за добивање пензија
Се чини дека прашањето не е особено тешко, но многу важно: како да не доцните со поднесувањето трудови, какви сертификати сè уште ќе бидат потребни и како да ги процените вашите поени, со кој број да ги помножите итн.
Први и главни помошници се вработените во ПФ во местото на живеење, тие се оние кои се обврзани да бидат внимателни и да одговараат на сите прашања и да пружат помош.
Но, секогаш има редица во пензискиот фонд и не е секогаш можно да се посвети доволно внимание на секој апликант.
Не е лошо ако некој знае како да најде одговори во извори на Интернет, ова може да најде и одговори на барем некои од прашањата.
Ако случајот е навистина сложен и двосмислен, тогаш има смисла да се консултирате со социјален правен центар, каде што консултациите се обезбедуваат бесплатно.
Ако случајот навистина има многу нијанси - присуство на неколку фактори, освен прагот на возраста, тогаш постои причина да се контактирате со адвокат специјализиран за пензискиот сектор.
Почитувани читатели, информациите во статијата можеби се застарени, искористете ја бесплатната консултација со повик: Москва Здраво. Кои документи треба да се копираат и дали вработениот може да одбие да прави копии?
Во оваа статија, ќе ве потсетиме на некои од најважните форми на документи што мора да се пополнат при пресметување на платите и нивното издавање на вработените во организацијата.
СИСТЕМИ НА ПЛАТИ
Составот на примарните документи потребни за платен список зависи од вработените основани во организацијата. Затоа, не би било лошо накратко да се потсетиме на нив.
Сите организации, освен државните, самостојно воспоставуваат форми и системи на наградување. Тие можат да бидат тарифни, нетарифни, флуктуирачки системи на плати, системи за наградување по провизија итн. Во буџетските организации, системот на наградување го одредува државата.
Според тарифниот систем, наградувањето на работникот зависи од неговите квалификации, сложеноста на извршената работа, работните услови и голем број други фактори. Комплексноста на извршената работа и квалификациите на работникот се одредуваат според рангот.
Висината на платите во таков систем може да зависи и од работните услови (нормални, тешки и штетни, особено тешки и особено штетни).
На пример, за работа со опасни работни услови, се воспоставуваат дополнителни плаќања на плата (тарифна стапка). Овие доплати се воспоставуваат врз основа на прописи, договори за тарифни индустриски тарифи итн.
Тарифниот систем на наградување може да се применува во временска форма и во форма на парче.
Со таков систем се воведуваат одредени стандарди на трудот, т.е. норми на производство, време, услуга, број итн. Тие се воспоставени во форма на тарифни и квалификациски референтни книги, тарифни распореди, тарифни стапки, тарифни коефициенти, надоместоци и дополнителни плаќања за работа во услови кои отстапуваат од нормалните.
Референтните книги за тарифи и квалификации содржат детални карактеристики на главните видови на работа, што укажува на барањата за квалификациите на изведувачот, што се одредува според категоријата. Тарифниот распоред се состои од табели со часовни или дневни тарифи за секоја категорија, а тарифните распореди за работниците на парче и привремените работници се утврдуваат посебно.
Тарифната стапка е износот на плаќање (во рубли) за работа со дадена сложеност по единица време (час, ден, месец).
Организациите кои не се поврзани со јавниот сектор самостојно го утврдуваат списокот на професии на работници чија работа е предмет на исплата врз основа на плати, наведувајќи ги нивните големини. Ваквите списоци може да се состават како додатоци на колективниот договор.
Наградувањето на раководителите, специјалистите и вработените според тарифниот систем се врши врз основа на официјалниот распоред на плати или според. Во исто време, организациите можат да воспостават други видови на наградување за таквите категории вработени (како процент од, како дел од добивката итн.).
Нетарифниот систем на плати се заснова на определување на висината на платата за секој вработен во зависност од крајниот резултат од работата на целиот тим што го вклучува вработениот.
Принципот на нетарифниот систем на наградување е дека на работникот му се доделува одредено ниво на квалификација, но не е утврдена фиксна плата или тарифна стапка. На пример, систем на плати без тарифи може да се изгради врз основа на два коефициенти: квалификација и учество на трудот (KTU).
Коефициентот на квалификација сеопфатно ги одразува квалификациите на работникот, вкупниот износ на придонесот на трудот во вкупните резултати на работата и се одредува врз основа на податоците за претходните активности на работникот и документите за специјалноста и квалификациите на работникот. Овој коефициент е константна вредност.
КТУ го одредува придонесот на секој член на работниот тим за конкретните резултати од активностите на овој тим. Се воспоставува за работникот врз основа на работни резултати за одреден период, на пример еден месец. Следниот месец, КТУ на вработениот се одредува врз основа на резултатите од работата овој месец итн. Постапката за утврдување и примена на КТУ ја воспоставува тимот, на пример, бригада, во согласност со прописите за наградување во организацијата.
Износот што се акумулира на вработен за работа директно зависи од овие два коефициенти и од големината на фондот за плати натрупана врз основа на резултатите од целокупната работа на целиот тим, односно секој вработен ќе го добие својот дел од вкупната исплата.
Системот на флуктуирачки плати претпоставува дека секој пат на крајот на месецот, врз основа на резултатите од работата за пресметковниот месец, се формира нова официјална плата за следниот месец за секој вработен. Платите се зголемуваат (или се намалуваат) во зависност од приходите или поделбата или други показатели.
За менаџерите и специјалистите, платата може да се одреди како процент од добивката. Постапката во овој случај мора да биде фиксирана и во работниот или колективниот договор или во прописите за наградување.
Системот на наградување заснован на провизија вклучува надоместок за труд во форма на фиксен процент од приходот () што го добива организацијата од продажба на производи, стоки (работи, услуги). Овој систем изгледа ветувачки за менаџерите и агентите за продажба. Во овој случај, сметководителот треба да води аналитичка евиденција за дојдовните приходи не само во контекст на купувачите (како и обично), туку и во контекст на менаџерите кои работат со секој купувач.
Извештаите за приходите добиени од клиентите доделени на овој менаџер мора да се доставуваат до одделот за сметководство на месечна основа и платите се пресметуваат на нивна основа. Ваквите извештаи и пресметки се прават според обрасците што ги разви организацијата самостојно. таквиот вработен и процентот на приход се утврдуваат и во договорот за вработување, налогот на организацијата или во прописите за наградување.
Ранговите доделени на работниците и официјалните плати утврдени за вработените се наведени во договори, договори или налози за организацијата. Овие документи, заедно со документите за вистинска употреба (временски листови, налози за работа, итн.), кои ќе се дискутираат понатаму, служат како основа за сметководителот да го пресмета надоместокот на вработениот.
За евидентирање на персоналот, пресметување и исплата на платите, организацијата мора да користи унифицирани форми на примарни сметководствени документи одобрени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија бр.
Оние форми на примарни и сметководствени документи кои се неопходни за организацијата да одржува евиденција, но не се одобрени од Државниот комитет за статистика на Русија, секоја организација може да ги развие и одобри самостојно. Следната презентација дава број на обрасци одобрени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Русија.
При вработување на вработен по (договор) се издава наредба: Образец N Т-1 - за еден вработен или Т-1а - за неколку вработени. Оваа наредба означува: име на структурната единица, позиција (специјалност, професија), пробен период (ако работникот е подложен на тест при вработување), како и условите за вработување и природата на претстојната работа (дел- време, по редослед на трансфер од друга организација, да се замени привремено отсутен вработен, да се изврши одредена работа и сл.).
Категориите на работници и официјалните плати може да се наведат во договори, договори или табели за персонал, а потоа нарачката може да се однесува на горенаведените документи, на пример, „плата според табелата за персонал“. Налогот потпишан од раководителот му се објавува на вработениот под, а примерок од него се пренесува во одделот за сметководство.
Врз основа на нарачката се прави соодветен запис во , се пополнува лична картичка (Образец N Т-2) и се отвора работникот (Образец N Т-54). Од оваа наредба, сметководителот одредува од кој датум ќе се пресметува платата на работникот и како ќе се исплати неговата работа.
Вработен може да биде префрлен на друго работно место во организацијата или на друга локација заедно со организацијата. Во овој случај се издава наредба (упатство) за префрлање на работникот на друго работно место (Образец бр. Т-5) и налог (упатство) за префрлање на вработените на друго работно место (Образец бр. Т-5а), копии од кои исто така се префрлаат на сметководството.
Во исто време, тарифните стапки, платите и другите индикатори неопходни за пресметување на платите може да се променат. Врз основа на таквата нарачка, се прават соодветни записи во личната сметка (Образец N Т-54 или Т-54а).
Веќе разговаравме за пресметката на годишните одмори, така што само ќе ве потсетиме на потребата да пополните налог за доделување одмори користејќи обрасци N T-6 или T-6a) и изготвување (образец N T-7). Врз основа на нарачката, се прават ознаки во личната картичка, личната сметка, а платите што доспеваат за отсуството се пресметуваат според Образец N Т-60 „Забелешка-пресметка за доделување отсуство на работникот“.
Сите горенаведени примарни документи се пополнуваат врз основа на технолошки карти, тековни стандарди и цени, земајќи ја предвид производната програма на работилницата (локацијата) и распоредот за работа и се издаваат на тимот или работникот пред почетокот на работата .
Работните налози за работа обично се издаваат од надзорник (надзорник или раководител на оддел) дневно или за одреден период (обично до еден месец). Овој работен налог обично означува: место на работа (работилница, локација, оддел), презиме, иницијали на вработениот, име на задачата, вид на работа, стандардно време и цена по единица работа.
При пополнување на бригаден налог, се наведуваат имињата на сите работници во бригадата, нивните персонални броеви (доколку ги има) и чиновите. За нарачка за тимска работа, заработката на секој работник обично се одредува пропорционално со обемот на извршената работа, одработеното време, видот на работата и цените утврдени за неа.
При подготовка на примарни документи за евидентирање на производството (извршена работа, извршени услуги) се внесуваат податоци за утврдени временски стандарди, стандарди за производство, цени и сл. Сите овие норми можат периодично да се печатат на компјутер и да се составуваат во форма на референтни книги, а потоа не треба да се назначуваат во нарачки.
Честопати, формуларот за налог за работа обезбедува табела во форма на временски лист за секој вработен. Сепак, елаборатот можеби не е вклучен во формуларот за налог за работа, но мора да се пополни посебно.
По завршувањето на задачата, надзорникот го затвора налогот за работа и го внесува во него бројот на прифатени производи или завршена работа, го означува времето на работа, вкупниот износ на надоместокот и процентот на дополнителна исплата, шифрите за сметководство на трошоци на кои се однесуваат пресметаните плати , како и присуство на дефекти.
Онаму каде што е соодветно, тие обично користат зголемени, сложени норми и цени, како и повеќедневни (кумулативни) примарни документи (за една недела, десет дена, две недели, еден месец, за циклус на операции или работа) наместо едно- временски и еднодневни нарачки.
Составот на потребните примарни документи и нивната содржина значително зависат од видот на платите за работа.
Вообичаено, кај директните наемни плати, цените по единица производ се константни, а заработката на вработениот е еднаква на производот од обемот на аутпутот повисок од цената по единица од овој производ. Во овој случај, за да се пресметаат платите, мора да имате документ (на пример, налог) кој ги одредува цените на парчиња за секој тип производ (работа) и нарачка за работа на парче.
Примарните документи за сметководство за производство и извршена работа за периодот на известување го одразуваат и времето утврдено според нормата за завршување на дадена количина на работа. Вистинското време поминато за негово спроведување во текот на извештајниот период се одредува според листот за работно време.
Употребата на еден или друг вид примарни документи за снимање на производството зависи и од спецификите на производниот процес или видот на активноста.
Така, на пример, во продавниците со мало и индивидуално производство, за време на еднократни и поправни работи, кумулативните или еднократните нарачки се користат за да се земе предвид излезот. Прифаќањето на произведените производи (завршена работа) го врши надзорник, надзорник или контролор на одделот за техничка контрола и заверен со нивни потписи во соодветните документи.
