Оглядываясь на события прошлого нашей страны, можно понять, почему многие из нас окончательно потеряли связь с праотцами. В круговороте исторических событий люди либо утрачивали контакты со своими кровными родственниками, либо преднамеренно отказывались от каких-либо отношений с ними. И сегодня нельзя никого осуждать: стремясь спасти своих детей, многие семьи специально меняли и уничтожали старые документы, чтобы избежать репрессий и расстрела.
В наши дни наличие маститых предков в родословной очень ценится: принадлежность к роду с важными (с исторической точки зрения) фамилиями придаст вашей персоне определенный вес в культурном обществе. Но даже если вы уверены, что имена ваших прадедушек, прабабушек и их родителей общественной истории не известны, знать свои корни все равно очень важно, ведь это знание является неотъемлемой составляющей частью духовного, религиозного и культурного аспектов современной личности.
Варианты поисков информации о своих предках
Желающим пойти кратчайшим путем сообщаем, что на виртуальном рынке услуг в сети сегодня есть масса специализированных служб, гарантирующих за определенные деньги «раскопать» в архивах историю вашего рода и составить в конечном итоге для вас вашей семьи. Вы станете обладателем официально заверенного сертификата, где будут подробно перечислены все представители вашего рода – с фамилиями, профессиями и датами жизни. Однако нужно упомянуть и о недостатках такого вида расследования: никто не даст вам гарантии, что разыщут именно ваших кровных родственников, а не их однофамильцев. Правда, МирСоветов предлагает еще один трудоемкий, но зато надежный вариант – разыскать информацию о своих предках собственными силами.
Самостоятельные поиски своего рода: составляем план действий
Чтобы раздобыть необходимую информацию самостоятельно, будьте готовы:
- опросить имеющихся у вас родственников;
- систематизировать полученные данные;
- воспользоваться поисковыми запросами;
- получить статус принадлежности.
Беседа с родными и близкими.
Первый и самый простой этап поисков начинается с опроса родственников. При этом не упустите возможности пообщаться с близкими друзьями их семей и соседями, если родные длительное время проживают на одном месте. Чем старше история вашего рода, тем сложнее собрать кусочки мозаики, из которой она состоит. Все полученные данные нужно тщательно записывать, чтобы впоследствии систематизировать ее.
Особенности классификации данных.
Систематизация собранной информации – следующий важный этап на пути к собственному . Поиск человека предполагает не только ознакомление с историческими сведениями о нем, но также изучение фотографий, которые могут иметь к нему отношение. Так, на старой фотокарточке можно найти зацепку (задний фон, стиль одежды, посторонние люди), которая подскажет, в каком направлении вам двигаться дальше.
Без четкой систематизации составить генеалогическое дерево своего рода не представляется возможным, ведь вы должны знать наверняка, какие именно имена были в веренице ваших предков, кто и кем доводился друг другу и вам. Обладая большим объемом знаний, можно выяснить и доказать значимость фамилии, если таковые в вашем роду имеются. Кроме того, систематизация укажет на пробелы в родовой цепочке. Чтобы восполнить их, вам, возможно, придется еще не раз расспросить родственников о том, что вас интересует.
Как оформить поисковый запрос.
Все данные о ваших предполагаемых родственниках, которые будут представлять для вас определенную ценность, нуждаются в официальном подтверждении.
Допустим, если женщина была замужем не один раз, то несколько раз менялась и ее фамилия. Чтобы знать об этом достоверно, нужно написать запрос в архивы ЗАГСа. Сведения о далеких предках разыскивают в церковных архивах.
Если человек, о котором вы хотите что-либо узнать, был военным, и вы располагаете только его именем, фамилией и фотокарточкой, не думайте, что все потеряно. Случалось, что амуниция и форма добавляли недостающие детали к образу незнакомца. В таких случаях письменный запрос отправляют в военный архив. Задача в разы облегчиться, если военный удостоился награды: все ордена регистрируют в специальном журнале, где обязательно отмечают когда, кому и за какие заслуги был выдан орден. Таким образом можно узнать, в каком военном подразделении служил ваш предок и затем отправить запрос в военный архив – в результате вы можете получить сведения о ранге, принадлежности к знаменитому роду или о том, не является ли этот человек вашим однофамильцем.
Примите к сведению, что помимо сведений из военного архива из ЗАГСа можно изучить списки переписи населения или песцовые книги XV века. Все письменные запросы в официальные организации, как правило, платные.
Перечень подразделений российских архивов
Чтобы поиск информации был оперативным и продуктивным, вы должны четко представлять себе, где искать те или иные сведения. Все отечественные исторические архивы имеют подразделения:
- Государственный архив социально-политической истории – содержит данные о работниках и участниках молодежных организаций.
- Государственный архив военно-морского флота – там собраны все документальные сведения морского министерства, начиная с 1827 г.
- Государственный архив новейшей истории – в этой организации хранятся личные дела членов компартии.
- Государственный военный архив – содержит данные о военных, начиная с 1920 г. Есть богатый архив красной армии, а также иностранных боевых действий Второй мировой войны.
- Государственный военно-исторический архив – здесь хранится информация дореволюционного периода, начиная с 1797 г.
- Государственный архив древних актов – вмещает документы различных архивов. В их числе документация, принадлежащая императорскому двору с 1869 по 1920 г, древние рукописи за период 1 1854 по 1882 г, записи старых дел (1782 - 1852) и хранилище вотчинных дел (1768 - 1852).
- Ведомственный архив – в нем можно найти исчерпывающие данные о людях советского периода, их трудовые награды и приказы.
Не пренебрегайте районными библиотеками и местными музеями, где можно получить доступ к различной поисковой литературе, архивным документам, газетам и другим информационно-справочным изданиям. Не забывайте, что можно воспользоваться услугами архивоведов, историков и библиографов.
Дополнительные источники поиска информации
Познакомьтесь с несколькими бесплатными виртуальными сервисами, используя которые можно оформить и составить личную родословную:
- Древо жизни - genery.com. Сайт предоставляет возможность составить генеалогическое дерево, определить степень родства с предками, а также хранить фото, видео и прочую информацию о жизни роде занятий родственников;
- Семейная летопись – the-family-chronicle.com. На этом сайте вы создадите большое красочное дерево своего рода. Также можно хранить фото, видео и различные документы.
- GenoPro - genopro.com. Свою родословную вы сможете отобразить в виде графической таблицы.
В расследовании возникновения фамилии могут прийти на помощь такие библиотеки:
- russian-family.ru;
- petergen.com;
- knigafund.ru.
Поиски своих генеалогических корней – трудоемкая, отнимающая много времени работа. После официального подтверждения своего непосредственного отношения к благородной фамилии, вы должны решить, что делать с результатом своих трудов. Некоторые подают запрос на наследство, а если повезет, то еще и пользуются определенными материальными благами.
Если вам удалось разыскать кое-каких родных, но их имена не представляют никакой исторической ценности, не расстраивайтесь. Наоборот, вы можете гордиться собой, так как не только приложили максимум усилий, чтобы узнать свое происхождение, но и сделали прекрасный подарок своим детям и внукам (настоящим или будущим). Знать и чтить своих предков – залог ментального здоровья и благополучия всего рода.
Благодаря личным качествам и генетическим особенностям наших предков рождается новая личность.
Окунуться в историю происхождения семьи кажется безумным приключением. Читайте, как узнать родословную по фамилии.
В каждой стране есть архивный фонд, который занимается сбором и хранением документов, собирает историю человечества.
В век информационных технологий такие материалы стараются создавать и хранить в электронном виде.
Важно! Говорят, что не только днк, но и судьба передаётся по наследству, поэтому человеку важно об истории семьи.
Центр генеалогических исследований занимается поиском родственников, предков, помогает составить генеалогическое древо семьи.
Во всероссийском архиве хранится информация о более чем 3 миллионов персон. База постоянно пополняется.
Важно! Интернет-версия архива помогает найти корни ещё со времён дореволюционной России.
Чтобы найти корни, необходимо зайти на сайт и зарегистрироваться. Первый клик станет началом пути по сбору необходимой информации. Простой щелчок поможет найти родственников, живших более века назад.
Для поиска нужно ввести минимум данных:
- Фамилию.
- Место жительства, проживания.
Большим плюсом считается информация, которую вы слышали из семейных историй. Любое задокументированное происшествие как арест, медицинские документы и т.д. помогут быстрее отыскать сведения о человеке.
Можно ли узнать родословную семьи в интернете?
На сайтах или просто в интернете часто выскакивает реклама, в которой даётся обещание помочь составить генеалогическое древо.
Можно за 5 минут узнать всё об истории семьи за 100 лет? Даже писатель Гарсия Маркес не смог описать историю одной семьи менее, чем на 600 страницах.
Но что же обещают за отправку сообщения на короткий номер? Взамен вы получите информацию о происхождении личной фамилии.
Такой информации недостаточно, ведь однофамильцев даже в одном городе огромное множество , не говоря уже о стране и мире.
Даже всероссийский фонд за один клик не предоставит всю информацию, которая есть в архиве.
Глобализация и структуризация электронных медиа всё же не может помочь быстро и полностью выставить весь печатный архив в сеть. За более подробными и точными сведениями лучше обратиться к профессионалам.
Совет! Поможет составить генеалогическое древо только генетик. Но история семьи требует времени, бесконечного числа экспертиз и финансовых затрат.
Генеалогическое древо семьи: история своего рода
Первый шаг к раскрытию семейных тайн сделать легко – просто включите компьютер и зайдите в интернет. Если поиск по всемирной паутине ничего не дал, то приступайте к следующему этапу.
Следуйте пошаговой инструкции, описанной в таблице:
Стоит записывать все мельчайшие детали и подробности. Для надёжности можно вести диктофонную запись.
Не расстраивайтесь, если пожилые родственники живут далеко. В 21 веке без проблем можно связаться с предками по скайпу
Важно! Никогда не выбрасывайте вещи бабушек и дедушек, храните старые фотографии, берите память о своих корнях.
Чтобы не забыть и не упустить важную информацию при архивном запросе или домашнем интервью, стоит всегда под рукой иметь памятку с важными вопросами.
Не забудьте спросить родителей:
- Девичью фамилию матери, бабушки.
- Смена места жительства по годам.
- Записывайте все имена и фамилии, даже дальних родственников.
- Учитывайте образование, место работы, вероисповедание.
- Записывайте любые важные достижения предков.
- Не пренебрегайте информацией о молодых родственниках и их маленьких детях.
Лучше классифицируйте все полученные данные в таблицу, рисуйте графики и рисунки. Запутаться в количестве информации легко.
Чтобы избежать ошибок, описания каждого человека и родственные связи с ним лучше делать на отдельном листе.
Где можно узнать родословную кошки, щенка?
Даже животные имеют родителей. Особенно важна родословная для кошек и собак. Многие кинологи даже ведут охоту на чистокровных особей. Коты-аристократы считаются самой удачной добычей для разводчика животных.
Важно! Родословная собаки или кошки помогает вычислить цвет, рост, вес и способности будущего потомства.
Родословная животного – документ, в котором указана информация о породе, родителях щенка или котёнка и все подробности о здоровье. Такую бумагу можно получить в «Российской кинологической федерации».
Будьте внимательны! При покупке животного требуйте у продавца документальное подтверждения чистоты крови породы. В противном случае доказать, что животное благородных кровей будет очень сложно.
В случае, если документы были утеряны и по собаке видно, что это чистый представитель породы, можно узнать информацию в питомнике, в котором было куплено животное.
Можно послать запрос в кинологическую ассоциацию, предоставив хотя бы минимум информации:
- Порода животного.
- Возраст.
- Имена родителей.
Полезное видео
Поиск родственников с общей фамилией и создание родословной актуальны во все времена. В древности и даже относительно недавно родословная волновала исключительно знатных людей, привыкших поддерживать родственные связи по линии предков. Но сегодня, благодаря доступности информации, каждый может найти родственников по фамилии, и было бы странно этого не сделать. Представителей одного рода порой раскидывает по всему миру, но обширные базы данных позволяют найти родственников по фамилии за границей и восстановить семейные связи.
Общая фамилия – главный ключ и инструмент генеалогического поиска, но она может как помочь, так и помешать найти всех родственников. С течением времени и переменами в жизни их обладателей фамилии видоизменяются, порой до неузнаваемости. Поэтому так важно искать родственников по фамилии правильно, учитывая все возможные варианты на основе фамильного корня. Этот процесс может оказаться непростым и длительным, но возможность найти потерянных родственников и/или узнать историю своей семьи стоит затраченных усилий.
Как появились фамилии? Фамильное древо и генеалогический поиск
Фамилия и имя – неотъемлемые атрибуты человека, живущего в обществе. С детства мы привыкаем, что у членов одной семьи одна общая фамилия. Если в семье есть бабушки или дедушки, любящие делиться воспоминаниями, то интерес к своей родословной формируется тоже в детстве. Позже узнаем, что в мире существуют однофамильцы, и становится интересно, все ли люди с одной фамилией – родственники? А если нет – то почему чужие люди носят одинаковые фамилии? Искать ответ на этот вопрос нужно в истории происхождения фамилий:
- Первые фамилии появились еще до Нашей эры, тогда они нужны были, чтобы идентифицировать родственников среди увеличивающегося населения планеты. Позднее, в Античности, общую фамилию носили члены благородной семьи и их рабы – то есть, фамилия объединяла людей в хозяйственном, бытовом смысле.
- В раннем Средневековье фамилии приобрели новое и очень большое значение: они помогли процессу наследования титулов, имущества и даже престола. Простолюдины носили фамилии, больше напоминавшие прозвища и зачастую соотносившие своего носителя с местом проживания.
- Простые фамилии образовывались по банальным, простым и практичным причинам: обозначали род занятий (Швец, Дворник), родителей (Иванов, Петров) или место проживания (Долин, Лесной). Смешные фамилии возникали из-за характерных признаков: Дрищ, Найден, Фуфайко).
- До введения обязательных личных документов, информация передавалась в основном устно, поэтому фамилии воспринимались на слух и часто искажались, особенно если их обладатели переселялись. Женщины, выходя замуж, брали фамилию семьи мужа, но в женской форме.
- Таким образом, основа фамилии, наделенная изначальным смыслом, дополнялась приставками и окончаниями, изменялась порой до неузнаваемости (Малый – Малыш – Малышко – Малышев – Малышонок).
Как найти родственников по фамилии и составить древо своей семьи?
Родственные связи подразумевают наличие общих предков, но в реальности намного более разнообразны. Не все члены семьи, носящие одну фамилию, являются кровными родственниками и не все кровные родственники сохраняют одну фамилию на протяжении жизни. Все это затрудняет поиск родственников только по фамилии, но подсказывает, как именно найти предков и узнать историю своей семьи:
Как найти родственников только по фамилии? Источники, советы и подсказки
Поиск предков по рассказам членов семьи – практически идеальный вариант, но не у всех есть такая возможность. Зачастую единственной ниточкой для связи членов рода остается фамилия. Но и это немало! Если постараться и проявить смекалку, можно даже за границей найти родственников по фамилии:
- Упоминания фамилий содержатся в архивах: генеалогических справочниках, реестрах, книгах домоуправлений и коммунальных хозяйств, а в случае особых заслуг (подвиги, участие в исторических событиях) данные о человеке могут храниться в центральных библиотеках. Как правило, информация в таких источниках систематизирована по алфавитному признаку, так что искать нужную фамилию нужно будет по буквенному указателю или картотеке.
- При поиске фамилии родственника в официальных архивах учитывайте возможные погрешности: написание по старым нормам, возможность добавления звания (чина, ранга) к фамилии, транслитерация фамилии в случае переезда за границу и т.п. обстоятельства. Также сделайте скидку на опечатки, помарки, ошибки переписчиков документов и на всякий случай проверьте фамилию в разных вариантах написания.
- Онлайн ресурсы для поиска людей по фамилии предоставляют широкие возможности, но пользоваться ими нужно правильно. Во-первых, сразу откажитесь от сервисов, требующих платной регистрации, отправки смс и других видов оплаты своих услуг. В интернете можно и бесплатно найти родственников по фамилии. Во-вторых, воспользуйтесь специальными разделами поисковых систем, специально разработанными для поиска людей по расширенным параметрам: ФИО, месту проживания, возрасту и т.д.
- Начните поиск с крупнейших социальных сетей и отсортируйте всех возможных однофамильцев, а затем пообщайтесь с каждым на предмет возможных родственных связей. Зарегистрируйтесь в узконаправленных социальных сетях, особенно международных, специализирующихся на поиске людей и содержащих архивы фамилий.
- Дайте объявление о поиске родственников по фамилии в интернете и/или в средствах массовой информации: телепередачах, журнальных рубриках «Жди меня», «Ищу тебя», «Знакомства» и аналогичных. При составлении текста объявления обязательно укажите все известные вам данные: девичьи фамилии, даты рождения и/или смерти родственников, возможные маршруты миграции.
Иногда попытавшись от скуки создать генеалогическое древо своей семьи, человеку обнаруживает много чего загадочного и интересного. Узнать судьбу своих родственников, познакомиться с их потомками – это способ ближе узнать свое окружение и даже самого себя. Как обнаружить ныне живущих родных и найти далеких предков по фамилии?
Как составить генеалогическое древо
Время нельзя удержать, но зато можно найти в прошлых десятилетиях и столетиях знаковые вещи и записанные воспоминания. Как найти предков по фамилии, чтобы составить генеалогическое древо семьи:
- Домашний архив. В таком архиве хранятся: фотографии, альбомы, записи, документы. Если это близкое окружение, то найдется свидетельство о браке, рождении, смерти. Ценность при сборе информации имеют документы о получении образования: сертификаты, дипломы, аттестаты. Чтобы сразу упростить свою задачу, рассматривайте две ветки генеалогии – материнскую и отцовскую – по отдельности. Собирайте всю информацию в две папки, чтобы избежать путаницы. Оригиналы не стоит носить с собой, храните их в надежном месте, а для себя лучше сделать ксерокопии документов.
- Опрос родственников. Чтобы получить как можно больше информации, такую процедуру проводят в неформальной обстановке: вечер семейных воспоминаний, праздник. Диктофон и предварительно составленный список вопросов – ваши лучшие помощники, потому как родственники могут спорить, перебивать в желании что-то рассказать, поэтому важно не упустить мелочей.
- Архивы. Такие базы данных существуют до сих пор, но чтобы прояснить в них информацию, вам нужно знать Ф.И.О., год рождения человека, место, в котором родился.
- Интернет-источники. Социальные сети, всяческие сайты поиска родственников могут натолкнуть вас на вашего родного человека.
Как найти родственников по фамилии
Если опросы и поиски в домашних архивах не раскрыли нужных сведений, то стоит попробовать более современные методы. Как найти предков по фамилии на просторах интернета:
- FamilySpace. На этом портале есть масса подсказок для поиска информации о близких. Специально созданный для этих целей сайт подскажет, как быстро найти предков по фамилии, а их детей и внуков – по профессии, региону, в котором человек проживает, работает, или ранее проживал. В случае, когда поиск оказался безрезультатным, то нужно просто регулярно проверять еще, сайт часто обновляется.
- Социальные сети. Сейчас множество людей разных возрастов создает странички на популярных ресурсах. К таким ресурсам принадлежат сайты: Одноклассники, Фейсбук, Вконтакте, Мейл.ру, Инстаграм,.
- Онлайн-справочники. Здесь более актуальной будет информация о месте нахождения человека, которого вы ищете. Такие справочники мало ориентированы на поиск по имени.
Как найти свои корни по фамилии с помощью книг
Генеалогическое древо можно существенно расширить информацией о более древних предках. Часто они были выдающимися людьми, которые переживали взлеты и падения не только в контексте личной жизни, но и всего государства. Самыми известными источниками, которые хранят вечную память, считаются крупные издания. Какой архив умерших людей по фамилии, которые участвовали в знаковых событиях стоит просмотреть:
- Всероссийская книга памяти – крупнейших источник предков не только жителей РФ, но и распавшегося СССР. В эту книгу внесена огромная база граждан, которые участвовали в боевых действиях 1941-1945 гг. Группировались фамилии предков по местам призыва на службу. Там же можно узнать о боевых и жизненных заслугах, месте захоронения человека. Более 750 томов раскрывают важную информацию о воевавших.
- Книга памяти жертв политических репрессий. Сборник томов охватывает 25 регионов бывшего СССР и включает сведения о людях польской, еврейской национальности.
- Справочные издания и материалы: «Приложения к трудам редакционных комиссий для составления Уложения о крестьянах, выходящих из крепостной зависимости», «Календарь, или Месяцеслов с росписью чиновных особ в государстве на лето... от рождества Христова», «Вся Москва. Адресная и справочная книга», «Вся Россия. Русская книга промышленности, торговли, сельского хозяйства и администрации».
Как найти своих предков в архивах
Процедура самостоятельной работы в архиве по вопросу, как найти пропавших предков по фамилии:
- Уточните период поиска и отправляйтесь в архив ЗАГСа. Там нужно подать запрос на поиск нужной информации или прийти лично, читального зала в этом учреждении нет.
- Архивы есть не только у ЗАГСа, но и в учебных, медицинских учреждениях.
- Тщательно изучить источники: метрики, исповедные росписи, описи живущих в доме, перепись населения разных годов, разрядные книги (назначения на место работы), сводный документы, летописный свод.
В органах ЗАГС
Архивы ЗАГСа так же следует изучать, если вы уже тщательно провели поиск предков по фамилии в архивах. Знать нужно точное имя, отчество, фамилию человека. Запрос нужно отправлять в тот регион, в котором находился или находится данный гражданин. Учреждение дает справки о:
- дате рождения человека, месте, его родителях;
- регистрации брака;
- наличии детей;
- месте прописки;
- смерти человека, которого разыскивают.
Поиск родственников по фамилии за границей
Если поиск предков в архивах относится к более далеким периодам, то сейчас можно найти родственников, которые уехали жить за границу. Как это осуществить:
- Уточните, действительно ли у вас есть родственники за границей, их фамилии, время отъезда за рубеж, семейное положение, наличие детей и регион, куда они отправились. Если вы не знаете страну, то начните с самых популярных, куда отправляются соотечественники (США, Канада, Израиль).
- Для поиска нужно хорошее знание иностранного языка.
- Найти родню можно через всемирные поисковики (Гугл), социальные сети (Фейсбук, Вконтакте, Одноклассники).
Видео
Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:
1. Социально-правового характера (в виде различных справок - по трудовому стажу и пр.).
2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).
3. Генеалогического.
Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем - как сделать запрос в архив о родственниках.
Вам помогут за деньги
Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.
Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.
Вам никто не должен
Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия. Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).
Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки. Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера "В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится".
А здесь - должны
Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках - непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.
Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.
Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать. Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача - нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью. Исполнителем при этом может быть любой человек - не обязательно родственник.
И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно. Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо. Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).
Ближе к делу
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться - в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени - как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно "молодые" записи, относящиеся к состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
После революции...
Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках - участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.
В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.
...и до нее
Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.
Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.
О чем следует помнить
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой "не обнаружено". Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.
Что и как писать
Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно. Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта. Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.
Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая. Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление. Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.
Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт. Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине. Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.
Обязательные данные
Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.
После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции. В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше - и то, и другое). Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.
О сестре таланта
Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа. К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче. Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.
Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов - дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи. Если данные будут указаны на уровне "примерно", время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя. Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.
Запрос в архив - образец
Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: "Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду. В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить."
Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания. Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие "исследуйте мой род с точки зрения генеалогии" либо "интересуюсь родословной моей фамилии" крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей. Решить подобную глобальную задачу - крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.
В заключение отметим
В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!
Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит. Судьба повторного обращения - попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам. В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.
На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.
