Как получить выплаты для беременных. Как оформить и отразить в учете пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности

Федеральный закон №81 и Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н гласит о том, что каждая женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, в 2019 году ежегодная индексация размера данной выплаты запланирована на февраль.

Кто и при каких условиях получит выплату

Условием получения денежных средств, является обращение к врачу с целью наблюдения беременности на сроке до 12 недель.

Выплата осуществляется женщинам:

  • официально продолжающим трудиться;
  • уволенным в связи с ликвидаций предприятия, закрытием ИП, прекращением деятельности лиц, имеющих на нее лицензию или регистрацию, если с этого момента прошло менее 12 месяцев;
  • адвокатам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам при условии, что ранее они добровольно производили уплату страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за период, предшествующий времени наступления страхового случая;
  • обучающимся в образовательном учреждении на платной или бесплатной основе;
  • проходящим военную службу по контракту, в том числе сотрудницам ОВД, ГПС, УСП, таможенной службы.

Важно! Поскольку эта выплата в большинстве случаев осуществляется из ФСС, а для студентов и военнослужащих из средств федерального или муниципального бюджета, женщины нигде не работающие (домохозяйки), пособия не получат.

Пособие также выплачивается женщинам, которые вынуждены были уволиться по собственному желанию в силу объективных или субъективных причин, перечисленных ниже, если отпуск по беременности и родам наступил не более чем через месяц с момента увольнения.

  1. Переезд женщины в месте с семьей в связи с переводом ее супруга в другой регион.
  2. Болезнь женщины, которая несовместима с ее работой в данной местности.
  3. Болезнь близких родственников, требующая ухода или инвалидность I группы члена семьи.

В Москве также установлено дополнительное пособие в соответствии с законом г. Москвы №60 и постановлением правительства столицы № 37-пп, которое назначается женщинам, постоянно проживающим в Москве и ставшим на учет к врачу до 20 недель беременности.

Сумма выплат

Единовременная выплата при постановке женщины на учет на третьем месяце беременности, из года в год рассчитывается заново. Размер выплаты соответствует значению, установленному государством на начало года, и высчитывается он исходя из даты начала декретного отпуска, а не даты постановки женщины на учет в медицинском учреждении.

До 01.02.2019 оно составляло 628 рублей 47 копеек, но начиная с этой даты оно повышено на коэффициент 1,043, и теперь женщина получит на руки 655 рублей 49 копеек. В некоторых регионах данная сумма дополнительно умножается на районный коэффициент. Он учитывается для, работающих на Крайнем Севере и приравниваемых к нему территорий, в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

Что касается суммы выплаты москвичкам, ставшим на учет до 20 недель, то она составляет 600 руб.

Где можно получить

Место выплаты единовременного пособия женщинам зависит от рода их занятия и выплачивается там же, где пособие по беременности и родам.

  1. Если она работает или была вынуждена уволиться по причинам описанным выше, а от момента увольнения до отпуска по беременности и родам прошло не более месяца, то данное пособие выплачивается работодателем.
  2. Если она служит, то оплата производится по месту службы.
  3. Если беременная учится очно, то оплата производится по месту ее учебы.
  4. Если она была уволена в связи с ликвидацией организации и после этого признана в установленном порядке безработной (зарегистрирована на бирже труда), то деньги ей перечисляются через орган социальной защиты населения (ОСЗН).
  5. Если женщина-предприниматель не делала взносы в ФСС, то она может получить пособие, обратившись в ОСЗН.

Важно! Возможность подачи заявления на получение пособия также доступна через портал Госулуг или Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)

В отдельных случаях необходимо напрямую обращаться в ФСС.

  1. Если женщина является индивидуальным предпринимателем, заключившим договор добровольного страхования.
  2. Пропущен шестимесячный срок, в течение которого можно подать заявление.

Необходимые документы

Для того чтобы получить единовременное пособие женщина вместе с комплектом документов для получения пособия по беременности и родам должна предъявить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и написать заявление. Справка не имеет стандартного образца, но обычно в ней фиксируется:

  • дата рождения;
  • срок беременности при постановке на учет;
  • рекомендации по режиму;
  • подпись главврача;
  • печать медицинского учреждения.