Со сериската природа на производството, сметководството за производството на производот често се врши со користење на мапи на маршрути (листови), кои се составени врз основа на технолошки карти усвоени во ова производство.
Картата на маршрутата може да се користи не само како документ за евидентирање на производството, туку и за пресметување на платите. Потоа ги обезбедува потребните индикатори. Картите на маршрутата, по правило, се издаваат однапред од вработените во службата за испраќање на одделот за серии на делови. Сметководствениот систем за производство на рути може да се користи во комбинација со извештај за производство по смена.
Кога се организира работа во тимови во услови на континуирано и големо производство, препорачливо е да се евидентира излезот во листот за прифаќање на производот при последната операција.
Сметководството за излезот на производот со помош на овој метод се врши во оние одделенија во кои работниците на бригадата се платени за производите прифатени на последната операција, по целосните вкупни цени на сите реално извршени операции доделени на бригадата.
Прифатниот лист служи како документ за фактичкото завршување на производната задача од страна на тимот и се користи за одредување на количината на производи прифатени при последната операција за извештајниот месец, за утврдување на количината на неисправни производи и за утврдување на производството на вкупни цени. Истиот документ го одредува вкупниот износ на платите што му се должат на производниот тим.
Сметководството за производството на секој член на тимот го води надзорникот или надзорникот. Распределбата на вкупниот износ на платите помеѓу поединечните членови на тимот може да се направи пропорционално на времето одработено, нивните тарифни стапки или стапките на учество на трудот.
Во градежните организации, за евидентирање на извршената работа и платите, се користат нарачки за работа (акорд), работни налози, временски листови и извештаи за дефекти.
За градежните работници, најзастапен е системот на наградување со парче или бонус на парче, врз основа на нарачки за работа, кои се ценети според претходно составени
Во секоја организација која врши стопанска дејност, има потреба од одржување на кадровски документи, како и месечни пресметки и платен список за вработените.
Сметководството ги пресметува бенефициите, платата за годишен одмор и надоместоците за патување, пресметките на платите и работните обврски, ги пресметува даноците и придонесите за осигурување, извештаите до фондовите и Федералната даночна служба.
Честопати, сметководството се занимава и со документи за персоналот, бидејќи не секоја компанија има свој оддел за персонал.
Во исто време, не секој сметководител е и добро упатен вработен за човечки ресурси. Но, Трудовиот инспекторат деновиве не се шегува.
Пресметката и пресметката на платите мора да се изврши во согласност со одредбите од Поглавје 21 од Законот за работни односи на Руската Федерација.
Процесот на пресметка на платите се врши во неколку фази.
Првата фаза е анализа на информациите содржани во примарните документи за сметководство и плаќање на трудот, составени според унифицирани обрасци.
Втората фаза е пресметка на платите (и други плаќања) на вработените, како и на лицата кои вршат работа и даваат услуги според договори за граѓанско право (CPL).
Во третата фаза, пресметката и задржувањето на персоналниот данок на доход (NDFL) се одвива во согласност со Поглавје 23 од Даночниот законик.
Четвртата фаза ќе биде пресметка на премиите за осигурување наплатени на пресметаните плати.
Во петтата фаза се изготвуваат документи (исто така стандардизирани обрасци) за исплата на платите.
Имајќи го предвид фактот дека во согласност со став 1 од член 9 од Законот „За сметководство“ бр. 129-ФЗ, сите деловни трансакции извршени од организацијата мора да бидат документирани со придружни документи, бидејќи овие документи служат како примарни сметководствени документи , врз основа на која се води сметководство, важноста на примарната документација не може да се потцени.
Покрај тоа, многу примарни документи за кадровската евиденција и платите мора да се чуваат 75 години (или трајно, т.е. најмалку 10 години) 75 години во согласност со барањата на наредбата на Министерството за култура од 25 август 2010 година. бр. 558 со последователен пренос во Државниот архив во случај на престанок на активностите на компанијата.
Дополнително, законодавството предвидува административна, па дури и кривична одговорност за прекршување на постапката за одржување и одржување на персоналните документи.
Написот ќе ги разгледа видовите и формите на примарните документи за персоналната евиденција и платите, како и периодите на нивно складирање.
Презентираните информации можат да послужат како „меморандум“ во работата на сметководителот.
ПРИМАРНИ ДОКУМЕНТИ СОДРЖАНИ ВО АЛБУМИТЕ ОД УНИФИЦИРАНИ ФОРМИ
Кога генерирате примарни документи за кадровската евиденција и надоместокот, треба да се сеќавате на одредбите од став 2 од член 9 од Законот бр. 129-ФЗ.
Во согласност со овој став, примарните сметководствени документи се прифаќаат за сметководство доколку се составени во согласност со образецот содржан во албумите на унифицирани обрасци на примарна сметководствена документација.
Унифицираните обрасци што треба да се користат при регистрирање на работните односи со вработените беа одобрени со Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година. Бр. 1 „За одобрување на унифицирани облици на примарна сметководствена документација за трудот и негово плаќање“.
Оваа Резолуција ги одобри следните форми на примарни документи:
1. За кадровска евиденција:
- Бр. Т-1 „Наредба (упатство) за ангажирање вработен“,
- Бр. Т-1а „Наредба (упатство) за ангажирање работници“.
Рок на траење 75 години.
- Бр. Т-2 „Лична картичка на вработен“,
- Бр. T-2GS (MS) „Лична карта на државен (општински) вработен“.
Рок на траење 75 години.
- Бр. Т-3 „Табела за персонал“.
Рок на траење 3 година.
- бр. Т-4 „Регистративна книшка на научен, научен и педагошки работник“.
Пополнети врз основа на дипломи доктор на науки и кандидат на науки, уверение за вонреден професор и професор и други слични документи.
- Бр. Т-5 „Наредба (упатство) за трансфер на вработен на друго работно место“,
- Бр. Т-5а „Наредба (упатство) за трансфер на работници на друго работно место“,
Рок на траење 75 години.
- Бр. Т-6 „Наредба (упатство) за давање одмор на вработен“,
- Бр. Т-6а „Наредба (упатство) за давање отсуство на вработените“,
Рок на траење 5 години.
- Бр. Т-7 „Распоред за одмор“.
Одобрено од работодавачот најдоцна две недели пред почетокот на календарската година.
Постапката за изготвување распоред може да се утврди со внатрешни прописи за труд или одредби од колективен договор или други внатрешни документи на организацијата.
Вработениот мора да биде известен за времето на започнување на одморот со потпис најдоцна две недели пред да започне.
Рок на траење 1 година (препорачуваме да го чувате додека не поминете инспекција од Федералната даночна служба или трудовиот инспекторат).
- Бр. Т-8 „Наредба (упатство) за раскинување (раскинување) на договор за вработување со вработен (отказ)“,
- Бр. Т-8а „Наредба (упатство) за раскинување (раскинување) на договор за вработување со вработени (отпуштање)“,
Рок на траење 75 години.
- Бр. Т-9 „Наредба (упатство) за испраќање вработен на службено патување“,
- Бр. Т-9а „Наредба (упатство) за испраќање работници на службено патување“,
Рок на траење 5 10 години).
- Бр. Т-10 „Потврда за патување“,
Рок на траење 5 години (на службени патувања на Далечниот север и еквивалентни области - 75 години).
- Бр. Т-10а „Службена задача за испраќање на службено патување и извештај за неговото спроведување“,
Рок на траење 5 години (за долгорочни странски службени патувања - 10 години).
- Бр. Т-11 „Наредба (упатство) за стимулации на вработените“,
- Бр. Т-11а „Наредба (упатство) за стимулации за вработените“,
Рок на траење 75 години.
2. За евидентирање на работното време и населбите со персонал за плати:
- Бр. Т-12 „Лист за работно време и пресметка на плати“,
На компаниите им треба овој документ не само за сметководство на пресметките на платите. Извештајот е неопходен и за да се потврди економската оправданост на трошоците за наградување на вработените за даночни сметководствени цели, бидејќи во суштина тоа е документ што го потврдува вистинското извршување на нивните работни активности од страна на вработените.
Формата Т-12 е универзална и се користи во повеќето организации.
Рок на траење 5 75 години).
- Бр. Т-13 „Лист за работно време“,
Рок на траење 5 години (под опасни работни услови - 75 години).
- Бр. Т-49 „Плаќање и платен список“,
- Бр. Т-51 „Платен лист“,
- Бр. Т-53 „Платен список“,
Во случај на пренос на платите на банкарски картички на вработените, се составува само уплатница (обрасците бр. Т-49 и Т-53 не се составени).
Рок на траење 5 75 години).
- Бр. Т-53а „Дневник за регистрација на платен список“,
Рок на траење 5 години.
- Бр. Т-54 „Лична сметка“,
- Бр. Т-54а „Лична сметка (svt)“ (svt - компјутерска опрема),
Рок на траење 75 години.
- Бр. Т-60 „Забелешка-пресметка за доделување отсуство на вработен“,
Рок на траење 5 години, предмет на верификација. (Во отсуство на лични сметки - 75 години).
- Бр. Т-61 „Забелешка-пресметка при раскинување (раскинување) на договор за вработување со вработен (отказ)“,
Рок на траење 5 години, предмет на верификација. (Во отсуство на лични сметки - 75 години).
- Бр. Т-73 „Акт за прифаќање на работа извршена според договор за вработување на определено време склучен за времетраење на одредена работа“.
Служи како основа за конечна или фазна пресметка на износите на плаќање за извршената работа.
Рок на траење 5 години, предмет на верификација. (Во отсуство на лични сметки - 75 години).
ПРИМАРНИ ДОКУМЕНТИ НЕ СОДРЖАНИ ВО АЛБУМИТЕ ОД УНИФИЦИРАНИ ФОРМИ
Документите, чија форма не е предвидена во албумите на унифицирани форми на примарна сметководствена документација, мора да ги содржат следните задолжителни детали:
- име на документот;
- датум на подготовка на документот;
- име на организацијата во име на која е составен документот;
- содржина на деловна трансакција;
- мерење на деловните трансакции во физичка и парична смисла;
- имињата на позициите на лицата одговорни за извршување на деловната трансакција и исправноста на нејзиното извршување;
- лични потписи на овие лица.
Потребата за одржување на персоналната документација е содржана во сегашното законодавство:
1. Кодекс за работни односи:
- Договорот за вработување склучен со секој вработен, неговата содржина и видови (Поглавје 10-13 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
- Заштита на личните податоци на вработените (Поглавје 14 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
- Работни книги (член 66 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
- Развој и одобрување на внатрешни прописи (член 189 од ЗРО на Руската Федерација).
2. Федерален закон од 27 јули 2006 година Бр. 152-ФЗ „За лични податоци“
- Изјава за лични податоци.
3. Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година. Бр. 225 „За работните книги“.
- Книга за сметководство за движење на работни книги и влошки.
Работните односи меѓу вработените и работодавачот се регулирани со локалните прописи на организацијата.
Секоја компанија мора да има внатрешни работни регулативи и одредби за заштита на личните информации.
Други локални регулативи:
- за платите,
- бонуси,
- стапка на учество на трудот,
- итн.
Покрај тоа, организацијата мора да ги има следните персонални документи за заштита на трудот:
- Инструкции за вработените за здравје и безбедност при работа.
- Дневник за регистрација на брифинг настани;
Барањата за безбедност при работа се регулирани со Дел 10 од Законот за работни односи.
Во согласност со одредбите од член 217 од Законот за работни односи на Руската Федерација, секој работодавач, кои вршат производни активности со повеќе од 50 вработени, мора да имаат служба за заштита на трудот или специјалист за заштита на трудот со соодветна обука или искуство во оваа област.
Ако бројот на производствени претпријатија е помал од 50 лица, тогаш
менаџерот може да додели одговорности за заштита при работа на обучен вработен, вклучително и вработени со скратено работно време, со писмена согласност на работникот и за дополнителен надомест (член 60.2 од ЗРО на Руската Федерација).
Доколку никому не му се доделени обврски за безбедност на трудот, раководителот на компанијата сноси одговорност за прекршоци.
Покрај горенаведеното, организацијата мора да ги има следните документи:
- Документи (картички) за сертификација на работни места, планови за сертификација на работни места според условите за работа.
Рок на траење 45 години. (Под тешки, штетни, опасни работни услови - 75 години).
- Опис на работните места за вработените.
Рок на траење - постојано.
- Пријави на вработени за вработување, отказ, обезбедување годишен платен одмор, обезбедување отсуство без плата.
Периодот на чување на изјавите вклучени во личните досиеја на вработените е 75 години.
- Договор за целосна финансиска одговорност (член 243, член 244 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Рок на траење 5 години (по разрешувањето на финансиски одговорното лице).
- Дневник за регистрација на инспекции на регулаторни услуги.
Рок на траење - постојано.
Дејствува на несреќи.
Рок на траење 75
години.
Акти за истражување на професионални труења и болести.
Рок на траење 75
години.
Како заклучок, треба да се забележи дека горенаведените списоци на документи не се исцрпни, бидејќи во процесот на воспоставување работни односи, од организацијата може да се бара да подготви други документи (на пример, потврда за државно пензиско осигурување за претходно невработен вработен ).
ОДГОВОРНОСТ ЗА ПРЕКРШИ НА ПОСТАПКАТА ЗА ОДРЖУВАЊЕ И ОБЕЗБЕДУВАЊЕ НА КАРСОНСКИТЕ ДОКУМЕНТИ
Во отсуство на задолжителни документи за персоналот одобрени од организацијата, инспекцискиот инспектор за труд може да ја доведе организацијата на административна одговорност.
Така, во согласност со член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, прекршувањето на трудовото и трудовото законодавство повлекува изрекување административна парична казна:
- за службеници - во износ од 1.000 до 5.000 рубли,
- за правни лица - од 30.000 до 50.000 рубли. или прекин на активностите до 90 дена.
Во согласност со член 13.20 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, за прекршување на правилата за складирање, стекнување, сметководство или употреба на архивски документи (таквите документи вклучуваат: работни книги, лични картички на вработени, нарачки за персонал итн. .) повлекува:
- предупредување или изрекување административна парична казна за граѓаните во износ од 100 до 300 рубли,
- за службеници - од 300 до 500 рубли.
Истата одредба важи и за вработените одговорни за водење, чување, евидентирање и издавање работни книги.
Во согласност со член 137 од Кривичниот законик на Руската Федерација, незаконско собирање или ширење на информации за приватниот живот на едно лице, што ја сочинуваат неговата лична или семејна тајна, без негова согласност, или ширење на овие информации:
- во јавно говорење
- јавно прикажана работа,
- во медиумите,
- парична казна до 200.000 рубли,
- или во висина на плата или други приходи на осуденото лице за период до 18 месеци.
- или задолжителна работа до 360 часа,
- или поправен труд до 1 година,
- или принудна работа во период до 2 години со или без одземање на правото да извршува одредени позиции или да се занимава со одредени активности за период до 3 години,
- или апсење до 4 месеци,
- или затвор до 2 години со одземање на правото на вршење на одредени функции или вршење на одредени дејности во траење до 3 години.
- парична казна во износ од 100.000 до 300.000 рубли,
- или во висина на плата или други приходи на осуденото лице за период од 1 до 2 години,
- или одземање на правото да извршува одредени позиции или да се занимава со одредени активности во период од 2 до 5 години,
- или принудна работа во период до 4 години со или без одземање на правото да извршува одредени позиции или да се занимава со одредени активности за период до 5 години,
- или апсење до 6 месеци,
- или затвор до 4 години со одземање на правото на вршење на одредени позиции или вршење на одредени дејности во траење до 5 години.
Приговорите од вработените може да ги разгледува Обвинителството заедно со Трудовиот инспекторат.
