Ольга Литвинова
Вице-президент по персоналу, мама троих детей, психолог.
Две маленькие полоски способны разделить вашу жизнь на очень разные «до» и «после». Что там, за горизонтом? О чём так волнуются все женщины, которые активно строили карьеру и вдруг узнали, что им скоро предстоит стать мамой?
1. Длительность декретного отпуска
Как только ваш руководитель узнает о том, что вы в положении, один из первых вопросов, к которому нужно подготовиться, будет таким: «Как долго вы планируете сидеть в декрете?». Вопрос очень логичный и понятный - если из строя выбывает ключевой игрок, работодателю нужно понимать, что делать. Имейте в виду, что от вашего ответа очень многое зависит: смогут ли коллеги на время подхватить этот функционал, будут ли искать кого-то на временную декретную ставку или, откровенно говоря, вашего возвращения в принципе уже не будут сильно ждать.
2. Деньги
Очень важный момент, особенно для тех женщин, чей играет существенную роль в семейном бюджете. Несколько месяцев до декрета пролетят незаметно, поэтому сфокусируйтесь на планировании расходов.
Очень немногие работодатели компенсируют этот период сверх положенного по законодательству, поэтому нужно подготовиться к резкому снижению уровня дохода. Это не хорошо и не плохо, просто факт. Всё, что вы запланируете, смело увеличивайте на 30% - обычно появляются непредвиденные расходы, о существовании которых сейчас даже сложно представить.
Небольшое преимущество есть у тех, кто имеет отложенные доходы, например годовой бонус.
3. Здоровье
Сейчас самое время им заняться, даже если раньше не всегда доходили руки. Внимательно изучите, какие возможности есть в программе ДМС, предлагаемой работодателем. Нередко за дополнительную плату её можно расширить, включив опции по ведению беременности и родов. Также поинтересуйтесь детскими страховыми программами.
4. Завершение проектов и передача дел
Если вы не горите желанием поехать прямо из офиса в роддом, лучше заранее начать этот процесс. Кто ваши преемники и по каким вопросам? Напишите план по срокам завершения ключевых задач и заранее согласуйте его с руководителем. Если начинаются длительные проекты, продумайте, кто будет вас дублировать по ним и сможет потом завершить.
5. Будущий режим работы
Определите, в какой момент вы готовы вернуться на работу и в каком формате. У меня был опыт как очень быстрого выхода из декрета, так и возможность посидеть почти до двух лет - разница очень заметна. Если переход из одного состояния в другое более плавный, процесс адаптации проходит легче. Также существует возможность вернуться к исполнению своих обязанностей в режиме неполной рабочей недели или неполного рабочего дня - обсудите это со своим работодателем. Если специфика профессии позволяет, можно подумать про вариант дистанционной работы.
6. Льготы и преимущества
Внимательно изучите трудовое законодательство, чтобы понимать, какие дополнительные возможности у вас есть. Самый простой пример их применения на практике - сокращение рабочего дня за счёт перерывов на кормление ребёнка, положенных по закону работающим женщинам с детьми до полутора лет.
7. Ваши помощники
Поговорите с близкими людьми, кто и в каких вопросах сможет вас поддержать. Няню также лучше искать заблаговременно, чтобы была возможность постепенно возвращаться к активной социальной жизни. К слову, отпуск по уходу за ребёнком по закону имеет право взять не только мама, но также папа и даже бабушка. Можно меняться ролями в процессе. Лично знаю примеры, когда в декрет уходили папы самых что ни на есть серьёзных мужских профессий. Отказывайтесь от стереотипов, делайте так, как вам удобно!
8. Гаджеты
Такие , как молокоотсос, стерилизатор, пароварка, электронные качели для малыша и многие другие, спасли миллионы часов молодых мам и высвободили им руки для решения других важных задач. Не обязательно все из них покупать, многие можно взять на время у знакомых.
9. Отдых
Для рождения малыша и особенно на первое время бессонных ночей силы вам очень понадобятся. Продумайте, в какой момент лучше взять неиспользованные ранее дни отпуска. Самая распространённая ситуация - женщина накануне отпуска по беременности и родам берёт очередной оплачиваемый отпуск, воспользовавшись этим законным правом.
10. Новые возможности
Оцените, какие новые возможности открываются перед вами в период декрета, на которые раньше катастрофически не хватало времени. Сходить на выставку, или получить дополнительное образование - всё зависит только от ваших интересов и уровня амбиций. Нередко эта волшебная пауза может стать отличным трамплином для следующего карьерного прыжка или начала собственного бизнеса.
Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.
Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску
Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.
Отпуск по беременности и родам
Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.
Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет
Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета
Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:
- Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
- Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
- Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.
Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).
Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.
Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.
Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.
Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.
Для беременных полностью противопоказаны:
- поднятие тяжестей;
- контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
- работа в ночные смены.
Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.
Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.
Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права
Как взять больничный во время беременности
Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.
Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.
К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:
- головокружение;
- утомляемость;
- сонливость или бессонница;
- судороги в ногах;
- отёки;
- тошнота и рвота;
- тянущие боли в животе;
- влагалищные выделения.
Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке
Сколько по закону длится декретный отпуск
Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.
Таблица: начало и длительность отпуска по БиР
| Условия для расчёта | Срок беременности при уходе в декрет, недель | Продолжительность отпуска, дней | ||
| Всего | До родов | После родов | ||
| Нормальная беременность с одним ребёнком | 30 | 140 | 70 | 70 |
| Преждевременные роды (между 22-й И 30-й неделями) | - | - | 156 | 156 |
| Сложные роды при нормальной беременности | 30 | 156 | 70 | 86 |
| При рождении более чем одного ребёнка | 28 | 194 | 84 | 110 |
| При выявлении многоплодной беременности уже во время родов | 30 | 194 | 70 | 124 |
| Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы | 27 | 160 | 90 | 70 |
| Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложнённых родах | 27 | 176 | 90 | 86 |
| Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов | 27 | 200 | 90 | 110 |
Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.
Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР
Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.
Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.
Порядок и правила оформления декретного отпуска
Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:
- работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
- проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
- обучающиеся по очной форме обучения;
- уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.
Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года
Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.
В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.
- женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
- уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
- уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
- женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
- адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
- жёны солдат-срочников.
Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):
- в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
- написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
- если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
- ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.
Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.
Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется
Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:
- получить заявление работницы с больничным листком;
- оформить приказ на отпуск по БиР;
- ознакомить с приказом беременную;
- рассчитать декретное пособие;
- составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
- перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.
После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.
После отпуска по БиР женщина делает выбор:
- Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
- Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.
Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.
- Копию свидетельства о рождении ребёнка.
- Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
- Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
- Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).
Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Для этого потребуется:
- явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
- написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
- оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).
Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.
Видео: декрет для ИП
Порядок оплаты декрета
Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:
- работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
- военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
- студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
- уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
- беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.
Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:
- Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
- Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
- Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
- Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
- Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
- Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.
Как начисляем декретное пособие
Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.
При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.
Законодательство определяет минимальную и максимальную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:
- Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
- Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
- Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
- Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.
Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.
Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.
Таблица: предельные размеры выплат за отпуск по БиР в 2018 году
Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.
Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.
Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.
Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет
Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.
Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.
Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком
Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы
Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:
- в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
- работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.
Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.
В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.
Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС
Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление
Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.
Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:
- подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
- дождаться вступления в силу положительного решения суда;
- подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.
Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.
Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами
Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).
Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске
В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.
Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:
- дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
- суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
- выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.
В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.
Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета
Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске
ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.
Для получения ИП льготы нужны следующие документы:
- копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт ИП;
- справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
- копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
- справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.
Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском
Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.
Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия
Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.
Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.
Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку
На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.
Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.
Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника
Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета
Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.
Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.
Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.
Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:
- досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
- досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
- после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).
Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.
В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.
Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня поговорим о том, можно ли уйти в декрет позже срока.
Сегодня вы узнаете:
- Общепринятые сроки оформления декрета;
- Можно ли и как пойти в декрет позже срока;
- Перечень документов для расчета декретного отпуска.
Что такое декретный отпуск
Итак, декретный отпуск объединяет в себе два различных вида отпусков. Это отпуск по беременности и родам и до трех лет. Давайте поговорим о первом.
Отпуск по беременности и родам предназначен решить две задачи:
- Позволить подготовиться к рождению ребенка;
- Иметь возможность постоянно находиться с новорождённым в первые месяцы его жизни.
Самый распространенный (общепринятый) срок отпуска по беременности и родам: 70 дней перед и 70 дней по окончании родов (140 календарных дней в общем). Но всегда бывают исключения.
У вашей сотрудницы двойня? Ей положено 194 дня. Причем если о двойняшках известно заранее, то отпуск предусмотрен 84 дня перед и 110 по окончании родов. Если двойню обнаружили лишь в родильном зале, то отпуск просто продлится на 54 дня. Если у мамочки были сложные роды, к отпуску будут добавлены 16 дней.
Считаем дату отпуска
Вставшая на учет в женскую консультацию, будущая мама со своим гинекологом высчитывает 40 недель беременности чтобы определить дату появления малыша.
На 19-й неделе проводится УЗИ-исследование. По его результатам можно узнать пол будущего ребенка, рассмотреть количество детей, более точно установить сроки беременности. А также определить конкретную дату получения больничного листа по беременности и родам, обязательного для получения отпуска.
Когда беременность у будущей мамы протекает нормально, она уходит в отпуск в 30 недель. Если УЗИ определит двойню (а может и тройню), будущая мама уйдет в отпуск в 28 недель. Если ваша местность неблагополучная, отпуск будущей маме положен в 27 недель.
Иногда случаются непредвиденные ситуации, такие как преждевременные роды. Тогда больничный выписывается со дня рождения ребенка на 156 дней и отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Еще один исключительный случай: ваша сотрудница решила усыновить новорождённого малыша. В этой ситуации ей полагается (и, соответственно, отпуск) на 70 дней.
Можно ли пойти в декрет позже срока
Кроме здоровья будущего малыша, в этот момент перед будущей мамой встает не менее важный вопрос. Вопрос материальной обеспеченности. Ведь мы с вами понимаем, что никакое пособие не сравнится по размеру с заработной платой.
Поэтому очень часто сотрудница хочет «отодвинуть» свой декретный отпуск. А если будущая мама высококвалифицированный сотрудник, вы тоже заинтересованы сократить время ее отсутствия в компании.
Итак, «декретница» может продолжать работать (на вполне законных основаниях) и после 30 недель беременности. Вместе с тем это не означает, что отпуск по беременности и родам позволено перенести.
В этой ситуации отпуск сокращается на количество официально отработанных дней. За проработанное время сотрудница получит обычную заработную плату. А вот срок больничного и сумма пособия уменьшится, пропорционально отработанному времени (о своем решении сотрудница должна уведомить женскую консультацию для сокращения срока больничного листа на рабочие дни).
Но желание будущей мамы и возможности ее организма не всегда совпадают. Если все-таки мамочка не смогла работать (по состоянию здоровья, например), ее гинеколог вправе восстановить больничный лист с 30 недель задним числом.
Чтобы избежать таких подводных камней, многие работодатели идут другим путем. Декретный оформляется с положенной даты в 30 недель. А те дни, которые сотрудница посвятила работе просто оформляются премией (по согласованию с «декретницей»).
В это время сотрудница не табелируется и находится на рабочем месте сколько позволяет ее статус будущей мамы. Таким образом, никакого нарушения с точки зрения законодательства нет. И рисков, обусловленных состоянием здоровья, тоже не будет.
Документы для оформления декретного отпуска
Напомню, мы сейчас говорим о первой части декретного отпуска, а именно об отпуске по беременности и родам. Он оформляется с предъявления больничного листа, выписанного женской консультацией (только официально трудоустроенным работникам).
Итак, перечень всех требуемых документов для расчета отпуска вашей сотруднице:
- Больничный лист (140 дней в стандартном случае);
- Справка о постановке на учет в ранних сроках беременности (если есть);
- Заявление на получение отпуска, написанное лично!
- Сведения о банковской карте либо счете (для перечисления пособия);
- Справка о доходах за предыдущие 2 года (если сотрудница работает в вашей компании недавно, иначе эта информация есть в вашей бухгалтерии).
На основании этих документов кадры оформляют приказ на отпуск, он оплачивается путем начисления пособия по больничному листу.
Считаем размер пособия
Сумма выплаты больничного листа по беременности и родам представляет собой 100% среднедневного заработка, (независимо от страхового стажа сотрудницы) умноженного на количество дней больничного листа (в общем случае 140 дней).
Однако, имеются минимальное и максимальное ограничения размера пособия. В 2019 году это 51 918,80 руб. и 301 095,96 руб. соответственно (при этом не забываем умножать полученную сумму на районный коэффициент).
Помним также, что с первого января повышен до до 11 280 руб.
В итоге наша расчетная формула будет выглядеть следующим образом:
СП=Д/730*140 , где:
- СП – сумма пособия;
- Д – доход за два предшествующих года;
- 730 – количество дней (2017 и 2018 года);
- 140 – стандартный срок больничного листа.
Это идеальный вариант расчета. В жизни есть исключения. К примеру, если в течении предыдущих двух лет женщина была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, то это время из расчетного периода исключается. Однако, в последних двух случаях это время для расчета разрешено заменить предшествующими годами.
Если сотрудница решила «задержаться», то формула для расчета пособия будет следующая:
СП=Д/730*(140-РД) , где:
РД – количество рабочих дней.
И еще один очень важный нюанс: если у вашей сотрудницы «вообще не было времени поработать» (стаж меньше 6 месяцев), то пособие начисляется из расчета минимальной заработной платы.
Ну что же, мы детально рассмотрели вариант ухода в отпуск по беременности и родам позже установленного срока. Надеемся, статья была вам полезна. Теперь вы точно сможете ответить на все вопросы о «сокращенном» декретном отпуске.
Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
- отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.
Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:
- работающие по трудовому договору;
- имеющие официальный статус безработной;
- студентки;
- военнослужащие;
- работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.
Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.
Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:
- при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
- если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
- если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.
Пособие по беременности и родам
На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.
Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
- студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
- женщины, которые проходят военную службу по контракту;
- женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.
Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:
- больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
- заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
- копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
- справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
- заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.
Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.
Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении малыша;
- заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
- справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
- копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
- заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.
Максимальный размер пособия
Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.
Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.
Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.
Как оплачивается декретный отпуск
Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:
- саму заработную плату;
- премии;
- отпускные;
- командировочные выплаты;
- другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.
Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:
- дни, когда женщина была на «больничном»;
- предыдущий отпуск по беременности и родам;
- предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
- административный отпуск;
- другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.
Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.
Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.
Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.
Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.
Пример расчёта
Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.
Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.
Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.
Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.
Количество дней отпуска
Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.
Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.
Второй декретный отпуск, не выходя из первого
Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?
Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?
Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.
Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.
По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.