В заявлении должны быть следующие сведения:

  • полное наименование организации, которая будет переводить средства;
  • ФИО заявительницы;
  • паспортные данные и адрес места жительства;
  • вид выплаты;
  • способ перечисления денежных средств. Они могут быть перечислены на банковскую карту или направлены почтовым переводом. Если используется почтовый перевод, то в документе требуется указать все реквизиты;
  • в конце заявление подписывается заявителем и ставится дата его оформления.

Справки и заявления вполне достаточно для получения пособия, если оно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если пособие выплачивается позже, то обязательно необходим паспорт, а также документы органов регистрационного учета населения для отдельных категорий лиц. Эти документы будут приобщены к ранее поданным для получения пособия по беременности и родам.

Читайте также:

Другие документы могут быть предоставлены заявительницей в добровольном порядке, их непредоставление не может быть основанием для отказа.

  1. Справка из Центра занятости (для тех женщин, которые не имеют работы) о том, получает женщина или нет пособие по безработице.
  2. Справка из Отдела социальной защиты населения о том, что ранее пособие женщине предоставлено не было. Данный документ предоставляется только в том случае, если женщина обращается за пособием по месту своего фактического проживания, которое отличается от прописки.

В отдельных случаях необходимы также такие документы:

  1. Свидетельство о заключении брака и документы о переводе супруга (при переводе супруга в другой регион).
  2. Медицинское заключение лечащего врача женщины (если болезнь женщины вынуждает ее уволиться).
  3. Медицинское заключение лечащего врача родственника (если за ним требуется уход, вынудивший женщину уволиться) или одного из членов семьи (если он инвалид I группы), а также документы подтверждающие родство.

Все данные должны быть написаны разборчиво и хорошо читаться. В документах не должно быть исправлений, зачеркиваний и иных пометок. Если заявление оформляется от руки, то заполнять его требуется ручкой. Желательно заявление напечатать на компьютере. Все ксерокопии предоставленных бумаг также должны иметь читаемый вид.

Видео о пособии, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Порядок действия для получения выплаты

  1. Для того чтобы женщине получить единовременную выплату необходимо подать требуемый в данной ситуации комплект документов в соответствующий орган.
  2. Дождаться положительного или отрицательного ответа в установленной форме.
  3. Если предоставленные бумаги были заполнены, верно, то в ближайшее время женщине начислят единовременное пособие.
  4. Отказ может быть получен в том случае, если данные были внесены в бумаги неправильно или они были указаны не точно. Также отказать могут в том случае, если женщина по закону не имеет прав на получение данной выплаты.

Для подачи документов не обязательно это делать лично, документы могут быть отправлены заказным письмом или по электронной почте.

Важно! Помните, что при пересылке почтой направляются нотариально заверенные копии документов. Оригиналы остаются у женщины, и при необходимости их требуется предъявить.

Что делать, если работодатель отказывается выплачивать женщине пособие? Данные действия считаются незаконными. Женщине требуется подать исковое заявление в суд. Рассмотрение жалоб осуществляется в течение 30 дней.

Ранние сроки беременности: пособие 2018 проиндексировано с 1 февраля. В статье - актуальные размеры пособия 2018, приказы и заявления для бесплатного скачивания, особенности по пособию при пилотном проекте.

Читайте в статье:

Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:

1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.

2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.

Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января 2018 года. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.

№ п/п Даты в 2018 году Недели беременности
1. 3 – 9 января 1 неделя
2. 10 - 16 января 2 неделя
3. 17 – 23 января 3 неделя
4. 24 – 30 января 4 неделя
5. 31 января – 6 февраля 5 неделя
6. 7 – 13 февраля 6 неделя
7. 14 – 20 февраля 7 неделя
8. 21 – 27 февраля 8 неделя
9. 28 февраля – 6 марта 9 неделя
10. 7 – 13 марта 10 неделя
11. 14 – 20 марта 11 неделя
12. 21 – 27 марта 12 неделя

12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта 2018 года включительно.

Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля 2018 года, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа 2018 года.

Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Большинство социальных выплат подлежат индексации. Это касается, в том числе, пособия за раннюю регистрацию беременности. Суммы социальных выплат до и после индексации в феврале 2018 года представлены на схеме.

