Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Необходимость подписи
Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
У кого есть полномочия подписи?
Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
- учредительные документы организации;
- должностная инструкция;
- локальные нормативные акты;
- приказ;
- распоряжение;
- доверенность.
Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.
ИП один за всех
Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.
Подпись по доверенности
Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Кому подписать документ, если директор отсутствует?
Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:
- Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
- Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
- Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
- Использовать в случаях, когда это не противоречит законодательству.
Подписывает И.О.
Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.
На месте директора — подпись исполняющего его обязанности
Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.
На чем не может быть факсимиле?
Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:
- связанных с банковскими расчетами;
- различных ведомостях;
- кадровых бумагах;
- декларациях;
- счетах-фактурах;
- кассовых документах;
- договорах, которые нужно регистрировать;
- доверенностях.
Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:
- в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
- между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.
Как оформляется реквизит «подпись»
Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.
Элементы подписи
Подпись как реквизит состоит из трех частей.
- Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
- Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
- Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
Расположение подписи
Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.
Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.
К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.
ИОФ или ФИО?
Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».
Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:
- при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
- при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией . После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.
Печать на подписи
Не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.
- Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
- Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
- В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
- Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
- Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
- В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.
В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.
Юридическая значимость
Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.
В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о подписи.
Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.
Состав реквизита
Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:
Особенности оформления реквизита
В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.
Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.
Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.
Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.
Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.
Недопустимость косой черты
Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.
Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.
Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.
Новый вид подписи
Цифровая подпись - это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.
Федеральное законодательство
На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:
- Простая электронная подпись.
- Неквалифицированная.
- Квалифицированная.
Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.
Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.
Третий вид совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Область применения и использования
Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.
Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.
Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.
Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.
Каждый человек помнит, как и когда придумал себе подпись. Обычно поиски подходящего автографа начинаются еще в школе. Фантазию в этом не ограничивает никто. Но одни выбирают четкий росчерк пера с заглавными буквами-инициалами, другие долго не думают и подписываются своей фамилией с загогулиной в конце. Особое внимание стоит уделить тем, кто придумывает себе подпись, которая может соперничать с шедеврами каллиграфического искусства. Все зависит только от фантазии человека и теми свойствами, которые являются доминирующими в его характере. Только глядя на подпись, можно узнать о человеке и чертах его характера очень многое.
Наука, которая занимается изучением зависимости подписи человека от его характера – графология
Характер человека по подписи – примеры
- Росчерк в конце подписи, который ставит, практически, каждый человек – это первое, на что необходимо обратить внимание.
— Если росчерк направлен вверх, то перед вами подпись оптимиста. Это энергичный человек, который стремится ставить перед собой цели и добивается их исполнения. Такие люди никогда не отчаиваются и быстро забывают о неурядицах. В голове у них всегда роятся идеи и планы. Такой тип росчерка характерен для творческих натур.
— Росчерк направлен прямо. Это двойственные натуры, на характер и становление личности которых напрямую зависит от влияния на них окружающей действительности. Это люди, которые сильно поддаются чужому влиянию.
— Подпись оканчивается росчерком, направленным вниз. Перед вами подпись пессимиста. В большинстве своем, это безвольные и апатичные люди. Они лишены творческой жилки и никогда никому не верят. Есть несколько факторов риска, которым подвержены люди с таким окончанием подписи: плохая сопротивляемость алкогольной зависимости, склонность к хроническим заболеваниям сердца, печени, ЖКТ и нервным срывам.
- Определить характер человека можно и по длине подписи.
— Если человек подписывается длинной подписью, это означает, что в его характере преобладают спокойствие и упрямство. Это серьезные люди, которые не любят спешки и все, возложенные на них обязанности, исполняют точно и в установленный срок. Из отрицательных качеств можно назвать занудство и придирчивость к мелочам. Из таких людей получаются хорошие руководители или офисные работники. Эти люди относятся к категории тех, которым следует обращать внимание на работу мочеполовой системы и почек.
— Короткая подпись считается признаком того, что человек всегда спешит. Эти люди не обращают внимания на мелочи, стараясь сразу выхватить рациональное зерно из всего, что им предлагается. Они относятся к любой, поставленной перед ними задаче, поверхностно, не вникая вглубь проблемы. Это люди, которые не будут заниматься сложной монотонной работой. Их внимание быстро переключается с одной проблемы на другую. Они могут делать несколько дел сразу, но ни одно из них не доведут до финала.
- Как начинается и заканчивается подпись.
Посмотрите на подпись и проведите вертикальную черту, делящую ее на две половины. Первая часть может рассказать о том, как человек начинает любое мероприятие. По ней же можно судить об интеллектуальном развитии хозяина автографа. Однако окончание подписи говорит о том, насколько человек способен доводить свои дела до конца.
Что доминирует в характере человека – склонность к теоретическим наукам или проверка любой ситуации на собственном опыте, тоже можно определить, сравнивая две половинки подписи.
— Подпись начинается с заглавных букв. Например, ставится первая буква имени, фамилии, а иногда и отчества, а за ними следует ряд маленьких букв. Это люди, которые склонны к бумажной работе. Зачастую это руководители высшего звена.
— Одна заглавная буква и ниспадающим потоком строчные. Эта подпись характерна для клерков и служащих. Люди привыкли работать и исполнять приказы руководителей.
— Случается так, что подпись человека начинается со строчных букв (маленьких), а заканчивается заглавными. Это характеризует человека, как работника физического труда.
- Размер букв.
Первая буква в подписи сильно выделяется на фоне остальных. Это говорит о том, что человек требовательный к окружающим. Он склонен к капризам и истерикам
Первая буква в подписи не отличается от последующих. Это говорит о том, что перед вами скромный, застенчивый человек. Его взгляды на жизнь либеральны, а к людям претензий нет никогда.
Если вы видите перед собой подпись с мелкими, похожими на строчку кардиограммы буквами, это означает, что владелец автографа скупец. Его ум работает четко, выхватывая из действительности только нужные ему моменты. Живет он крайне экономно, лишней копейки у такого человека никогда нет. Они все нужные и спрятаны в дальний угол.
Объемные (большие) буквы в подписи говорят о том, что этот человек еще не совсем вышел из состояния ребенка. Он наивен, рассеян и излишне впечатлителен. Однако случается, что перед вами подпись человека, который очень хочет стать независимым. Его слабые места в организме обычно печень и желчный пузырь.
- Круглые или острые.
Тут все предельно ясно. Как и , по подписи можно судить о характере человека. Если он пишет круглыми, мягкими буквами, то перед вами мягкий, уравновешенный человек. Если же буквы в подписи угловатые и резкие, то и в характере владельца автографа преобладает резкость, агрессия и склонность к командным ноткам.
Именно эта характеристика подписи может показать вам возможную схему развития отношений с этим человеком. Если подпись начинается с круглых букв, то этот человек легко идет на знакомство и с удовольствием вступает в беседу. Однако если в конце подписи есть резкие черточки, изображающие отдельные буквы, то для владельца автографа характерно рвать контакты, порой, даже не предупредив об этом оппонента.
То же, только в обратной последовательности, можно сказать о тех, у кого в начале подписи угловатые буквы, а к концу они сглаживаются.
- Вместе или поодаль.
Если подпись «течет» ровной строчкой, все буковки идут одна за другой без пробелов, это означает, что перед вами подпись человека, руководствующегося логикой и здравым смыслом. Его мысли консервативны, а взгляды на жизнь устойчивы. Эти люди плохо понимают все новое, им нужно для этого время на осмысление и понятие ситуации.
Если в подписи существует разрыв между буквами, это означает, что человек восприимчив к современности, любит все интересное и старается гармонизировать мир. Он яркий, непредсказуемый и мечтательный. Эти люди стараются всегда оставаться на виду, им приятно внимание и восхищение.
- Убедительность.
О том, насколько человек уверен в себе, можно судить по убедительности (уверенности) росчерка пера. Четкость, с которой он расписывается, позволит узнать характер человека по подписи. Если подпись корявая и неуверенная, это говорит о том, что одной из черт характера этих людей является сомнение в себе и растерянность.
- Вензеля.
Чтобы определить характер человека по подписи с вензелями, хватит одного слова – хвастун! С помощью завитушек и черточек он пытается приукрасить свою подпись, а значит и свою значимость. Чем витиеватее подпись, тем менее правдив человек.
У порядочного и серьезного человека подпись логичная и простая.
Однако очень часто встречается витиеватая подпись у людей искусства. Это характеризует их творческую натуру и богатое воображение.
Если вы видите перед собой крайне простую, незамысловатую подпись, в которой 1-2 буквы и росчерк, то перед вами суетливый и ненадежный человек. Для него характерны закостенелость взглядов и недальновидность мышления.
- Широта подписи.
Широта (размашистость) подписи говорит о человеке с точки зрения того, как человек привык мыслить. Четкая маленькая подпись говорит о логике и тактическом складе ума.
Широкую подпись имеют руководители или творческие люди
- Промежутки между знаками.
Как определить характер человека по подписи, в которой расстояние между буквами большое? Просто! Перед вами подпись расточительного и великодушного человека.
Если буквы скомканы в один клубок и наползают друг на друга, это говорит о том, что человек крайне «прижимистый» и скупой.
Насколько человек чувственный тоже можно сказать, глядя на промежутки между знаками и буквами. Если в самом начале подписи расстояние большое, то хозяин подписи щедр на проявление чувств. В обратном случае, это замкнутый и необщительный индивидуум.
- Сила нажатия на стержень.
То, с какой силой человек «давит» на перо при росчерке автографа, говорит о его моральной устойчивости и определяет его тип характера. Сильное надавливание на авторучку, говорит о том, что перед вами экстраверт.
Интроверты подписываются легкими штрихами. В некоторых случаях, линии могут даже исчезать. Это активные люди, которые любят общественно-полезный труд и это у них хорошо получается.
От того, насколько сильно давление на стержень, можно судить о самообладании и уверенности натуры.
Если человек расписывается так, что бумага, буквально, продавливается под стержнем, перед вами человек, который во всем ищет выгоду. Его желание материального достатка всегда главенствует над возможностями.
Прерывистая подпись характеризует обладателя, как ветреную натуру. Эти люди плохие исполнители. Им трудно долгое время находиться на одном месте и исполнять монотонную работу.
Смешанная подпись свидетельствует о том, что человек крайне сексуален. В его характере столько противоречивых нюансов, что он сам путается в своих проявлениях чувств и эмоций.
Легкая, как бы призрачная, подпись, характерна для тех, кто мучается от неуверенности в себе, самоеды, и склонны к неврастении.
- Хвостики и росчерки.
— Подчеркивание подписи снизу. Так делают самолюбивые и мнительные люди. Они сильно подвержены влиянию общественного мнения и крайне впечатлительны.
— Росчерк сверху. Такой тип линии говорит о том, что перед вами подпись тщеславного и самоуверенного человека. Он всегда и во всем стремиться выделиться и стать первым.
От длины этих линий зависит то, как можно узнать характер человека по его подписи. Длинная, четкая линия говорит о том, что в его натуре преобладает нетерпимость и скорость в принятии решений. Эти люди не терпят критики и не остаются в долгу у обидчиков. Это осторожные и осмотрительные люди, которые привыкли действовать с позиции холодного расчета.
Случается так, что росчерк перечеркивает всю подпись или ее кусочек. Это люди с двойственной натурой, которые вечно ищут в себе недостатки и нерешительны в своих суждениях, выводах и поступках.
- Вертикальная подпись.
Если посмотреть на подпись человека, легко можно определить, в какой проекции находятся ее основные витки.
— Вертикальные. Человек мысленно ставит барьеры для своего мысленного и физического развития. Если вертикальные линии в самом начале автографа – отсутствие фантазии и чувства юмора. В центре – медлительность. Завершение подписи – ведомый человек, которому обязательно нужен контроль его действий.
- Корявая подпись.
Люди, которые неустойчивы в эмоциональном плане, неуправляемы и неуравновешенны, обычно подписываются корявой подписью, где каждая следующая буква находится выше или ниже уровня предыдущей. Это гипертоники и люди, которые часто страдают от мигрени и головных болей.
Четкая, ровная подпись, характеризует человека, как крайне уверенного в себе, спокойного и сдержанного.
- Знаки препинания.
Иногда можно увидеть, что человек ставит точку в конце подписи. Таких людей можно характеризовать, как ответственных работников, которые строго придерживаются установленной в коллективе дисциплине. Они каждое свое дело доводят до логического завершения.
- Нелогичная, странная подпись
Запутанные и сложные вензеля, которые изображают люди в подписи. Это свидетельствуют о том, что те сами себе создают множество проблем, которые потом пытаются разрешить. Это свойственно неврастеникам.
Простая и четкая подпись, которая включает в себя всего одну-две буквы, говорит о том, что у человека в душе всегда покой и он не «грызет» себя за мифические недостатки и проблемы.
- Использование иностранных символов в подписи.
Если человек расписывается с применение иностранных символов, это может значить следующее:
— Во-первых, это могут быть люди, которые живут или работают в другой стране;
— Во-вторых, человек старается выделиться из «массы» именно так. Других способов самоутверждения он еще не нашел.
Чтобы узнать человека, необязательно съедать с ним пуд соли. Нужно просто попросить его расписаться. Автограф каждого человека своеобразен и уникален. Но в подписях разных людей можно найти общие признаки. По мнению психологов, фирменный росчерк пера может рассказать о человеке гораздо больше, чем принято считать.
Но графолога-психолога в Уфе, к сожалению, нет. Даже в системе МВД нашелся лишь специалист, способный определить по подписи только пол и возраст.
Поэтому мы решили обратиться к опыту известного американского психолога Джеймса Раскина, исследования которого на эту тему было опубликовано в одном из американских изданий.
Оказалось, что выводы американского психолога вполне актуальны. Характеристики известных политиков, артистов и прочих VIP-персон, составленные на основе его исследований, попали в точку. В этом вы можете убедиться сами.
У знаменитого хирурга богатое воображение
Оригинальный автограф Мулдашева кому-то напоминает стиснутый кулак, другие уверены, что это автопортрет. Сам доктор согласен, что «некоторое сходство с оригиналом наблюдается».
Так расписываются люди, которые склонны приукрашать действительность. Но прежде всего подпись-рисунок говорит о том, что ее обладатель - творческий человек с богатым воображением. А уже в этом Эрнст Рифгатович даст фору кому угодно. Судите сами: много ли вы знаете практикующих хирургов, которые не только пишут книги, но и путешествуют, находя по всему миру следы инопланетных цивилизаций? Сейчас Мулдашев находится в очередной экспедиции: исследует пирамиды в , а оттуда планирует рвануть к каменным истуканам острова Пасхи.
В то же время подпись хирурга-путешественника очень компактна, а это свойственно людям, чей ум занят конкретными видами деятельности. Круг, в который заключен автограф Мулдашева, означает, что по характеру он скрытен, независим и зациклен на каких-то проблемах и идеях. А повторяющиеся элементы в подписи знаменитого хирурга свидетельствуют о постоянстве.
Необычная подпись Мулдашева – это свидетельство того, что ее хозяин большой оригинал. У него огромный творческий потенциал и постоянное желание вносить разнообразие в жизнь.
Президент Башкирии осторожен и осмотрителен
Муртаза Рахимов – обладатель очень короткой подписи, что свидетельствует о способности быстро ухватывать суть событий. Муртазу Губайдулловича явно раздражают медлительные люди – об этом следует помнить тем, кто работает в его команде.
Большая разница между заглавной и малыми буквами говорит о большой требовательности президента к окружающим. А также о том, что монотонная работа ему просто противопоказана.
Судя по длине «хвостика» в конце подписи, Муртаза Рахимов нетерпим к указам и замечаниям в свой адрес. Он, что называется, не будет плясать под чужую дудку, что не раз и демонстрировал. Кроме того, очень длинный «хвостик» свидетельствует об осторожности и осмотрительности.
Павлу Качкаеву рассудительности не занимать
Ровная подпись уфимского мэра Павла Качкаева говорит о сдержанности, самоконтроле, рассудительности ее обладателя. Обратите внимание, как соединены две буквы: «П» (имя) и «К» (фамилия) – через общую деталь. Автор таких подписей старается оптимизировать свою деятельность, совершать несколько дел одновременно.
Традиционный наклон букв вправо свидетельствует о сбалансированности характера Павла Рюриковича, а красота, законченность подписи - о развитом интеллекте.
Но, несмотря на сильные стороны своего характера, уфимский мэр часто недоволен собой. Об этом говорит перечеркнутая подпись – это знак самокритичной натуры. Было бы хуже, если бы Качкаев проводил линию над подписью. Ваш мэр делает именно так? Значит, он очень тщеславен.
Ну и, наконец, ровная амплитуда подписи Павла Качкаева указывает на работоспособность, склонность к стабильности в личных взаимоотношениях.
Юрий Шевчук не компромиссы не идет
У знаменитого рокера подпись угловатая, такая обычно бывает у резких, нетерпимых, даже раздражительных людей. Владельцы подобных автографов на компромиссы не идут.
Угловатые буквы говорят о стремлении к независимости, наличии критического ума, упрямства, честолюбия, склонности к самоуважению и руководству. Все из перечисленного, в большей или в меньшей степени, присуще Шевчуку. Вспомните его «джихад», который он объявлял «фанерщикам» и ненавистной попсе, о разборках, учиненных в этой связи поп-королю Филиппу Киркорову.
Даже уфимские родственники Шевчука, отец и сестра Наталья, в один голос утверждают, что «Юрка очень упрямый».
Буквы в подписи лидера «ДДТ» «скачут», а это значит Шевчук человек эмоциональный, а нередко и несдержанный. Длинный «хвост» подписи – знак того, что Шевчук на корню пресекает попытки вмешательства в его дела.
О чем говорит подпись Путина?
Длинная подпись характеризует его как человека, способного вникать в суть дела, но в то же время несколько придирчивого и занудливого.
ВВП пишет размашисто, а это свойственно людям, мыслящим глобально и системно. А вот неразборчивость росчерка говорит об эгоизме, который тщательно маскируется.
Если написав какую-то часть, человек возвращается назад какой-либо линией и что-то дописывает, то и в жизни он часто бывает неудовлетворен сделанным, постоянно стремиться совершенствовать достигнутое. Владимир Владимирович ценит надежность. Об этом говорят симметричные элементы.
Проверь себя
Как по автографу определить характер
Джеймс Раскин выделяет для анализа подписи более сорока признаков. Для удобства мы выделили основные, чтобы было удобнее выяснять «кто есть кто».
1. Размер подписи:
а) размашистая - глобальное системное мышление;
б) компактная - конкретное мышление.
2. Длина подписи:
а) длинная - способность глубоко вникать в суть проблем; усидчивость, излишняя придирчивость и занудство;
б) короткая - способность быстро схватывать суть событий. Неспособность к монотонной работе.
3. Тип подписи:
а) округлая - мягкость, доброта, уравновешенность;
б) угловатая - нетерпимость, раздражительность, резкость, независимость, честолюбие, упрямство.
4. Расстояние между буквами:
а) значительное - щедрость, транжирство;
б) «плотная» подпись - экономность, скупость (особенно, если буквы мелкие).
5. Присутствие в подписи различных элементов:
а) круг - зацикленность на проблемах и идеях;
б) петельки - осторожность, упрямство;
в) рисунки - творческое мышление;
г) комбинирование элементов - стремление оптимизировать свою деятельность.
6. Наклон подписи:
а) влево - своенравность, ярко выраженный индивидуализм;
б) вправо - сбалансированность характера, способность к пониманию;
в) прямой наклон - сдержанность, прямолинейность, ум;
г) разнотипный наклон - скрытность, неискренность;
д) «лежащие» буквы - наличие серьезных психологических проблем.
7. Направление заключительного штриха:
а) вверх – оптимизм;
б) вниз - склонность к пессимизму;
в) прямо - сбалансированный характер;
8. Длина «хвоста» подписи
Чем длиннее «хвост», тем более человек нетерпим к чужому мнению. Это также признак осмотрительности и осторожности. Чем «хвост» короче, тем человек беспечнее.
9. Подчеркивание подписи:
а) снизу - самолюбие, обидчивость, зависимость от мнения окружающих;
б) сверху - гордость, тщеславие;
в) перечеркнутая подпись - самокритичность, недовольство собой, сомнение.
10. Признаки симметрии:
а) симметричная - надежность;
б) асимметричная - неустойчивый характер, перепады настроения.
в) скачкообразная - эмоциональность, неуравновешенность
11. Сложность и простота:
а) простая - человек живет по принципу «нет проблем»;
б) «нагруженная» - часто склонен «делать из мухи слона»;
в) оригинальная - большой творческий потенциал.
12. Разборчивость
Чем более понятна подпись, тем более открыт человек.
13. Нажим:
а) чрезмерный – агрессивность;
б) слабый – скрытность;
в) сильный – уверенность.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.
Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).
В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость , оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.
Если подпись одна
В состав реквизита «Подпись» входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
- личная подпись,
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.
Например:
Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг» Личная подпись М.А. Демченко
Если документ оформлен на бланке , то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:
Генеральный директор Личная подпись М.А. Демченко
Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.
Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.
Личная подпись - на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.
Когда подписывает заместитель
Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные :
Первый Заместитель Генерального директора
1-й Заместитель Генерального директора
Первый зам. Генерального директора
Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет:
Первый заместитель Генерального директора
С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера : «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.
Если подписей несколько
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.
Но подписание документа идет снизу вверх , т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности .
Директор Личная подпись Л.И. Киселев
Главный бухгалтер Личная подпись И.Д. Вильченко
При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.
Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень»
А.П. Силин С.И. Михеев
В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:
Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев
Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова
Личная подпись Т.И. Кораблева
Личная подпись Р.Ю. Савельев
Косая черта недопустима
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица , подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:
/Директор Темников С.С. Комиссаров
Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.
И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.
Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.
И.В. Мурнина
консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров