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г. в базовом размере 300 р. индексируется ежегодно. Поэтому конкретная сумма выплаты определяется на день наступления страхового случая, который и является основанием для выплаты пособия за раннюю регистрацию беременности. Страховым случаем по данной выплате считается беременность и роды, а значит, определить сумму выплаты нужно на дату оформления декретного листка нетрудоспособности.

При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.

Размеры социальной выплаты в 2018 году (до и после индексации) смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Пример 3
Продолжим условие примера 1 и допустим, что кассир оформила декретный листок нетрудоспособности 25 февраля 2018 года. В таком случае социальная выплата причитается ей в сумме 628,47 р., так как страховой случай зафиксирован после февральской индексации детских пособий.

Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году у работодателя

Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.

Женщина должна подать в бухгалтерию:


Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.

Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.

Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.

Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате

Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году при пилотном проекте

Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.

Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.

В России наблюдение беременности и проведение всех видов исследований осуществляются на бесплатной основе. Необходимо лишь предоставить копии паспорта и полиса ОМС. Прикрепиться на учет желательно до двенадцатой недели беременности для получения соответствующего пособия. Оно выплачивается по месту трудоустройства одновременно с компенсацией к декретному отпуску. Встать на учет по беременности несложно. При обращении в регистратуру нужно представить все указанные документы и подать заявление, если необходимо. На этом основании сотрудники консультации заведут обычную карточку для наблюдения у специалистов. После этого нужно записаться на прием к гинекологу. Если выбрана консультация по месту жительства, то фамилию курирующего врача сразу подскажут в регистратуре.

На прием беременная должна взять с собой пеленку для осмотра и бахилы. Не стоит забывать их и в дальнейшем – они нужны на каждом приеме. Медсестра на первом приеме измерит давление, рост и вес женщины, заведет обменную карту беременной и впишет туда сведения о дате последней менструации и перенесенных в детстве болезнях. Врач осмотрит женщину, запишет в карту размеры таза, возьмет мазок на флору и выпишет направления на исследования мочи и крови на ВИЧ, сифилис, туберкулез, гонорею, гепатиты. Также определят группу крови женщины. Для второго приема нужно получить в регистратуре так называемую большую карту по беременности. Дата открытия этой карты будет считаться датой постановки на учет. Большая карта будет находиться всегда у врача, а обменную карту выдадут беременной. Диспансерная обменная карта понадобится для устройства в роддом.

Согласно российскому законодательству, беременная женщина может наблюдаться не только по месту официальной прописки, но и в любой выбранной ей консультации любого региона РФ. Соответственно, можно встать на учет по беременности в Москве без регистрации. Для этого при обращении нужно написать заявление на имя заведующего учреждением о прикреплении для наблюдения. Раньше требовалось подтвердить хотя бы временное проживание в городе (например, договор об аренде квартиры) . С 2010 года такой необходимости больше нет в связи с утверждением приказа Департамента здравоохранения г. Москвы № 1533. В случае отказа нужно записать причину и фамилию должностного лица и пожаловаться по телефону горячей линии департамента. После этого вопрос обязательно решится положительно.

В женской консультации в случае наблюдения беременной в течение двенадцати недель и более при выходе в декрет будет выдан родовый сертификат. Обменная карта и сертификат являются гарантией помещения беременной в палату к обследованным женщинам. При отсутствии этих документов родовый сертификат выписывается самим роддомом в момент поступления женщины, однако роженица будет лежать в инфекционном отделении. При выборе места наблюдения стоит учитывать и возможное место родов. Каждая женская консультация прикрепляется к определенному родильному дому. Необходимо уточнить, будет ли он открыт к предполагаемой дате родоразрешения. Если роддом закрывается в этот период на плановую мойку, то, возможно, следует заранее выбрать другую консультацию, чтобы не гадать, куда повезет скорая помощь на роды.

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается в размере 300 рублей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения 2 и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8000 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы). Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В случае рождения двух и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.

В случае, если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) одного из родителей, либо лица, его заменяющего.

В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:

а) заявление о назначении пособия;

б) справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния; документы, подтверждающие рождение ребенка на территории иностранного государства;

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

г) выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

д) выписка из решения об установлении над ребенком опеки - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

е) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев) - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

ж) копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

з) копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, - в случае, если назначение и выплата им единовременного пособия при рождении ребенка осуществляются органами социальной защиты населения.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов.